最新电算化课件(第三章)教学讲义PPT课件.ppt

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1、电算化课件(第三章)第三章会计电算化基本要求第一节会计电算化法规制度一、《会计法》对会计电算化的规定1、对会计核算软件及会计资料的基本规定使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度规定第三章会计电算化基本要求2、对会计账簿登记、更正的规定使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度规定实行会计电算化的单位，基本要求包括两方面：　　第一、使用的会计软件达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准。第二、计算机生成的会计资料应当符合国家统一会计制度的要求。记账凭证日

2、期：凭证字：凭证号：附件数：业务日期：审核：过账：出纳：制单：序号：2、对记账凭证输入的基本要求1、记账凭证类型2、记账凭证日期3、记账凭证编号4、经济业务摘要5、会计科目6、借贷方向7、金额（个别情况下还应包含数量或外币）8、附件张数9、填制、审核、记账人员3、对记账凭证的控制功能A、记账凭证号的连续性，不能重复；B、以编号方式录入应自动显示会计科目名称；C、借贷平衡；D、有借有贷；E、收付转凭证的科目控制；F、修改和审核控制；G、同一张凭证的权限控制（制单与审核不能为同一人）A、输入记账凭证的同时输入原始凭证，金额不等时应提示；B、输入原始凭证后自动生成记账凭证，原始凭证

3、应当能修改、审核，审核后才能生成记账凭证；C、通过审核或记账后，原始单据不能直接修改。4、对原始凭证输入的基本要求三、会计数据处理功能的基本要求1、具有记账功能2、提供自动进行银行对账的功能3、提供按照规定的会计期间结账的功能4、具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能5、其他处理功能：采取加密存储、用户身份验证等手段确保会计数据安全保密，防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除。同时提供多种会计核算方法，更改有相应的记录。四、会计数据输出功能的基本要求会计数据输出方式打印输出最基本的输出方式通过数据接口传输到其他业务系统或通过网络传输输出屏幕查询最基本的输出方式保

4、存到存储介质数据输出通过数据接口传输到其他业务系统打印输出最基本的输出方式屏幕查询最基本的输出方式保存到存储介质第三章会计电算化基本要求第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求一、电算化会计岗位的划分及职责基本会计岗位会计主管出纳会计核算各岗稽核会计档案管理等电算化岗位分类电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件系统的工作岗位（一）大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位电算化岗位设置主要工作职责及要求负责会计电算化数据和程序备份，打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管，确保会计档案安全保密电算主管(会计主管兼任）数据分析(主管会计兼任)电算审查(会计稽

5、核人员兼任)电算维护（专职人员）软件操作(基本会计岗位人员兼任)审核记账(主管会计兼任）会计档案保管管理协调检查监督完善(不直接操作软件)负责会计核算软件具体使用操作（达到会计电算化初级水平）审核记账打印输出(会计电算化初级水平)负责保证计算机硬件、软件正常运行，管理机内会计数据，不得对会计数据进行操作（会计电算化中级水平）对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统的舞弊。(会计电算化中级水平)负责对计算机内的会计数据进行分析(会计电算化中级水平)岗位及权限设置一般在系统初始化时完成，电算主管负责设定权限电算审查(会计稽核人员兼任)电算维护（专职人员）软件操作(基本会计岗位

6、人员兼任)审核记账(主管会计兼任）（一）大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位电算化岗位设置操作人员只有修改自己的口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限不相容（二）中小型企业实行电算化的岗位设置2、会计主管=电算主管、审核记账岗位会计人员=操作员、电算维护员。3、还应单设出纳员岗位。1、注意满足不相容职务相分离的要求出纳记账审核≠软件开发人员软件操作、处理会计业务≠第三章会计电算化基本要求第四节计算机替代手工记账的基本要求一、替代手工记账的任务和条件（一）替代手工记账是会计电算化的目标之一（首要目标）替代手工记账即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程，处理方

7、式的改变，更主要的是提高会计信息的及时性、准确性和完整性。替代手工记账仅仅是会计核算电算化工作的初级阶段，是一个单位会计电算化的起点。其主要任务是完成数据整理、初始化、计算机与手工并行和甩账验收等工作。（二）替代手工记账的条件替代手工记账的条件配有适用的会计软件和计算机硬件、软件设备配备相应的会计电算化工作人员建立了严格的内部管理制度软件公司：软件培训财政部门：初、中、高级电算化培训单位：电算化培训会计电算化的内部管理制度包括：岗位责任制、操作管理制度、计算机软件和硬件系统的维护管理制度、会计档案管理制