浅谈连锁零售企业erp系统优化

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1、浅谈连锁零售企业ERP系统优化  摘要:在改革开发之后的30多年中,我国传统零售行业发生了翻天覆地的变化,产生了连锁零售这一新型企业,并且这一企业模式正在不断的飞速发展。同时随着ERP的发展,使得连锁零售企业纷纷应用ERP管理思想,进一步的提高了企业竞争力,并且解决了企业在生存和发展上的诸多问题。但是我国连锁零售企业的ERP的发展仍然不够完善、缺乏有效的项目实施理论指导。关键词:连锁零售ERP系统系统优化中图分类号:F270.7文献标识码:A文章编号:1007-9416(2013)10-0185-021连锁零售企业的ERP现状及分析1.1连锁零售企业

2、ERP构成要素5ERP主要由供应链和信息集成(ERP概念原理所依据的)两项基本要素构成。供应链(SupplyChain)也称供应链或者是供销链,也可以理解为供需链。它应用于制造业的计划与控制原理中,实现按照规定时间、规定地点保证企业需求和运营体系,是供给链在ERP之后发展起来的现代管理哲理,其更能说明ERP的中心思想。很多连锁零售企业的现代管理思想,也都融合了供给链。信息集成是ERP一个特有的集成特点,着重体现管理信息的高度集成,这是ERP与传统管理的主要区别。其中包括:信息规范化,统一名称、明确定义、信息之间的关系也必须明确定义;信息的处理程序规范

3、化;信息的采集、处理和报告需要专人负责,分工明确,取保信息的及时性、准确性和完整性;在范围上,集成了供给链所有环节上的各类信息;集成当前预期的所有信息并进行归纳和总结。1.2连锁零售企业ERP现存的主要问题尽管我国大多数连锁零售企业都在应用ERP实施企业运营,但是相对于国际领先零售企业的ERP业务流程还是不够完善。从经营管理模式就可以看出,中国连锁零售企业对ERP系统的理解和应用都不到位,其认识只停留在进、零售、存储和财务管理等方面,在商品质量管理、物流管理、营销战略和客户关系处理等诸多问题上与国际知名的连锁零售企业相比较,存在着很大的差距,中国连锁

4、零售企业应该借助ERP来提升企业成体运营水平,增强企业的核心竞争力。2连锁零售企业ERP架构优化2.1多级集团管控5在连锁零售企业管理的过程当中,一方面要保证企业保准化、一致化,另一方面还要考虑控制企业内部的协调成本问题。在连锁零售企业中,在实施标准化经营模式之后,旗下的多集集团会共同对其经营状态进行监督,这样可以使各分店在统一标准的经营模式下,约束个人机会主义和信息不对称的局限性。2.2产业链协同运作在连锁零售企业中,各个产业链的协同运作是保证企业稳步发展的前提,全产业链是一种提升经营效率,减少交易成本和风险,使企业更有竞争力的运营模式。连锁企业部

5、门管理主要有:采购管理、存货管理、零售管理、成本管理、售后管理、财务核算管理等,可以说项目的实施决不是实施小组或某个人可以独立完成的,它必须由企业执行各项管理职责的相关部门共同来完成的。2.3ERP软件技术目前我国应用较为广泛的ERP软件技术是Dynamics,其技术软件结构如图1所示。3连锁零售企业ERP整合方案3.1集团采购及供应商协同管理通过实施ERP系统,可以实现供应商信息和数据的准确性、共享性和即时性。企业的业务人员通过对供应商提供的价值数据和决策进行分析,可以将采购资源集中起来进行管理,有效的避免了合同在执行过程因管理不当造成的损失,企业

6、领导者也可已通过ERP系统中的信息。随时了解供应厂商的资源管理和采购合同管理近况,通过ERP软件管理的连锁零售企业,可以对其工作人员职能进行优化处理,其具体结构如图2所示。53.2连锁零售集团的成本预算模式目前很多企业在存货成本管理上采用进价月加权、移运平均法的方式对成本进行核算,还有很多连锁零售企业使用传统的单店版软件,这样会使不同商场的单位库存成本不统一,通过实施ERP软件管理之后,可以对不同门店的库存进行统一系统的管理,对采购进货入库的批次进行成本核算,是单位成本数据更真实,反映出连锁零售企业经营的实际情况,让成本核算更加真实。3.3多组织费用

7、管理在实施多组织费用管理之初,公司需要确定实施管理的项目模式,由于现阶段连锁零售企业的经营模式还不够完善,所以在费用管理范围方面,很多企业的管理制度上都会有很多漏洞,从而使企业财政管理方面出现严重的问题,造成连锁零售公司的财务流失。4ERP系统的实施对连锁零售企业产生的影响ERP系统在连锁零售企业中实施,导致了管理模式、工作关系、行为方式都发生较大的变化,在ERP环境中工作,更多时候操作人员只需要面对管理流程的模块与数据,不需要对软件内在的工作机理进行了解,因为ERP管理软件的流程控制是非常严谨的。所以企业要在ERP系统实施的过程当中,即时发现其管理

8、上出现的漏洞,通过不断的调整和改进,使ERP系统在连锁企业营销中更好的实施。55结论通过对ERP在我国连锁零

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