采购计划教学讲义ppt课件.ppt

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1、采购计划管理一、目的增强采购工作计划性，从物资供应上保障企业正常运营，特制定本制度，旨在为集团有关部门的材料计划制定、跟踪提供操作指引。二、适用范围1、从公司范围说，适用于集团下属地产和建筑项目部的材料计划管理2、从材料范围说，原则上对行政、营销、工程等材料均需进行有计划的采购，以下材料可以除外：1）临时、应急、零星、不常出现的材料、资产设备2）涉及金额小，可现购或生产周期不超24小时的物料3）包工包料工程中的材料三、关于采购计划各部门的职责四）规划设计部1、配合采购部提供相关设计的物料清单，包

2、括物料种类及数量、规格、图纸等2、向采购部知会和抄送涉及材料变更的设计变更三、关于采购计划各部门的职责五）营销中心配合采购部提供相关物料种类及数量、规格、设计方案等三、关于采购计划各部门的职责六）行政人事中心配合采购部提供相关物料种类、数量及规格等三、关于采购计划各部门的职责七）建筑项目部1、负责编制采购下层计划2、根据集团采购部需要，跟进、反馈计划的执行情况四、材料的分类从计划角度，材料根据使用特性和相应的市场行情，按采招周期可以分为以下两种：1、年度材料2、项目材料四、材料的分类一）年度材料

3、1、定义为集团常年使用的物料，通过年度的招投标确定若干常年合作的供应商后可解决材料的供应问题。2、材料特性如符合以下条件的物料，可以纳入年度采购计划的编制范围：■能实施集中采购，供应商能跨区域供货且不太影响采购总成本■需用量相对稳定，集团总使用量持续，发生持续萎缩直至消失的情况机率很少■使用量大，总体价格比较高，采购具有规模效应四、材料的分类二）项目材料1、定义围绕项目施工和销售过程所使用的物料，其供应商以项目的起止为合作周期。原则上，归入年度招标计划的物料不应再纳入项目采招计划的编制范围2.材

4、料特性符合以下条件之一及以上的材料，均应纳入项目物资计划编制范围■使用量随项目周期增减变化或消失■供应商集中在当地，难以实现跨区域供货■物料因个性化的项目设计，和其它项目缺少共性，从而难以进行集中采购五、计划编制原则和作用配合项目施工进度和营销计划的开展尽可能准确地预估用料数量、交期，防止缺料断料保证合理库存，避免库存过多，减少资金积压和空间浪费尽量配合公司的资金预算和周转指导采购部门人员按计划作业，保障整个开发过程的物料和设备供应六、年度招标计划的编制一）作用对年度材料供应商的确定一般通过年度

5、招标计划开展和实现，本计划指导和督促集团采购部按时完成年度招标工作。六、年度招标计划的编制二）计划的关键节点1、获取物料规格清单当某种年度材料有不同规格时，集团采购部须向使用部门或供应商等收集规格清单，经使用部门确认后作为供应商的报价基础。2、年度预估使用量的获取作为招标议价的筹码，集团采购部须向使用部门或财务中心收集历史数据，根据次年的业务量预估，最终生成年度预估使用量，可用金额或数量表示。六、年度招标计划的编制三）审批流程如下：类别会签部门行政类集团采购部、行政人事中心营销类集团采购部、营销

6、中心工程类总裁办、集团采购部、规划设计部、成本预算部、工程管理中心六、年度招标后处理一）形成年度供应框架协议根据评标结果，集团采购部就每类年度材料与年度供应商签署年度供应框架协议，包括物料规格清单及其对应的单价、暂定总价等二）签订项目供应合同根据项目进度及实际，可在不同时间根据年度供应框架协议签订以项目为单位的供应合同。七、月度物料需用计划的编制一）作用为了能让采购部门提前作好月度采购计划，由使用部门以项目为单位编制月度材料需用计划。七、月度物料需用计划的编制二）各类材料计划的编制1、行政类物料

7、需用计划各部门向行政人事中心提交月度需用计划，行政人事中心汇总各部门需求，根据下月预算，向集团采购部提交行政类物料月度需用计划，计划包含物料名称、规格、特殊要求、具体到位时间等。由集团采购部采购工程师补充单价、总价等。七、月度物料需用计划的编制二）各类材料计划的编制2、营销类物料需用计划由营销中心根据下月预算，向集团采购部提交月度需用计划，计划应包含项目名称、物料名称、规格、技术参数要求、特殊要求、设计图纸、样板、具体到位时间、数量等。由集团采购部采购工程师补充单价、总价等。特殊情况，可以参照附

8、表二《各类物料采购前置期》稍后提供图纸、样板等。七、月度物料需用计划的编制二）各类材料计划的编制3、工程类物料需用计划属“集团采购类”年度材料的需用计划，由建筑项目部主导编制，包括物料名称、具体规格、技术参数要求、具体到位时间、当月分批使用量及使用部位，需附上图纸、样品、特殊要求等。由集团采购部采购工程师补充单价、总价等。八、计划审批流程如下类别审批环节备注行政类行政管理部经理、集团采购部副经理、总裁办计划和申购有同等效力营销类策划管理部经理、集团采购部副经理、营销中心总监、总裁办计划内每宗申购