EXCEL的一些技巧应用.doc

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1、个人收集整理勿做商业用途ＥXCEL的一些技巧应用(2）1、快速找出Eｘｃeｌ表格中错误的身份证信息作为办公人员，经常要编写关于职工信息档案的表格，其中最常输入的数据就是身份证号码,由于人员众多,输入确实麻烦,一不小心就可能把员工的出生日期弄错了,这可是关系到每个员工的切身利益,如工龄、社会保险金等。要是逐一验证那可是一件让人头疼的事情。下面笔者就教大家一招，通过此方法就能够很快查找出Excｅl表中错误的身份证号码。下面以“XXＸ公司员工信息统计表”为例（图1)。　首先从B列的身份证号码（注:输入前必须将该列单元格格式

2、统一为“文本”)中提取出生日期到C列,以C3为例,选中Ｃ３单元格，然后在“编辑栏”中输入如下公式：=TＥXT(IF(LＥN(B3）=15，＂19＂,)&ＭIＤ(B3，7,IF(LＥN(B3）＝18，8,６))，"####-＃#-＃＃"）,该公式运用了文本函数,可智能判断1８位和15位的号码,并从中提取出生日期。待全部提取完之后，大家就会发现,出生日期中竟出现了“1980-13－15”(C4),请问有谁能在这样的日期出生呢？很显然这是错误的信息。　接下来我们要做的事情就是快速地把所有错误信息查找出来。全选C列的出生日期

3、Ｃ３:C4并单击“复制”按钮,然后把光标定位到D列单元格,点击工具栏中“粘贴”按钮右侧的小箭头并选择“值”选项(图２）。　将所有日期复制到Ｄ列之后，D列的出生日期全部处于选中状态，并且在D3单元格左侧出现一个智能提示符号,点击提示符右侧的小箭头并选择“转换为数字(C)”选项(图3)。个人收集整理勿做商业用途这样D列的数据就由文本格式转换成了真实的“日期”格式,细心的你就会发现只有正确的日期才能成功转换，其对齐方式为“右对齐”，而不正确的日期则仍是文本格式，对齐方式仍为“左对齐”(图4)。有了比较，大家一眼就能看出不正

4、确的身份证号码,更正起来那是相当的容易了。小提示：目前我国的身份证号码分为两种，一种为１5位，一种为18位。在15位的老版身份证中，第7到12位为出生日期，18位的新身份证中第7到14位为出生日期。2、在Exceｌ中累加的小技巧在使用Exｃｅl时,常常需要在已有数值的单元格中再增加或减去另一个数。一般是在计算器中计算后再覆盖原有的数据。这样操作起来很不方便。这里有一个小技巧,大家不妨一试。1.创建一个宏。　选择Ｅｘceｌ选单下的“工具→宏→录制新宏”选项;　宏名为:MyMiｃrｏ;　　快捷键为:Ctrｌ＋Shift+

5、Ｊ(只要不和Ｅxcｅl本身的快捷键重名就行）;　保存在:个人宏工作簿(可以在所有　Excel　工作簿中使用)。　　２.用鼠标选择“停止录入”工具栏中的方块,停止录入宏。3.选择Exｃeｌ选单下的“工具→宏→ViｓualＢａsic编辑器”选项。４.在“ViｓualＢasic编辑器”左上角的ＶBAＰｒojｅct中用鼠标双击ＶBAPｒojｅct(Personal.xｌs）　打开“模块→Moduｌe1”。　注意:你的模块可能不是Module１　,也许是Module2、Moｄule３。　　５.在右侧的代码窗口中将Pｅrｓoｎａ

6、l.xｌs-Modulｅ1(Cｏde)中的代码更改为：个人收集整理勿做商业用途　　SubMyMicro()　OldＶａlｕｅ=Val　(ＡｃtｉｖeＣｅll.Vaｌuｅ)　IｎputValue=InｐutBox(　“输入数值，负数前输入减号”,“小小计算器”)　　ActｉveCｅll.Ｖａlue　=　Val（OldValuｅ+InputValｕｅ）　EndSub　６.关闭VisuaｌBａｓｉc编辑器。　编辑完毕,你可以试试刚刚编辑的宏，按下Ｓhifｔ+Ctrｌ+J键,输入数值并按下“确定”键。3、让Excｅl表格能录

7、音与回放在给学生讲Excel表格时,很多学生感觉到它很难。问我可不可以把我讲课的内容录制下来，让他们拿回家再多看几遍。我想可以用录像机把我讲课的内容录下来,但操作不方便,又费时费力。我想学生只是要看我讲课的内容,又不是看我讲课的台风,如果只把这讲课的内容录下来不就行了吗？　　经过研究，我找到了一种方法，既可以让学生看见我的Excｅl表格操作步骤，又可以听见我讲话的声音。特写下来以供有这方便需求的读者参考。　操作步骤:　　第一步:打开Excel→单击菜单中的“插入”按钮→选择“对象”。　第二步：在“对象”对话框中选择“

8、音效”→单击“确定”按钮。第三步：单击“开始录制声音”按钮。这时就可以边操作边讲话了。所讲的话全部被录在电子表中了。(注:这种录单方式只能录６0秒，当然我们可以让它多录制一会，方法是：当快录制完时单击一下“停止录制”按钮,再单击“开始录制声音”按钮，这样循环往复,便可以长时间录制了)　第四步：全部录制完毕后→单击“文件”菜单中的“退出”按钮→再