基建处运行流程图汇总

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1、1.仪器设备入库工作流程图使用单位提交入库资料低值品附发票购前论证、物资设备验收单、说明书、装箱单、中标结果、政府采购合同、委托合同、进口合同申购单（以上均需原件）进口设备另附报关单、免税证明及进口论证申请表；500元≤设备单价<1000元，配件单价≥500元——登入低值品系统登记，无需打印验收单，带发票到国资处盖低值品章设备单价≥1000元，需附材料：1、发票；2、单批量≥2万元，附申购单、会议纪要、物资设备验收单；3、经我处招标采购的另附合同；4、进口设备，另附报关单、免税证明120万元以上20万元以下购买单位自行登陆资产管理平台、仪器管理系统登记并打印验收单

2、，领用人在验收单签名粘贴设备标签三联国资部门留存二联使用单位留存一联财务部门留存验收单盖章、打印标签国资处装备资产管理科承办人受理并核审通过凭验收单到财务处报销2.仪器设备报废工作流程图领用人自行登陆资产管理平台-仪器设备管理系统-变动申请-报废，并打印报废申请单，领用人在申请单上签名（一式三份）三人小组鉴定（领用单位内三位老师签字）领用单位审核，单位负责人签字并盖单位公章分管校领导审批国资处负责人审批国资处装备资产管理科承办人受理并初审单价20万元以上单价20万元以内审核通过，现场办理一联后勤部门留存二联使用单位留存三联国资部门留存将国资审批后的报废申请单，交后

3、勤处校产科进行废品回收,盖章确认使用单位将【报损报废申请单】送国资处，国资处凭单减帐处理（请切记这一步！！！）3.家具入库工作流程图验收合格家具低值品单价<200元的家具登陆低值品系统登记，无需打印验收单，带发票到国资处盖低值品章购买单位自行登陆资产管理平台、家具管理系统登记并打印验收单，领用人在验收单签名注单价≥200元家具入库所需提供资料：1、所需入库家具的发票；2、单批量≥2万元需提供询价采购会议纪要、申购单、物资设备验收单；3、经我处招标采购的家具，入库时除提供1、2项所要求资料外，还需提供采购合同。材料齐全当场办理入库国资处资产综合管理科承办人受理并核审

4、一联财务部门留存二联使用单位留存三联国资部门留存通过验收单盖章并打印标签凭验收单到财务报销粘贴家具标签4.家具报废工作流程图领用人自行登陆资产管理平台-家具管理系统-变动申请-报废，并打印报废申请单，领用人在申请单上签名（一式三份）三人小组鉴定（领用单位内三位老师签字）领用单位审核，单位负责人签字并盖单位公章分管校领导审批国资处负责人审批国资处资产综合管理科承办人受理并初审金额20万元以上金额20万元以内审核通过，现场办理一联后勤部门留存二联使用单位留存三联国资部门留存将国资审批后的报废申请单，交后勤处校产科进行废品回收,盖章确认使用单位将【报损报废申请单】送国资

5、处，国资处凭单减帐处理（请切记这一步！！！）10.低值品报废工作流程图领用人在资产管理平台上提出变动申请使用单位审核分管校领导审批国资处负责人审批国资处资产综合管理科承办人受理并初审金额20万元以内金额20万元以上审核通过，现场办理需提交报废申请单后勤处负责废品回收自行处理，如有变卖，残值需交到财务处国资处固定资产减帐5.家具、仪器设备报失工作流程图领用人提出申请如被盗已报案使用单位审核保卫部门提出意见国资处负责人审批国资处固定资产减帐学校资产处置工作小组审批国资处资产综合管理科承办人受理并初审金额10万元以上金额10万元以内审核通过，现场办理6.临时用地审批工作

6、流程图用地单位提出申请不符合报批要求的资料不全说明理由，告知申请人，退回资料国资处资产综合管理科承办人受理并初审一次性告知申请人补正资料分管校领导审批国资处负责人审核科研院教务处会审基建处后勤处7.设备采购工作流程图招标代理国资处使用单位接收招标申请确定项目经办人确定招标代理接收采购计划明确采购要求，询价档案整理，移交使用单位使用单位和国资处等共同确定采购方式须签字落实采购资金，编制预算使用单位、国资处、招标代理确定质疑处理答复定稿、修改招标文件，招标代理发补充通知使用单位、国资处、招标代理确定质疑处理答复定稿、修改招标文件，招标代理发补充通知档案装订、电子档案归

7、整使用单位、国资处、招标代理在国资处现场讨论、修改、确认标书定稿、开标时间须签字告知国资处中标人是否领取中标通知书、是否退还投标保证金验收、进口论证费用报销验收、付款办理签订合同手续发放中标通知书，档案移交国资处（纸质，电子）接收档案评标确认招标结果签字中标公示、网址给国资处中标公示链接国资处网站部分：编制报教育厅财政厅相关材料、进口设备专家论证编制标书标书发国资处开标前一天通知国资处开标再次审核标书，挂标，网址、标书定稿发送国资处组织开标、评标参与开标，评标开标前一天通知使用单位、监察处开标采购负责人当评标专家，若换人须交书面委托函国资处网站挂标，标书定稿发送使

8、用单位接收