《请示批复》PPT课件

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1、行政公文请示、批复一、请示的含义请示——向上级机关请求指示、批准的一种公文。1、请示与申请1)请示是法定公文,申请为专用书信,属于不同文种。2)请示用于下级机关向上级提出请求,下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。申请不仅用于下级向上级请求,不属于请求范围之内的事项,而且可用于不相录属的但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。如专门办理有关业务的机构部门(银行、保险、公安、海关、土地管理、工商管理等)。3)请示的作者是法定的机关、团体,而申请的作者可以是机关、团体,也可以是个人4

2、)请示可以带附件,附件是请示的重要组成部分,作为对正文的补充说明或参考。区别点请示报告性质呈批性陈述性目的请求指示和批准汇报工作、反映情况时间只能事前事前、事中、事后均可内容只能一文一事可多事报、一事报处理必须答复阅存,可不答复结尾妥否,请批示特此报告,请审阅2、请示与报告二、请示的适用范围(参看教材)对上级文件精神领会不透或有不同看法。工作中有难题,须兄弟单位配合,或兄弟单位之间工作有分歧,影响了工作的开展,本单位无力解决。工作中有新的重要实施方案,或遇到无章可循的问题,无把握执行。上级机关规定必须请

3、示获准后才能办理的事项。三、请示的特点请示的特点期复性请示的行文目的是请求上级批准,解决某个具体问题,要求作出明确答复陈请性请示是向上级机关请求指示和批准的公文,行文内容是陈请上级对某件事作指示或批复,具有请求性。单一性请示事项具有单一性,要求一文一事,不拖泥带水。超前性请示行文时机具有超前性,必须在事前行文,等上级机关作出答复之后才能付诸实施。四、请示的写法(一)标题(二)主送机关(四)落款1、一般只写一个主送机关。2、一般不能送领导者个人。3、一般不得越级请示。“香烧一股,敬佛一尊”开头请示原由主体

4、请示事项(一文一事)结语妥否请批复事前请示有请必复请示不能抄送给下级单位(三)正文1、标题一般由“发文单位+事由+请示”组成。标题事由既要写的凝练,又要能够反应整篇请示的主旨思想,达到“观题明文”的效果,以引起上级机关注意,及时处理。(例如:某校的门窗损坏严重,存在安全隐患,急需更换,需要教育局拨付资金解决问题。我们就可以命题为:“某校关于更新校舍门窗所需资金的请示”。而不要写为:“关于申请资金的请示”,避免过于笼统、模糊。)▲注意:请示与申请、报告是三种不同类型的行政公文,千万不要将“请示”误写成“申

5、请”、“报告”或“请示报告”。1、标题表述事由时,一般只宜使用一个动词,切不能与文种词语重复eg.关于请求批准购买研究生论坛纪念品的请示修改为:关于购买研究生论坛纪念品的请示2、主送机关①一般是请示单位的直接上级机关②双重隶属关系时,主送能直接批复的隶属上级,其他以”抄报“方式处理指的是负责受理和答复该文件的机关,也就是标题下第一行的称谓部分。3、正文1).请示原由:就是提出请示的理由,包括依据、情况、意义及作用。原由很重要,它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。因此,原因要讲的客观、

6、具体,理由要讲的合理、充分,最好是把不批准的后果表达出来,让上级感到不批准就说不过去。但要注意用语简练,不要重复出现“申请”、“请求”之类的词语,避免冗长、啰嗦。正文结构一般由请示原由、请示事项、结语三部分组成:①直接而单一的原由××机械厂关于给技术革新能手×××同志晋升两级工资的请示我厂青年工人×××同志,自2000年入厂以来,虚心向老师傅学习,刻苦钻研技术,积极提合理化建议,2003年在工程技术人员和老师傅的帮助下,实现了三项技术革新项目,被评为局系统的技术革新能手。今年以来,我厂原有产品滞销,如不

7、迅速开发新产品,企业经营将出现极大的困难。在此情况下,×××同志积极进行市场情况调查,根据用户需要,大胆研制新产品TS—2型测温仪表。在全厂上下大力支持下,这项新产品已于6月份投放市场,深受用户欢迎。为奖励×××同志对工厂的贡献和调动职工的积极性,拟将×××同志的工资级别由二级晋升为四级。②多种原由××大学关于成立秘书学专业的请示为适应社会主义现代化建设的需要,我校拟增设秘书专业(本科),20××年秋季开始招生。秘书是各级领导的参谋和助手。随着建设事业的发展,社会对秘书的要求越来越多。据了解,仅本省县以

8、上党政机关和企业事业单位现在所需秘书人员,就在××××人以上。目前各级机关的秘书,基本上是用师傅带徒弟的传统方式带出来的,没有受过系统的、严格的秘书专业教育和训练,专业素质不能适应新形势的要求,开设秘书专业,培养高层次的秘书人才,刻不容缓,具有战略意义。重难点:1、如何写好请示的理由1).以实情信人例如:一家单位写请示,申请资金购买电梯。其中有一个理由就是说电梯由于使用多年,已不能运行了。于是领导派人去调查情况,一看这些电梯还没有到报废年限

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