文字处理软件.ppt

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1、3-1Word2003概述开始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord20031.启动选择“文件

2、退出”命令,或使用快捷键【Alt+F4】通过我的电脑（资源管理器）或桌面快捷方式2.退出开始/运行——输入“winword”3.1.1Word2003的启动和退出MicrosoftOffice2003办公集成软件是微软公司2003年正式推出的，Word2003是Office2003集成软件中最常用的软件。主要功能：文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排、美化修饰及打印文档。双击左上角控制菜单框图标按钮单击右上角的“关闭”按钮13.1.2Wo

3、rd2003的窗口界面3-1Word2003概述Word2003的窗口由应用程序窗口和文档窗口组成。窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格以及正文编辑区、滚动条和状态栏等部分组成。21.标题栏位于窗口的最上方，包含控制菜单图标、Word2003程序和编的文档名、窗口控制按钮。2.菜单栏是命令菜单的集合，用以显示、调用程序命令。默认九个菜单，调用菜单命令的方法与Windows菜单的使用方法相似。3.工具栏Word提供了十多种工具栏，默认的有常有工具栏和格式工具。工具栏可通过菜单栏命令或快捷菜单显示或隐藏。(1)工具栏的显示/隐藏视图/工具栏右击工具栏选择要显示或隐藏的工具栏(2)自

4、定义工具栏——选择工具栏子菜单中的“自定义”命令3-1Word2003概述34.任务窗格MicrosoftOffice2003中新增一任务窗格，任务窗格可以部分代替传统的菜单、工具栏和快捷键。(1)任务窗格的打开用户执行某项任务时自动打开执行“视图

5、任务窗格”命令按【Ctrl+F1】组合键。(2)任务窗格的启动执行“工具

6、选项”命令，打开“选项”对话框，在“视图”选项卡的“启动任务窗格”复选框中选择启动Word时是否打开任务窗格。5.正文编辑区正文编辑区是文档录入和编辑排版的区域，故又称其为文档窗口。3-1Word2003概述4插入点：指示用户在此键入字符等。边界：左边和右边的灰色折

7、线，正文只能在边界范围内录入。段落标记：插入点后的折线箭头是段落标记。段落标记一是表示本段的结束；二是包含了本段的格式信息。可通过执行“视图

8、显示段落标记”命令显示或隐藏段落标记。灰色网格线：帮助进行文档编辑，打印时不会显示。可通过执行“视图

9、网格线”命令显示或隐藏网格线。滚动条：用来查看文档的显示位置。状态栏：显示文档的当前编辑状态，包括当前光标位置、文档是否处于改写状态等。视图切换按钮：有五个按钮选择可改变文档视图方式。普通、Web版式、页面、大纲、阅读版式。3-1Word2003概述53.2文档的基本操作文档的操作流程创建或打开文档文档输入(文字、数字、图形、表格等)文档编辑(

10、选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)文档存盘(保存、另存为)63.2.1创建和保存文档1.创建空白文档3.2文档的基本操作(2)按【Ctrl+N】组合键。(3)执行“文件／新建”命令，在打开“新建文档”任务窗格，单击“空白文档。(1)单击“新建空白文档”按钮直接创建一个空白文档。启动Word2003时，系统会自动创建空白文档“文档1”，扩展名为.doc。以后再创建时，文档名依次为：“文档2”、“文档3”……。系统默认的文档名只是临时文件名，用户可以保存时重新命名。7(1)直接保存新建文档(2)以原文件名保存输入文件名文件／保存(或另存为)

11、注意：不管是“另存为”或“保存”都会弹出对话框(4)保存多个文档:按住Shift键，打开文件菜单，选择“全部保存”(5)自动存盘功能:工具/选项/保存选项卡中选择自动恢复(6)转换文档类型在保存文件时通过“另存为”对话框中的指定文件类型的“保存类型”列表可转换文件类型。2.保存Word文档3.2文档的基本操作文件／保存（或按【Ctrl+S】键工具栏“保存”按钮(3)以“另存为”方式保存文档8弹出打开对话框：选择文件所在位置及文件的名称1.打开已有的文档2.打开最近使用过的文档(1)开始/我最近的文档(2)Word窗口文件菜单低部有最近使用过的文档列表，单击可直接打开。默认情况列表中只

12、保留4个文档，可通过“工具/选项”命令的“常规”选项卡中设置，最多可达9个。3.2文档的基本操作3.2.2打开Word文档文件／打开方法按Ctrl+O快捷键工具栏打开按钮93.文档的输入(1)文本内容的输入①各行结尾处不要按Enter键，超过边界自动另起一行。②一个段落结束才可按Enter键。③对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。④中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。3.2文档的基本操作10插入状态：输入的内容在光标插入