应用文写作2.4请示、批复、报告

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1、第四节请示批复报告教学内容：一、请示、批复、报告的适用范围及种类二、请示、批复、报告的结构及写作要点三、请示、报告的异同教学重点难点请示与报告的异同情景设计2011年，人文系需要建立一个语言实验室，需要向学院申请一笔资金和实验室场所、管理人员等，如果向上级申请，应该怎么写？现实需要请示一、请示的适用范围及特点适用于向上级机关请求指示、批准。具体见p113“请示应当怎样做”“请示能否这样做”“请求让其他机关或部门这样做”请示特点突出地表现为：第一，行文内容的请求性；第二，行文目的的求复性；第三，行文时机的超前性；第四，请求事项的单一性。二、种类：（二）请示

2、：1、请求指示（要求上级给予指示）2、请求批准（要求上级批准）3、请求批转（需其他不相隶属单位执行办理，请示批准后转发）阅读例文10-7、10-10三、写作格式和内容（一）标题事由和文种均不能省略不能将“请示”和“报告”混淆，也不能写成“请示报告”。标题中尽可能不要出现“申请”、“请求”之类的词语。（二）主送机关通常只能选择一个主管上级单位作为主送机关。（三）正文1、缘由请求的依据、理由、目的，必要时说明背景或紧迫性是关键部分用“为此，特请示如下”、“现将有关事项请示如下”等引出请示事项。2、事项具体请求内容，本机关准备怎样处理要具体明确或提出倾向性意见

3、3、行文要求必须提出要求以上请示当否，请指示（批示）或：以上请示,请批复或：特此请示，请予审批或：以上请示如无不当（妥），请批转有关部门执行应采用征询、谦和的语气，使用期请的语言。（三）署名、日期、公章、附注思考以下说法是否恰当：无论如何，望批准；以上请示急迫，限五日内答复；此项工程定于6月15日开工，请于此日前予以批准；以上意见，请予以考虑；以上意见当否，请批准；以上请示如有不当，请批复。请示写作的总体模型××关于××的请示××〔2006〕×号××××（主送机关）：×××××××××××（原由，说明请示的目的和依据），特请示如下：×××××××××××

4、（主体，写明具体事项）特此请示，请批复。×××××年×月×日（联系人：××联系电话：××）四、写作要求请示的五“要”和五“不要”1、要一文一事2、请示要在附注处标明联系人的姓名和联系电话。3、要严格按照隶属关系逐级行文。4、行文之前要主动与主管领导取得联系，做好沟通工作。5、要积极主动地解决问题，不能动辄将矛盾上交。1、拟写请示标题应特别注意文种的规范性，不要把“请示”写成“申请”、“报告”，更不能写成“请示报告”。2、不要越级请示3、不要多头请示4、不要送领导个人5、不要抄送下级机关评析一份请示××县邮政局关于增设中兴街邮政营业所的请示××省邮政管理局

5、：   为合理组织网点，扩大邮政服务，我局拟在中兴街设立邮政营业所一处。 中兴街地处我县西郊，驻街机关、工厂、学校较多，系单位和居民密集地带。但该处距县局约二公里，用户使用邮政很不方便。为缓解当地用邮困难状况，我局近年来定期组织流动服务组到该处服务，但由于没有固定局房，生产和生活有诸多不便。且自2001年省有关部门公布我县为开放旅游区以来，当地邮政业务量激增，流动服务组的方式已远远不能满足需要。 为此，请核准增设中兴街邮政营业所。附件：1．中兴街位置图2．拟建局房平面图二OO二年三月十日(盖印)这份基层单位的公文，内容严谨有序，语言简明

6、通畅，是一篇充满说服力的请示佳作。发文机关的根本目的都在于说服上级，从而使有关要求获得批准。首先，是中兴街的自然情况，其次，是采用流动服务组方式的具体困难再次，是“流动服务组方式已远远不能满足需要”。请求增设邮政营业所，实际上就是请求拨付基建款，而文中并没有提到这一内容，应该是出于避免“一文两事”的考虑。这样规范、严谨地构思公文内容，确实值得学习、借鉴。批复（一）批复的适用范围及特点适用于答复下级机关的请示事项。特点：第一，被动性。批复与请示对应。第二，权威性。下级机关必须执行上级机关的批复意见。第三，针对性。请示什么就批复什么，是一种明确的答复和表态。

7、批复是一种具体指导。批复的主送单位只能是请示的单位，一般不抄送。××市金沙区交通分队关于绵阳路禁行4吨以上汽车的请示××市公安局：我区辖内主要马路绵阳路路面狭窄（仅6米)，近年来马路两侧商店日渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走，造成与自行车和汽车争道，以致交通经常堵塞，引发交通事故多起。为了保证附近单位及行人的安全，拟从5月1日起禁止4吨以上汽车在绵阳路通行。上述车辆可绕道附近的两英路行驶。如无不当，请予批准为盼。(公章）二○○三年四月一日××市公安局关于绵阳路禁行4吨以上汽车的批复金沙区交通分队：你队4月1日《关于绵阳路禁行4吨以上汽车的请示》（金交

8、〔2003〕15号）悉。经与有关部门研究，同意绵阳路禁止行驶4吨以上汽车（包括卡