浅议项目管理中工程档案管理

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1、浅议项目管理中工程档案管理　　摘要：工程档案详细的记载了建筑施工的全过程，对项目施工管理具有极其重要的意义。现在建筑市场逐渐扩大规模，建筑业已经成为国家发展不可或缺的产业结构之一，在激烈的市场竞争中，工程质量影响着企业的经济效益，但是工程质量的好坏不单单看它的安全性，还有一部分与它的文件记载的真实性紧密相联。加强工程档案的管理，能够有效提高工程的质量。关键词：项目管理；工程档案管理；工程质量中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：引言：我国经济体制改革不断深入，为建筑业的发展带来了机遇与挑战，但是随着越来越多的建筑企业的不断加入，也出现了不少质量问题，豆腐渣工程

2、屡见不鲜，工程质量是所有建筑企业应该放在首位的要素。而工程档案能否真实地记载工程建设的整个过程，直接关系着工程质量是否值得人们信赖，也关系着企业的信誉以及收益。一个合格的工程档案还可以在使用后的管理和维修方面起到关键的作用，一个完备详尽的工程档案就是一项工程的成长记录，也是一份良心的见证。1.工程档案管理与项目管理的概述和关系1.1工程档案管理与项目管理的概述6通常所说的工程档案管理是指研究档案的内容是否可靠，分析档案的信息，以总结工程进程；还有就是搜集并整理文件，建立相关的鉴定方案，统计相关数据，最后存档保管。二项目管理当然就是对整个工程项目的宏观控制，通过临时组

3、建一个组织机构，针对特定的工程项目进行有计划的组织领导，掌控整个工程活动的全过程，以便进行及时进行动态指导。1.2工程档案管理和项目管理的关系在一个工程中，我们可以认为档案管理就是一个项目，对它进行有规划的、系统的管理。工程档案的建立时间就是工程开工的的时间，也就是此时开始对工程项目进行管理，因此可以这样说，工程档案管理与工程项目管理相辅相成，共同作用于工程建设之中。只有二者之间有机配合，才能达到整个工程的预期目标。这就需要建立一个管理体系，制定相关管理规划，并且定期进行整理分析，以确保工程保质保量完成，同时也可以提高工程档案的管理水平。2.工程档案管理存在的问题分

4、析2.1工程档案管理机制有问题6主要就是现在运行的工程档案管理机制已经落伍，不符合当前社会主义市场经济体制，时代在发展，而工程档案管理机制却没有创新，必然导致管理模式的落后。没有及时建立档案管理的新的网络体系和办事机构，没有意识到档案管理在新时代的工程建设中的新内涵，不能将档案管理资料的收集及整理同步到工程建设进度，将工程档案管理工作提升到日程工作法案中去。目前，工程档案管理体制还不够健全，有些分工还不够明确，造成管理上的混乱局面。工程档案管理办法中应该对档案管理方面的具体要求做出详细的说明和规定，但是这些内容在现行的制度中未曾体现，而大部分的单位也只是冷眼旁观，不

5、能用具体行动来进行体制的创新，以致领导和岗位责任制度得不到落实。没有大力推行相关的规章制度，缺乏相应的业务指导。2.2工程档案的质量不过关6有些工程资料由于没有及时收集和整理，导致部分资料缺失，不能完整地存档，有好多单位都存在这样的问题，特别是有关施工管理的相关文件和质量验收时的签证资料。之所以会出现这样的情形，主要是档案更新跟不上工程建设的脚步，呈现在书面上就是在合同上没有注明对工程档案方面相关要求，还有一方面就是在工程建设中偶尔也会出现施工或者监理等一些单位没有遵从工程建设的计划书，擅自推进工程进程，但是也没载入工程档案文件中，导致档案资料的缺失。有时候一些建设

6、单位提供的施工资料不完整或者不清晰，而施工单位为了省事，也不去探个究竟，就按照原始的资料进行档案整理，最后造成档案资料的不规范。有一些档案管理人员工作水平较低，相关的专业知识掌握的不够精准，以致资料的书写不规格，与实际情况有很大出入，不注重细节等都会造成质量问题。有一些监理不负责任，现场工作不充足，造成原始的资料不准确，还有就是他们没有尽职尽责，而对一些失误问题不予理会，有些建立甚至收受贿赂而对一些人员缺席问题视若无睹，造成档案资料管理方面出现漏洞。2.3工程档案管理人员专业水平低一些有经验的专业档案管理人员，由于其对工作的熟悉度会很少犯错误。但是某一个工程项目的工

7、程队伍往往是临时组建的，由于时间问题，施工单位为了方便，同时也是对档案管理不够重视，会临时找来一些没有经验或者水平较低的人员来进行档案管理，随意配备档案管理群体。因为管理上的不科学，档案管理人员的专业技能不过关就上岗，这样就造成了档案管理过于随意，给档案日后的使用带来困难。大部分企业不会重视档案部门，就会忽视档案管理部门以及档案管理人员的福问题，导致大量的高素质的专业人员的流失，使档案管理群体越来越弱，而且对档案的继续整理也是不利的。3.加强档案管理的对策3.1完善档案管理制度6随着时代的进步，建筑业也在蓬勃发展，过去的档案管理方案已经不能适应其发展变化的速度了