最新流程审批优化教学讲义ppt课件.ppt

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1、流程审批优化流程存在什么问题？不清楚都有哪些流程？流程审批时间好长啊！！！流程存在什么问题？如何进行优化①串行审批改并行审批，减少审批层级提交人审批人1审批人2审批人3流程结束E化前审批人4提交人审批人1审批人2审批人3流程结束E化后审批人3如何进行优化①流程分类授权，简化审批决策节点提交人审批人1审批人2审批人3流程结束E化前审批人4提交人审批人1审批人2流程结束E化后流程结束授权授权根据2/8原则对流程进行分类，对不同金额或不同性质的流程进行审批授权流程E化的意义①实现审批无纸化③实现全过程追踪②全过程环节减半④为客户提供快速优质服务我们的流程有哪些？采购申请维修申请

2、资产报废客户索赔文件评审付款申请自由流程费用报销合同评审借款申请批量报销差旅费报销系统交接申请系统变更申请会议室申请商务投诉公务车申请班车申请岗位变迁名片申请印章申请资产转移申请资产借用申请流程优化目标工程阶段1阶段2阶段3阶段4审批流程分析①审批时间最长的流程；②审批时间最长的审批人。每周反馈提醒审批环节梳理流程E化①重要流程审批时间；②审批人审批时间、结办率。①总监层审批环节梳理，建议优化环节梳理；②经理层审批环节梳理，建议优化环节梳理；③其他审批人审批环节梳理。①审批环节优化；②审批时间缩短。如何优化流程？流程优化目标流程优化推进计划序号阶段内容5月6月7月W1W2

3、W3W4W1W2W3W4W1W2W3W41阶段1审批流程分析①审批时间最长的流程2②审批时间最长的审批人3阶段2每周反馈提醒①重要流程审批时间4②审批人审批时间、结办率5阶段3审批环节梳理①总监层审批环节梳理，建议优化环节梳理6②经理层审批环节梳理，建议优化环节梳理7③其他审批人审批环节梳理8阶段4流程E化①审批环节优化9②审批时间缩短技术中心牵头流程E化小组工作，各部门体系对接人负责各部门流程E化的工作执行目前进展-流程优化阶段1审批流程分析年份审批人数(人)实际流程数量(个)平均流程数量接收流程次数办结率平均办结用时已办结数量未办结数量2017年27153055671

4、742699.98%28.481742332018年（截止到4月）274899181554198.55%28.67545883流程名称接收流程数量已办结数量未办结数量办结率(%)平均办结用时平均办结天数采购申请-投资9850480.511270.5652.94固定资产维护179122570.68913.4438.06采购申请-费用403364390.9665.3827.72合同评审12612240.97277.7711.57费用批量938940.96255.8710.66付款申请17016190.95241.4110.06费用报销336632631030.97218.19

5、9.092017年1月1日至2018年4月16日，公司管理层共收到20204个流程，平均每人每月收到48个流程，平均办结率为99.27%，平均办结时间为28.58小时，也就是1.19天，单个流程最长审批时间为70.59小时（2.9天），最短的为4小时。主要流程平均单个审批时间为22.87天，其中投资类采购申请平均每个流程耗时52.94天（1.76个月），固定资产维护平均每个流程耗耗时38.06天（1.27个月），费用类采购平均27.72天目前进展-流程优化阶段2每周反馈提醒通过反馈、通报流程审批时间长的审批人，以及办结率低的流程，来提醒审批人提高审批效率。目前进展-流程优

6、化阶段2效果6个主要流程得到了优化17个审批人提高了审批效率目前进展-流程优化阶段2效果目前单个环节平均审批时间为22小时，第一阶段目标已达成流程优化6步法项目立项现状流程分析及诊断目标流程及配套方案设计IT方案设计与开发新旧流程切换项目关闭哈默流程优化原则若干种任务组合到一个职位工作人员有决定权流程中的各步骤自然顺序进行业务流程有多种多样哪里最适合就在哪里安排工作123745698减少检查和控制最大程度地减少调整工作一个综合负责人是唯一的窗口普遍实行集中和分散运作相结合流程活动增值分析表流程优化½工程痛点流程诊断优化流程绩效评估审批½精简管理层常用审批E化流程效率提升周

7、报机制流程培训与宣贯业务流程E化关键业务流程梳理为贯彻公司“两聚一创”理念，切实有效提升管理效率，2018年技术中心牵头在公司开展“½工程”。围绕该工程将陆续举办系列子活动，实现管理流程执行效率提升50%的目标。经方在小儿科的临床应用《葛根芩连汤的活用》《伤寒论方》一、基本方及适应症：基本方：葛根12g黄芩5g黄连3g炙甘草3g益元散包煎9g(具有清热止泻作用)适应症：身热下利，胸腕烦热，口中作渴喘而汗出。（暑热泄泻，发热呕吐，水泻烦渴，泻物多秽，现代医学称中毒性消化不良）二、加减变化：1、兼风邪本方加荆芥、防风以疏散之。2、