最新报告、请示、批复教学讲义PPT课件.ppt

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1、报告、请示、批复第三节报告请示批复报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文。请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。一、概述1.概念第三节报告请示批复（一）报告写作的基本格式1.标题多采用公文的常规写法（“发文机关+主要内容+文种”或“主要内容+文种”）。2.上款写明主送机关。3.正文缘由报告事项结束语4.落款写明发文机关和日期，如标题中已有发文机关，落款处可只写发文时间。二、报告第三节报告请示批复3．建议报告建议报告的内容一般比较集中，多写成专题报告。正文可

2、分为情况分析和意见措施两部分。情况分析部分一般写得较简明;意见措施部分是此类报告的写作重点，要求切合实际地提出做好某项工作的意见、措施、建议。这部分往往采取条文式写法，并且每条开头常有一个提示句。多数建议报告是有待上级机关批转的。结语常用：“以上报告如无不妥，请批准有关单位执行。”二、报告第三节报告请示批复4．答复报告答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求回答的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。这种报告内容针对性最强，要有问必答，答其所问。正文包括答复依据和答复事项两部分。二、报告第三节报告请示批复例文关于××××××的报告董

3、事长：根据××××××××会议决定，文化部××××工作已正式开展，现将近期工作进展情况报告如下：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。针对以上情况，提出如下建议：………………………………………..。（空一行）以上报告，请指示。集团公司文化发展部××××年×月×日二、“报告”公文格式学习第三节报告请示批复（四）报告写作的注意事项1．要正确使用文种报告事项不得夹带请示事项。2．要重点突出报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重,条理清楚，逻辑严密。3．材料要真实向上级机关汇报工作应该本着实事求是

4、的态度，应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。二、报告第三节报告请示批复（一）请示的种类1．请求指示的请示。需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定的，对如何处理新情况作出明确的指示等请示。2．请求批准的请示。这是请求上级解决某些实际困难和问题，或要求对本单位处理某个问题的意见作出批示的请示。3．请求批转的请示。职能部门针对涉及面广的某些工作提出了处理意见和办法，需要有关方面协同办理，但按规定又不能要求平级机关和不相隶属的机关照办，而需要请求上级领导机关或综合部门审定后批转有关方面执行。三、请示第三节报告

5、请示批复（二）请示的写法1．标题由发文机关、事由和文种构成，不能写成“请示报告”或“申请”。2．上款一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，由主送机关负责答复。3．正文（1）请示缘由（2）请示事项（3）请示要求4.落款写明发文机关和成文时间。三、请示第三节报告请示批复3．正文可采用篇段合一式、三段式或总分条文式结构。（1）请示缘由是上级机关批准的依据，应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。（2）请示事项是请示的核心，就是要将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。内容要具体；用语

6、要明确肯定；语气要得体。三、请示第三节报告请示批复（3）请示要求是请示的结语部分，常用的结语有：“以上请示当否，请批复”、“妥否，请批复”、“特此请示，请予批示”、“请批准”、“请指示”等等。请求批转的请示，写“以上请示如无不妥，请批转各地执行”。三、请示第三节报告请示批复关于集团公司××××××采购的请示董事长：根据各方面工作需要，我们拟申请采购××××××，用于××××××项目的开展，具体原因如下：一、………………………。二、………………………。经征求××××××意见，关于××××××的采购建议如下：……........…………………。（空一

7、行）以上请示当否，请批示。集团公司办公室二00九年三月二日三、“请示”公文格式学习例文第三节报告请示批复（三）请示写作的注意事项1．坚持一事一文内容力求单一，切忌把互不相关的事写在一件请示里。2．避免多头请示请示应只主送一个机关，切忌多头主送。3．不可越级请示一般情况下不得越级请示，必须越级请示时，要同时抄送被越过的上级机关。三、请示第三节报告请示批复4．不可请示和报告混用不能写成“请示报告”。5．请示不得抄送下级机关更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。6．语气要谦恭要尊重上级，不能有要挟、命令、催促的口吻。应写“拟”而不是“决定”怎么办

8、。三、请示第三节报告请示批复（一）批复的特点1．针对性。它针对下级机关呈报的请示行文，针对下级来文的请示事项作出答复。因此它属被动性行