《应用文请示批复》PPT课件

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1、公务文书—请示批复博雅教育学院为展示义乌企业整体形象，提高企业知名度，做大做强企业，促进义乌经济健康发展，义乌市统计局准备对全市的企业进行排名。他们将这一打算向市政府进行了请示。课本例文：义乌市统计局关于进行企业排名的请示义统计〔2003〕12号市府办：为展示义乌企业整体形象，提高企业知名度，做大做强企业，促进义乌经济健康发展，我局拟利用统计部们掌握的统计数据资料，对全市的企业进行排序，其中：工业企业按当年的销售收入选取前50名，建筑企业按当年…….10名，商贸社会服务业按按当年……30名，房地产开发按按当年…10名。特此请示，请于批准。义乌市统计局二OO三年二月二十四日（章）

2、主题词：企业排名请示发文字号主送机关结语正文署名日期一、请示的含义请示是向上级“请求指示、批准”时使用的公文。请示属请求性、期复性的上行文。二、请示的分类请示根据对请求事项的不同要求，可分为两类：（一）请求指示的请示：用于解决认识问题。（二）请求批准的请示：用于解决认可问题。三、请示的使用1、一旦碰到超越了自身权限而又急需办理的事。2、本机关虽有权决定，但问题重大，事件复杂，牵涉面广，慎重起见。3、对方针、政策或法律、法规、决定、指示、通知有疑问，需上级解释。4、在工作中碰到新情况、新问题，现在法律、法规又无明确规定、无章可循。5、本地区、本单位有特殊情况，难以执行统一规定，需

3、变通处理或特殊照顾。6、上级明文规定不经请示不许办的事。四、请示的写法（一）标题：请示的标题要写明事由。（二）发文字号（三）主送机关：请示只能有一个主送机关，不允许多头请示。标题：发文单位+事由+文种不能将文种误写成请示报告、报告或申请，不宜写成“关于请求（或申请）XXX的请示”。主送机关：一般只写一个主送机关，若同时要送其他机关应抄送。（写上领导名字）（四）正文：请示的正文一般分“开头、主体、结尾”三层写：开头，写请示原因。请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据，不宜太多太长。主体，写请示的事项。结尾，用惯用语收尾。一般不要写给领导个人名字。结尾常用的惯用语有：“当

4、否，请批示”、“妥否，请批复”、“以上请示，请审批”、“以上请示，请予批准”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等等。不要用“可否（妥否、当否）”+请批准等不规范的用语作结尾。（五）落款：发文机关（六）成文日期⑴请示的事项是重点，请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项，所提议和要求要切实可行，一般应写“拟”怎么办。五、请示的注意事项（2）在请示中，应注意能够批复和不能批复的事项混杂一起，或该具体的没具体，会使上级机关难以批复。比如××学校向县教委请示修建教学楼，在最后请示问题时，写成“特请示修建教学楼一幢”，没有教学楼的面积及经费投入，县教委就无法批

5、复，应写成“特请示修建教学楼一幢，面积××平方米，需建设经费××万元”。而“报告”文种不得夹带请示事项。⑶请示写作要注意一文一事，切忌把几件事写在一起，制发时要注意各方面协调，不宜多头主送、多级主送，一般送直接上级，不得越级上报。越级时要抄送被越过的上级,不得抄送下级。正式印发的请示应在文头注明签发人、会签人姓名。（4）再如印章使用的规定：“请示”文件应当在“附注”处注明联系人的姓名和电话等等，这些地方都要求我们在实际的公文写作中要特别注意，以避免出现错误。下面是一则工厂内部使用的请示，请说说应该如何修改？请示厂长室：最近天气炎热，为保证生产正常进行，特请安置降温设备。四车间X

6、年X月X日六、请示与报告的区别（一）行文目的不同：报告是为了让上级机关了解情况，报告单位并无他求；而请示却是发文单位有求于上级机关，或请求指示，或请示批准，或请示批转。（二）行文时间不同：请示应在办事之前发文，所谓“事前请示”；报告是在办完事后行文，所谓“事后行文”。（三）写法上不同：报告的容量可大可小，侧重于陈述情况，形式多样，表述灵活；请示的内容单一，就一件事发文请示，侧重陈述理由。（四）结尾用语不同。（五）请示必须“批复”，报告不需“批复”。请示与报告的区别报告请示同均为上行文，须写签发人异具体功用呈阅性；汇报、反映陈述；上级不用答复呈批准；请求；上级须答复写法不同容量可

7、大可小，侧重于陈述情况，形式多样，表述灵活内容单一，就一件事发文请示，侧重陈述理由。行文时机事前、中、后必须事前批复一、批复的含义批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文。它与请示是一种上下行文的对应关系。批复属回复性、指示性下行公文。二、批复的特点（一）回复的针对性（二）行文的被动性（三）效用的权威性三、批复的写法批复一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款、成文日期等组成。(一)标题：1、机关名称+事由+文种如：《中共XX市委、XX市人民政府关于XX县县直属机关机构设置和编制总额的批复