最新第二章--采购计划与预算教学讲义ppt课件.ppt

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1、第二章--采购计划与预算管理第二章采购计划与预算管理(【知识目标】(【技能目标】第一节采购计划概述第二节采购计划的主要环节第三节采购需求分析第四节影响采购计划的因素第五节采购预算概述第六节采购业务预算第七节预算编制的方法与流程(【案例】(【本章小结】第一节采购计划概述一、采购计划含义1、采购计划概念2、采购计划分类1)按计划期长短，可以把采购计划分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划等。2)按物料使用方向，可以把采购计划分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购

2、计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划等。3)按物料自然属性，可以把采购计划分为金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划等。二、编写采购计划的基础资料第二节采购计划的主要环节一、认证环节采购认证是指企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程。(一)准备认证计划1.熟悉认证的物资项目2.熟悉采购批量需求3.掌握余量需求4.准备认证环境资料5.制定认证计划说明书第二节采购计划的主要环节图2-1准备认证计划的过程(二)评估认证需求1.分析物料开发批量需求第二节采购计划的主要环节2.分析余量需求3.确定

3、认证需求(三)计算认证容量1.分析项目认证资料2.计算总体认证容量3.掌握供应商承接认证量4.确定剩余认证容量(四)制订认证计划1.把需求与容量进行对比2.进行综合平衡，调节余缺3.确定余量认证计划4.制订认证计划第二节采购计划的主要环节二、订单环节(一)准备物料采购订单计划1.预测企业的市场需求2.确定企业的生产需求1)决定毛需求。2)决定净需求。3)对订单下达日期及订单数量进行计划。3.准备物料采购订单环境资料4.制定物料采购订单计划说明书1)订单计划说明书(内容包括物料名称、需求数量、到货日期等)。2)附有市场需求计划、生产

4、需求计划、订单环境资料等。(二)评估物料采购订单需求第二节采购计划的主要环节1.分析市场需求2.分析企业生产需求3.确定订单需求(三)计算物料采购订单容量1.分析采购项目供应资料2.计算总体订单容量3.计算承接订单容量4.确定剩余订单容量(四)制订订单计划1.对比采购需求与供应容量2.综合平衡3.确定余量认证计划第二节采购计划的主要环节4.制订订单计划1)营业部于每年年度开始时，提供主管单位有关各机型的每季度、每月的销售预测。2)生产管理单位编制的采购计划副本送至采购中心，据以编制采购预算，经经营会议审核通过后，再将副本送交管理部

5、财务单位编制每月的资金预算。3)营业部门变更“销售计划”或有临时的销售决策(如紧急订单)，应与生产单位、采购中心协商，以排定生产日程，并修改采购计划及采购预算。表2-3采购计划表制表日期第二节采购计划的主要环节表2-3采购计划表制表日期第三节采购需求分析一、需求分析概述1.需求分析的含义2.需求分析对采购管理人员的要求二、需求分析方法需求分析方法有统计分析法、推导分析法、ABC分析法等，下面主要介绍前两种分析法。(一)统计分析法02(29-54)P26wyl_Embed_2.jpg第三节采购需求分析表2-4需求的时间序列表表2-4

6、需求的时间序列表(二)推导分析法1、制订主产品生产计划(1)主产品的生产计划在订货制生产企业，这个计划主要是根据社会对主产品的订货计划生成的；在库存制生产企业，这个主生产计划靠预测和经营计划而生成。第三节采购需求分析(2)零部件的生产计划在制造企业中，零部件的生产有两个用途：一是用于装配主产品；二是用于提供社会维修企业，对社会上处于使用状态的主产品进行维修保养。这里的零部件生产计划，主要是指社会维修企业所提出的零部件的订货计划。2、制定主产品结构文件3、制定库存文件图2-2主产品的结构文件图第三节采购需求分析表2-5主产品甲零部件

7、生产采购一览表表2-5主产品甲零部件生产采购一览表表2-6主产品生产计划表表2-6主产品生产计划表表2-7采购月计划一览表第三节采购需求分析表2-7采购月计划一览表第四节影响采购计划的因素一、年度销售计划在激烈的市场竞争中，企业根据市场销售情况确定生产经营规模。二、年度生产计划在一般情况下，企业的生产计划主要依据销售计划编制。三、用料清单在企业中，特别是在高新技术行业中，为适应市场需求，产品研究开发层出不穷，用料清单难以做出及时的修订，致使根据产量所计算出来的物料需求数量，与实际的使用量或规格不尽相符，造成采购数量过多或不足，物料

8、规格过时或不易购得，从而影响企业生产经营。四、存量管制卡第四节影响采购计划的因素由于应该采购数量必须扣除库存数量，因此，存量管制卡记载是否正确，将是影响采购计划准确性的因素之一。五、物料标准成本的设定在编制采购预算时，因对将来拟采购物料的价格不易预