最新6电子自动订货系统(EOS)教学讲义ppt课件.ppt

《最新6电子自动订货系统(EOS)教学讲义ppt课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、6电子自动订货系统(EOS)第一节EOS系统的作用与应用在当前竞争的时代，如何有效管理企业的供货、库存等经营管理活动，并且在要求供货商及时补足售出商品的数量且不能有缺货的前提下,就必须采用EOS系统。EOS因涵括了许多先进的管理手段和方法，因此物流企业应当引起重视。一、EOS系统的作用EOS系统能及时准确地交换订货信息，它在企业物流管理中的作用如下：1、对于传统的订货方式，如上门订货、邮寄订货、电话、传真订货等，EOS系统可以缩短从接到订单到发出订货的时间，缩短订货商品的交货期，减少商品订单的出错率，

2、节省人工。2、有利于减少企业库存水平，提高企业的库存管理效率，同时也能防止商品特别是畅销商品缺货现象的发生。3、对于生产厂家和批发商来说，通过分析零售商的商品订货信息，能准确判断畅销商品和滞销商品，有利于企业调整商品生产和销售计划。4、有利于提高企业物流信息系统的效率，使各个业务信息子系统之间的数据交换更加便利和迅速，丰富企业的经营信息。三、EOS系统应用的前提企业在应用EOS系统时应注意以下前提：1、订货业务作业的标准化。这是有效利用EOS系统的前提条件。2、商品代码的设计。在零售企业单品管理方式中

3、，每一个商品品种对应一个独立的商品代码，商品代码一般采用国家统一规定的标准。对于同一标准中没有规定的商品则采用本企业自己规定的商品代码。商品代码的设计是应用EOS系统的基础条件。三、EOS系统应用的前提3、订货商品目录帐册（OrderBook）的作用和更新。订货商品目录帐册的设计和运用是EOS系统成功的重要保证。4、计算机以及订货信息输入和输出终端设备的添置和EOS系统设计是应用EOS系统的基础条件。5、需要制定EOS系统应用手册并协调部门间、企业间的经营活动。第二节EOS系统的结构与流程一、EOS系

4、统的结构EOS系统并非是单个的零售点与单个的批发商组成的系统，而是许多零售店和许多批发商组成的大系统的整体动作方式。EOS系统中的批发、零售商、供货商、商业中增值网络中，在物流中的角色和作用：1、批发、零售商中的作用采购人员根据MIS系统提供的功能，收集并汇总各机构的要货的商品名称、要货数量，根据供货商的可供商品货源、供货价格、交货期限、供货商的信誉等资料，向指定的供货商下达采购指令。采购指令按照商业增值网络中心的标准格式进行填写，经商业增值网络中心提供的EDI格式转换系统而成为标准的EDI单证，经由

5、通信界面将订货资料发送至商业增值网络中心。然后等待供货商发回的有关信息。2、商业增值网络中心的作用不参与交易双方的交易活动，只提供用户连接界面，每当接收到用户发来的EDI单证时，自动进行EOS交易伙伴关系的核查，只有互有伙伴关系的才能进行交易，否则视为无效交易。确定有效交易关系后还必须进行EDI单证格式检查，只有交易双方均认可的单证格式，才能进行单证传递，并对每笔交易进行长期保存，供用户今后查询或在交易双方发生贸易纠纷时，可以根据商业增值网络中心所储存的单证内容作为司法证据。3、供货商的作用根据商业增

6、值网络中心转来的EDI单证，经商业增值网络中心提供的通信界面和EDI格式转换系统而成为一张标准的商业订单，根据订单内容和供货商的MIS系统提供的相关的信息，供货商可及时安排出货，并讲出或信息通过EDI传递给相应的批发、零售商，从而完成一次基本的订货作业。二、EOS系统的流程1、在零售店的终端利用条码阅读器获取准备采购的商品条码，并在终端机上输入订货材料；利用电话线通过调制解调器传到批发商的计算机中。2、批发商开出提货发票，并根据发票，同时开出拣货单，实施拣货，然后依据送货发票进行商品发货。3、送货传票

7、上的资料便成为零售商的应付帐款资料及批发商的应收帐款资料。4、并接到应收帐款的系统中去。5、零售商对送到的货物进行检验后，便可以陈列与销售了。第三节EOS系统的实施要点在目前过剩经济的时代，为迎合消费者的多样化和个性化的购买趋势，销售现场面临着运用有限的陈列空间为消费者提供更多选择的挑战。最直接的解决办法是通过减少单品陈列空间、降低库存来扩大商品线，这就要求采取少量多样的订购、降低安全库存、缩短订货前置时间、简化订货、验货、拣货作业等措施。经营者希望通过提高商品周转率来促进销售、降低库存，同时力求避免

8、因补货不当造成缺货。EOS就是解决上述问题的方案，实现EOS对零售商和供应商都有相辅的效益。四、EOS推广的关键因素1、建立商品数据库EOS的顺利运作取决于商品数据库的建立和维护。对商家而言，建立商品数据库及更新（如增加新商品、删除废弃商品，价格、包装、单位数量的变动等）的制度，以便发送订单传票、制作标签、货架卡、商品目录等，将关系到EOS乃至商店自动化的成效。2、企业公共代码及商品代码EOS作业要求为各交易体系的商品建立一套公共代码体系。连锁总部可自行