最新照片归档课件ppt.ppt

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1、照片归档照片档案整理流程收集—挑选照片—排列—编号—拟写说明—填写目录2第一步、收集照片的归档范围:是以本单位形成的并反映本单位工作活动的照片的重点。1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。2、记录本单位地理概貌、基建工程、重点项目等的照片；3、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动的照片；4、本单位组织或参加的重要外事活动；3第一步、收集（一）摄影者的职责摄影者应负责拍摄和积累照片，对应归档的照片进行鉴定、筛选与初步整理，按规定要求编写文字说明，并定期向本单位档案部门进行移交。7第一步、收

2、集由摄影者编写文字说明的原因摄影者是形成的当事人，他们了解所拍摄图像的事由、时间、地点、人物、背景等信息，所以，由照片的形成者对所拍摄的每组照片和组内的每张照片编写文字说明，能够保证照片文字说明的准确性和完整性。8第一步、收集（二）档案室的职责档案室负责建立健全照片归档制度，对本机关形成的照片档案的分类、排列和编号等工作。9第二步、挑选照片对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。10主题不鲜明，可不归档。***工作会议11****工作

3、会议构图重复，可选其一。12****工作会议影像不清晰，不要归档。13第三、第四步排列与编号一、底片档案1、底片排列底片应按时间的顺序排列首先按照底片形成的不同年度区分开排列然后在同一年度内按照底片的形成时间顺序依次排列。14分两种情况：（1）底片数量多的，可将一年形成的底片排列在数本底册中；（2）底片数量少的，也可将数年形成的底片排列在一本底片册中。152、底片编号底片编号采用两段式编号方法，即底片号由底片册号和张号组成其格式如下：底片册号—张号底片册号是底片册号的流水号；张号，即一个底片册内底片从“1”

4、开始排列的顺序号16例如：1—15，表示第1本底片册中的第15张底片底片号标注在两个地方：一是标注在底片袋的右上方；二是标注在底片册内的“底片编号”栏中。17二、照片档案1、排列按“年度—问题”进行分类，在同一年度内按照片的问题结合形成时间排列。（1）、按形成时间排列。即将本单位的所有照片收集后，先排最早的年度，然后在一年内先排最早的某个活动或某个会议的照片。18将照片按不同的年度分开。如果每个年度的照片不多，在年度内可以不分问题，直接按照片形成时间排列归档。照片1999年2000年2001年2002年……

5、19如果每个年度的照片较多，对同一年度的照片按问题分开。照片1999年2000年2001年2002年……会议类业务类基建类外事类荣誉与实物类党团活动类……201999年2000年2001年……第1册第2册第3册第4册第5册第6册第7册如果照片数量较多，可以一个年度组成数册。比如，1999年的照片，共组成3卷。2000年的照片，组成2册。2001年的照片，组成2册。211999年2000年2001年……第1册第2册如果照片数量不多，可以一个年度组成1册，或者几个年度的照片组成1册。222、照片编号。全宗号——

6、保管期限代码——照片册号——张号保管期限代码用字母Y、C、D分别表示永久、长期、短期；232、照片编号按“全宗号—保管期限代码—照片册号—张号”的模式4-Y-14-23张号（第二十三张）册号（第十四册照片档案）保管期限（永久）全宗号（巴州档案局全宗号）24一般情况下，基层单位的照片档案可用后两段号码表示，即照片册号——张号例如：14—23，表示第14本照片册中的第23张照片25照片号的格式14—13张号：第13张册号：第14册照片册号是指册的流水编号；张号是指照片在册内排列时从“1”开始的顺序编号26照片编

7、号要标注在两个地方：一是照片的背面；二是照片册内说明栏目中的照片号位置上。27三、数码照片档案按照双套制要求，应将归档的数码照片冲印出的照片或转换为底片，进行异质备份。所备份照片或胶片的整理要求和方法，与“照片档案整理”和“底片档案整理”一致。只需将卷内目录中的“照片号”或“底片号”改为“数码照片号”28三、数码照片档案1、数码照片分类排列与编号(1)数码照片的分类采用保管期限—年度—组的分类方法。首先将数码照片按保管期限进行划分，其次在同一保管期限内，按照片的形成年度进行划分，29三、数码照片档案然后再在

8、同一年度内按组进行分类。“组”是有密切联系的若干张数码照片的集合如一次会议、一项活动、一个工程项目等反映同一问题或事由而形成的若干张数码照片为一组。30三、数码照片档案分类方法是通过在计算机中建立层级文件夹实现的首先在计算机硬盘的非系统分区根目录下建立“数码照片档案”文件夹；（除C区以外的D、E、F区根目录下都可以建立“数码照片档案”文件夹）31三、数码照片档案其次“数码照片档案”文件夹内按不同保管期限建立不同的