浅议海洋工程项目档案管理重要性

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1、浅议海洋工程项目档案管理重要性　　摘要：文章主要阐述了海洋平台建设项目资料管理的内容及存在的问题，阐述了文件编制的要求及方法，产生问题的主要原因及解决问题的方法和对策。关键字：工程项目管理归档Abstract:Thispapermainlydescribestheoffshoreplatformconstructionprojectcontentanddatamanagementproblems,describestherequirementsandmethodsofdocumentation,themainreasoncausingthep

2、roblemandproblem-solvingmethodsandcountermeasures.Keywords:ProjectManagementarchive中图分类号：文献标识码：A文章编号：1、概述6随着海洋石油业的迅速发展，在海洋平台建造项目中，相关各方对项目的施工安全、质量和进度都比较重视，可在项目资料的管理和归档方面，从业主到项目施工方都存在重视不够，思想认识不到位等现象，特别是项目的过程资料的搜集、积累和管理方面重视不够，因此出现了海洋平台项目陆地完工后，项目资料管理人员还要组织大量项目技术人员集中收集、整理和编制竣工资料

3、的现象。工程技术资料管理和竣工文件的编制、立卷、归档是一项十分系统的工程，是工程项目施工的重要内容，是全面完成工程任务和履行合同的一部分，同时也是竣工结算的依据。应该像重视工程施工一样的重视项目完工资料的编制、立卷、归档工作，更应该像重视工程施工质量一样重视完工资料的编制质量，完工资料编制的好坏，充分体现了一个企业的项目管理水平。海洋平台工程建造项目技术资料的作用2.1施工技术资料是项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的资料。2.2项目施工技术资料是施工企业综合管理水平的体现。2.3项目施工技术资料是平台维修、管理、使用、改建

4、、扩建的重要依据。2.4项目技术施工资料也是工程价款变更的重要依据。工程项目资料管理的分类项目文件指项目在立项、审批、招投标、设计、施工、竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，具体分类如下：3.1项目前期文件：可行性研究报告、工程专题研究、工程安全分析报告、项目报批和审批文件、项目立项报告、任务书、向公司的请示和批文、与地方政府及相关单位的来往文件等。63.2设计文件：基本设计成果文件、详细设计成果文件、加工设计文件、完工设计图、设计变更记录。3.3合同采办文件：招标策略、采办策略（包括采办方式和采办计划）、招标书承包商资格

5、预审、技术、商务评标及批复文件、工程合同、采办合同、报关文件、验货报告、采办跟踪表、变更申请、变更审批文件、合同变更、往来文件。3.4质量控制文件：质量保证文件、第三方检验文件及法定检验文件质量、质量事故报告、质量记录清单、过程控制记录文件。3.5HSE控制文件：HSE管理程序、预开工安全、风险分析报告、HSE事故报告、HSE检查相关文件。3.6费用控制文件：项目费用计划、费用分析、项目的概算、预算和决算、税务文件、项目计划及跟踪包括设计、建造和采办计划、项目的风险管理。3.7计划控制文件：一至三级进度计划。3.8培训：项目组人员培训材料。3

6、.9管理文件：项目实施大纲PEP、各专业施工工艺程序、项目的保险、周报、月报、年报、备忘录、会议纪要、项目竣工报告、项目大事记、项目工作总结、项目有关的实物档案、项目声像资料、项目档案相应的电子文件。3.10技术文件6完工文件：厂家设备的完工资料、设备证书、完工报告、调试大纲及相关文件、工程设施竣工验收文件、工程设施的操作维修手册及培训手册。4、项目文件质量要求根据项目施工特点，项目文件资料应有其基本的要求，即“及时准确、真实全面、规范系统”。4.1技术准确是工程技术资料的核心，只有及时准确收集整理各种原材料的质量证明文件，及时准确做好各分项

7、、分部工程质量评定等原始记录，及时归档。4.2真实全面是施工技术资料的生命灵魂，真是全面的施工技术资料是工程质量评定验收备案的重要依据。4.3规范系统是工程施工技术资料完整准确的基本保证，这就要求工程技术资料的存档工作必须严格按照有关工程标准、规范和法规要求进行规范归档，存放项目文件的房间应有专人管理，采取措施做到“八防”，即防火、防盗、防尘、防光、防潮、防有害气体、防鼠、防虫。使工程档案资料标准化、规范化、系统化。5、工程项目资料管理存在的问题5.1工程资料不完整不完整的技术资料会导致片面性，不能系统地、全面的了解单位工程的实际情况。5.2

8、资料的实效性较差，遗漏现象严重。技术资料的时效性体现在资料不足、遗漏、残缺等。65.3施工资料不真实。有的工程单位只注重实际施工作业，对于工程技术材料没有给予重视，