《报告请示批复》PPT课件

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1、报告请示课堂练习概述作业第三章行政公文报告请示批复批复报告请示批复报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文。请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。一、概述1.概念报告请示批复（一）报告写作的基本格式1.标题多采用公文的常规写法（“发文机关+主要内容+文种”或“主要内容+文种”）。2.上款写明主送机关。3.正文缘由报告事项结束语4.落款写明发文机关和日期，如标题中已有发文机关，落款处可只写发文时间。二、报告报告请示批复3.正文写法（1）缘由交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。要能概括说

2、明全文主旨，一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级的询问。（2）报告事项正文的核心。应将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述。（3）结束语工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用“专此报告”。二、报告报告请示批复（二）各类报告的写法1．工作报告工作报告的正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训，今后意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长，可标出序数分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。二、报告报告请示批复2．情况报

3、告情况报告一般以“情况――原因――教训――措施”的结构来写。先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。二、报告报告请示批复3．建议报告建议报告的内容一般比较集中，多写成专题报告。正文可分为情况分析和意见措施两部分。情况分析部分一般写得较简明;意见措施部分是此类报告的写作重点，要求切合实际地提出做好某项工作的意见、措施、建议。这部分往往采取条文式写法，并且每条开头常有一个提示句。多数建议报告是有待上级机关批转的。结语常用：“以上报告如无不妥，请批准有关单位执行。”二、报告第三节报告请示批复4．答复报告答复报告一般写答复的意见或处理结果，是

4、依据上级要求回答的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。这种报告内容针对性最强，要有问必答，答其所问。正文包括答复依据和答复事项两部分。二、报告报告请示批复例文关于××××××的报告董事长：根据××××××××会议决定，文化部××××工作已正式开展，现将近期工作进展情况报告如下：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。针对以上情况，提出如下建议：………………………………………..。（空一行）以上报告，请指示。集团公司文化发展部××××年×月×日二、“报告”公文格式学习报告请示批复（四）报告写作的注意事项1．要正确使用文种报告事项不得夹带

5、请示事项。2．要重点突出报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重,条理清楚，逻辑严密。3．材料要真实向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度，应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。二、报告报告请示批复（一）请示的种类1．请求指示的请示。需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定的，对如何处理新情况作出明确的指示等请示。2．请求批准的请示。这是请求上级解决某些实际困难和问题，或要求对本单位处理某个问题的意见作出批示的请示。3．请求批转的请示。职能部门针对涉及面广的某些工作提出了处理意见和办法，需要有关方面协同办理，但按规定又不能要求平级机关和

6、不相隶属的机关照办，而需要请求上级领导机关或综合部门审定后批转有关方面执行。三、请示报告请示批复（二）请示的写法1．标题由发文机关、事由和文种构成，不能写成“请示报告”或“申请”。2．上款一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，由主送机关负责答复。3．正文（1）请示缘由（2）请示事项（3）请示要求4.落款写明发文机关和成文时间。三、请示报告请示批复3．正文可采用篇段合一式、三段式或总分条文式结构。（1）请示缘由是上级机关批准的依据，应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。（2）请示事项是请示的核心，就是要将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托

7、出，请求上级机关作出答复。内容要具体；用语要明确肯定；语气要得体。三、请示报告请示批复（3）请示要求是请示的结语部分，常用的结语有：“以上请示当否，请批复”、“妥否，请批复”、“特此请示，请予批示”、“请批准”、“请指示”等等。请求批转的请示，写“以上请示如无不妥，请批转各地执行”。三、请示报告请示批复关于集团公司××××××采购的请示董事长：根据各方面工作需要，我们拟申请采购××××××，用于××××××项目的开展，具体原因如下：一、…………