《文字处理软件》.ppt

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1、文字处理软件Word2003Word的基本操作文档的基本编辑文档的格式设置表格的使用插入对象功能Word的基本操作WORD的启动和退出1、Word的启动(1)单击开始

2、所有程序

3、MicrosoftOffice

4、MicrosoftOfficeWord2003(2)双击桌面上Word的快捷图标(3)打开已有的Word文档（扩展名为.doc)(4)在资源管理器中找到并双击Word可执行文件Winword.exe2、WORD的退出1、单击标题栏右测的“关闭”铵钮2、单击标题栏左测的“W”符号在控制菜单中单击“关闭”3、双击标题栏

5、左测的“W”符号4、单击“文件”菜单选“退出”5、按组合键Alt+F4WORD的窗口组成前一页选择浏览对象后一页视图切换1．标题栏：控制菜单按钮、当前编辑文档名、窗口标题和窗口控制按钮2．菜单栏：九组菜单3．工具栏，更改:右键单击或“视图

6、工具栏

7、某工具栏”4．文档窗口：光标5．标尺：水平标尺和垂直标尺6．滚动条：水平滚动条、垂直滚动条7．状态栏：插入

8、改写8．任务窗格，有14个任务窗格选项，打开/关闭：右键单击工具栏或“视图”菜单选“任务窗格

9、某任务窗格”创建新文档1．启动Word，单击工具栏上的【新建】按纽或按Ctr

10、l+N：直接建立空白文档，均不出现“新建文档”任务窗格。2．启动Word，单击菜单“文件

11、新建”命令，在“新建文档”任务窗格中选择“空白文档”。保存文档1.编辑Word文档的第一步是保存文档方法一：单击“常用”工具栏的保存按钮方法二：选择“文件”菜单下的保存按钮菜单项保存按钮保存按钮保存文档2.让Word定期为我们保存文档下一步具体操作保存文档1．新文档保存和换名存盘文档的保存：都出现“另存为”对话框2．保存已有文档：不出现“另存为”对话框注意：关闭文档从“文件”菜单中选择“关闭”命令；单击菜单栏右端的“关闭”按钮；打开

12、文档2．单击“文件”菜单下部列出最近使用过的几个文档名之一；3．其他打开文档方式：双击所找到的Word文档图标；或单击“开始”菜单中的“文档”项。1．“打开”命令：工具栏“打开”按钮；菜单“打开”命令；Ctrl+O快捷键；打印预览1、打开打印预览窗口的方法(1)在“文件”菜单选“打印预览”，或者(2)单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，均打开“打印预览”窗口。打印1、直接打印可以单击标准工具栏“打印”按钮；或者在打印预览窗口单击“打印”按钮。2、若需设置参数，可在“文件”菜单选“打印”命令，打开“打印”对话框。(1)

13、在“页面范围”下可设置打印全部、当前页或页码范围；(2)“选定的内容”——打印选定文本的内容(3)在“份数”框可设置打印份数文档的基本编辑操作1.光标定位：在欲插入文本处单击鼠标文字输入2、选择输入法：(1)单击任务栏输入法按钮选择输入法(2)使用热键Ctrl+Shift进行输入法的切换;(3)Ctrl+空格键可以在英文和首选的中文输入法间进行切换。移动和复制文本1．在窗口内移动或复制文本选定要移动的文本块，使其呈反白高亮显示；将鼠标指向所选定的文本，此时鼠标会变成指向左上的箭头；按住左键拖到任意位置，然后松开鼠标，即完

14、成了移动。（短距离内复制文本，即在移动文本的同时按住Ctrl键即可）移动文本移动：单击“常用工具栏”上的“剪切”按钮或“编辑”菜单的“剪切”项选定要移动的文本块；移动光标到要插入文本的位置，单击“常用工具栏”上的“粘贴”按钮或“编辑”菜单的“粘贴”项，即完成了移动或复制。复制文本选定要复制的文本块；复制：单击“常用工具栏”上的“复制”按钮或"编辑"菜单的"复制"项移动光标到要插入文本的位置，单击“常用工具栏”上的“粘贴”按钮或“编辑”菜单的“粘贴”项，即完成了移动或复制。删除文本选定要删除的内容，然后可以选择下列三种删除

15、方法之一：①按Delete键；②单击“常用工具栏”上的“剪切”按钮或“编辑”菜单中的“剪切”项；③单击“编辑

16、清除

17、内容”命令。查找和替换文本使用“查找和替换”功能可以帮助你快速定位词语，并立即用新的词语进行替换。1．查找：“编辑”菜单“查找”命令2．替换：“编辑”菜单“替换”命令撤消与恢复撤消：编辑文档时如果误删某些内容，或排版时出现失误，可单击“常用工具栏”上的撤消按钮，或者使用“编辑”菜单中的“撤消”命令，使文本恢复原来的状态。可多次“撤消”或一次“撤消”多步操作。恢复：“常用工具栏”上有一个“恢复”按钮，其功能与

18、“撤消”按钮正好相反，它可以恢复被撤消的一步或任意步的操作。文档的格式设置设置字体选定需要进行字符排版的文本单击“格式”菜单单击“字体”项(此时会打开字体对话框）字体、字形、字号、字符间距、下划线等设置格式工具栏①选定要改变字形的文本;②单击“格式工具栏”上的按钮字符底纹加粗倾斜下划线字符边框字符缩放设置段落格式“格