集成管控模式下会计信息质量研究

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1、集成管控模式下会计信息质量研究　　随着信息技术不断发展，信息管理系统功能也随之扩大。企业会计信息系统，已经从早期的会计电算化，过渡到局部网络化的会计处理系统，直至目前的广域网会计信息系统。集团化企业具有地域分散性和经营多元化的特点，其资金分散、使用效率低、实施监控跟不上、数据提取难且不及时，同时面对繁杂庞大的信息，缺少筛选和分析处理手段等问题一直困扰企业管理水平提升。因此，充分利用现代信息技术选择会计信息系统模式，能够使集团化企业对会计信息质量实行有效控制由“可能”变成“现实”。笔者以某集团化企业（以下

2、简称为”A集团”）为例，分析探讨集团化企业是如何利用信息技术并构建信息系统管控模式，提升公司会计信息质量，确保预期会计目标达成的。一、A集团企业信息化简介集团化企业会计信息质量的管控取决于所属子公司会计信息质量管理。为了更清晰地反映集团公司会计信息管控状况，本文从A集团所属子公司（以下简称为“b公司”）的会计信息管理现状及其与A集团在会计信息管控的交集过程中的实际情况展开分析。10A集团公司是属于国务院国资委管理的大型能源企业，主营业务包括煤炭生产及贸易、煤化工、坑口发电、煤矿建设、煤机制造、煤层气开发

3、，以及相关工程技术服务，现有全资公司、控股和均股子公司41户，境外机构4户，参股企业11户，在册职工12.1万。b公司是A集团所属的二级企业，为加强信息化管理，实现经营、会计信息的快速传递，以适应A集团的大营销经营模式。从2000年开始，公司就建立了以WINDOWSNT4.0为操作系统，SYBASE为数据库的信息管理平台，并在此系统上自主开发了煤炭贸易管理系统。2003年，建立了公司自己的外部网站和内部办公自动化管理系统。系统采用WINDOWS2003操作系统，SQLSERVER2000数据库，建成了E

4、XCHANGE2003邮件服务系统，在此平台上，设计开发了公司内部办公信息门户系统，使得公司的信息化管理水平有了很大的提高，运营效率显著提高。目前公司网络硬件平台有两种，第一种以HPe50、HPLC3为服务器，WINDOWSNT4.0为操作系统，SYBASE为数据库运行公司煤炭贸易管理系统，经过10多年的开发与维护，该系统目前比较完善和成熟，基本覆盖了煤炭贸易管理；第二种以HP380，HP580为服务器，WINDOWS2003为操作系统，SQLSERVER2000为数据库系统平台，在此平台上开发公司网站

5、系统，用于内部办公自动化管理。系统设计技术和使用方法的多样性制约了公司信息化的发展。10上述两种系统、两种数据库、两种技术同时运行，虽然可以实现相互访问，但在设计上使用了不同的技术和理论，给系统维护带来很大不便。解决这一问题的根本办法就是对整个系统进行充实和完善，同时纳入安全监控管理，形成最终并入集团的统一平台的信息化管理。二、A集团企业会计信息质量现状及其影响因素集团公司的会计信息处理系统是由A集团统一购置并联合开发的用友ERP（U8.72版），结合执行《企业会计制度》、《企业会计准则》以及《A集团财

6、务管理暂行规定》等。A集团制定并发布集团内统一会计政策和财务管理规定，并要求所属公司严格遵照执行。统一会计政策对会计信息的质量和对外发布进行了详细规定，包括各类报表格式、报表内容、对内对外会计信息披露的选择、发布时间等。10b公司的会计信息系统服务器在公司信息管理中心，由信息管理部统一管理，使用的终端分布在会计人员及公司经理层。会计信息系统的账套主管为财务部经理，由其根据各使用者的岗位职责以及在会计信息生成和传递过程中的环节点设置使用系统权限，账套主管拥有系统所有功能权限，但不能处理具体会计事项。信息管

7、理部主要负责会计信息系统的软、硬件维护及收集，包括会计信息在内的公司所有运营管理方面信息，经公司负责人审核后传输至集团公司及对外发布。会计信息的生成是由公司各职能部门的经营管理活动开始的，相关经营管理活动的书面原始凭据经相关审批手续后传递至财务部，绝大部分为手工传递，部分可以通过整合公司煤炭贸易、人力资源管理、行政管理、流程管理等系统的OA系统传递及验证，通过财务部内部循环生成会计信息后按相关管控通过OA系统完成。在设置会计系统使用权限时主要对照实际会计岗位进行，实际会计岗位的设置多是条块模式，而会计处

8、理系统的操作是按流程来设计的，是线型模式，因此造成在实际会计工作中存在重叠和断点，使得会计信息质量的管控出现盲点。在当前会计信息管控模式下，会计信息的生成虽然有一定的过程控制，但由于整个信息管控模式的不足，会计信息质量及使用效率并不高。主要原因有两个，一是A集团公司没有形成高度整合的信息集中管理，二是b公司在信息管理系统一体化方面存在较多缺失。10A集团虽然实行信息集中管控，但更多的是偏于信息收集及汇总方面，对信息生成的过程没有足够的关注和