《报告请示批复函》PPT课件

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1、第四节报告（陈述性上行文）一、报告的概念、适用范围和分类（一）向上级机关汇报工作----工作性报告如《政府工作报告》《××省关于治理××河水质污染问题的报告》（二）反映情况-------情况性报告如例文四（三）答复上级机关询问------答复性报告如《关于我校工会干部有关待遇的报告》-----被动行文幻灯片7（四）呈报性报告如《关于呈送二00四年生产经营总结的报告》幻灯片8二、报告的特点（一）汇报性-----下情上达（二）陈述性-----多用叙述，少用或不用议论，不提请求事项。（三）事后或事中行文三、报告的写作标题：发文机关+事由+文种主送：直接上级机关（一般只

2、有一个）正文：报告缘由（目的、原因、背景）+报告事项（核心）尾部----工作性报告、情况性报告“特此报告答复性报告“专此报告”、特此报告递送报告“请审阅、请收阅”。或省略正文形式的差别：1、工作报告，叙述工作进程（过程、措施、成绩、经验、教训、存在问题、今后打算）2、情况报告，叙述事情起因、经过、结果。3、答复报告，完整叙述或说明所要回答的内容4、呈报型报告，“现讲……报上，请审阅”关于我校工会干部有关待遇的报告发文字号市总工会：☆月☆日☆总工函字〔2003〕12号文收悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下：一、我校基层工会主席由教师兼任的，每年减免工作量40课时

3、。二、部门工会主席任职期间享受本单位行政副职待遇，由教师担任的每年减免工作量30课时。三、校工会委员任职期间减免工作量30课时。特此报告☆☆大学工会二00☆年☆月☆日（章）佳程有限责任公司关于呈报《二00四年生产经营总结》的报告集团公司：现将我公司《二00四年生产经营总结》一式四份呈送，请收阅。附件：《二00四年生产经营总结》佳程有限责任公司二00五年一月五日第五节请示（上行文）一、请示的适用和特点：一般而言，须向上级请示的问题主要有以下情况：△属于上级明确规定必须请示批准才能办理的事项；△对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，有待上级明确答复才能办理的事

4、项；△工作中发生了新情况、新问题，而又无章可循，有待上级明确指示才能办理的情况；△因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项；△因意见分歧，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项；△有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事关重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项；△超出本级权限，需要上级机关明确指示的事项。特点：1、一文一事（一般只有一个主送机关）；2、事先行文；不可“先斩后奏”3、逐级请示，不可越级，不可多头请示二、请示的写作：请示的写作格式由标题、主送机关、正文、结尾、落款构成（一）标题：一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由

5、和文种组成。（二）主送机关：只写一个上级（三）　正文：1、请示缘由。提出请示的原因和理由。2、请示事项。就是提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。（四）结尾常用“是否妥当，请批示”、“妥否，请批示”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等等。（五）落款四、写作中的注意事项（一）坚持一事一请示------一文一事。（二）请示应只主送一个机关，切忌多头主送。（三）不可越级请示.（四）不可请示和报告混用。请示报告目的要求上级机关答复，呈报、期复性不一定要求答复呈阅、汇报

6、性内容请求批示（问文）一文一事不得夹带请示事项（陈文）可一文多事使用时间事前事中或事后范围只限主送机关，不得抄送下发可多向呈送，抄送下发结尾以上请示…特此报告…（五）请示的语气必须谦恭，不能以决定的口吻说话，在写请示事项时，只能写“拟”怎么办，不能写“决定”怎么办。（六）请示未获上级批复前，不得将公文抄送自己的下级机关。（不得同时上报下发）（七）在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下，可用各种附件作详细说明，以简化正文。云南省人民政府关于省长助理是否属于政府组成人员的请示云府法字〔2003〕5号国务院法制办公室：《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政

7、府组织法》第56条等有关规定，对省长助理是否属于政府组成人员不尽明确。根据省政府领导的要求，特向贵办请示：省长助理是否属于政府组成人员。特此请示，望予答复二00三年二月十九日（章）关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示发文字号财政部：国务院1987年国发[1987]*号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由

8、哪一位负责全厂的财务会计