一些常被忽略的Excel技巧.doc

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1、个人收集整理勿做商业用途一些常被忽略的Ｅxceｌ技巧“Ｅnｄ＋方向键”进行快速定位至最边上单元格如图１所示,假如当前单元格在ｃ３的位置，按Ｅnd键后再按↑键，当前单元格则会跳到最上方c1单元格,而如果按的是↓键则会跳到最下文的c５单元格，按←键会跳到最左方单元格,按→键会跳到最右方单元格。也就是说不管当前单元格在哪个位置，反正按End键后再按方向键就会定位到最边上的单元格。而如果中间有空白单元格则会先会定位至空白单元格。这个作用是如果工作表中有很多行或列时,用此快捷键则可以快速找到空白单元格或定位至边上单元格。　隔行列快速粘

2、贴　如图２所示,按Ｃtrｌ键后同时选中a1、e1、a5、ｅ5四个单元格，复制后粘贴会发现复制的内容连接到了一起。这样可以达到快速复制不连接单元格的作用。当然如果中间有空白单元格则是无法选中的。个人收集整理勿做商业用途＂填充内容＂#与"填充内容"@单元格格式类型　当你需要输入大量前面部分或后面部分的相同内容时，可以在单元格格式中设置单元格类型为"填充内容＂#或#"填充内容＂，其中“"填充内容＂”为自动填充的相同部分的内容,“#”为手动输入的部分。输入数字时用“＃”,输入字符时用“@”。　中英文输入自动切换　在编辑表格时,有的单

3、元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，这时可以选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后确定退出。现在当选中需要输入中文的单元格时,中文输入法就会自动打开,而当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。　用连字符“&”来合并文本　　如果想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，用连字符“&”就能够轻松将它搞定。在最后合并的单元格中输入公式:=“单元格１”&“单元格２”,回车后即可合并。　

4、按“Ctrl+Ｅｎter”组合键后定位在同一单元格　有时,为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是每次输入一个值后按下Ｅｎｔer键查看结果后，活动单元格就会默认移到下一个单元格上,必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格,极不方便。如果你按“Ctrl+Enｔer”组合键,则活动单元格仍为当前单元格。　　自动打开工作簿个人收集整理勿做商业用途　将需要自动打开的工作薄的快捷方式放到C:＼ＰroｇｒamFｉlesMiｃrosｏftOｆｆｉceOffice1０XLStart文件夹中,以后每次启动时，Eｘcel都

5、会自动打开这个工作簿。在选定单元格中输入内容　　如果在一行中输入完后想切换至下一行,这时一般用鼠标移动并定位至要输入的单元格再开始输入，这样感觉很麻烦。不过我们可以先选中要输入的区域,然后可以按Tab键进行切换,如果要退回原来的单元格则可以用Ｓｈift+Tａb键。　　快速打印多个工作表打印多个工作表时无需一个一个打印,可以直接选中需要打印的工作表的标签，然后点击工具栏的打印按钮就可以了。　用选择性粘贴的“转置”功能快速转换行列　有时我们需要把Woｒｄ中的一个表格的行列进行转换，这时我们可以复制后，在Exceｌ中执行“选择性粘

6、贴→转置”来快速转换,准确又方便。常用办公软件　Exｃel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看,给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。　1、两列数据查找相同值对应的位置　=MATCH(B1,Ａ:Ａ,0)　2、已知公式得结果　　定义名称＝EVAＬUATＥ(Sｈeet１!C１)　已知结果得公式　定义名称=ＧET．CELL(6,Sheeｔ１!C１)　3、强制换行　　用Ａlt+Enteｒ　４、超过1５位数字输入　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'　5、如果隐藏了B列,如果让它显示出

7、来？选中Ａ到C列,点击右键,取消隐藏选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽　　将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。　6、EXＣEL中行列互换复制，选择性粘贴,选中转置，确定即可７、Eｘcel是怎么加密的　　(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置　　(２)、工具>＞选项>＞安全性　8、关于COUNＴIFCOUNTIF函数只能有一个条件,如大于90，为=COUNTIＦ(A１:Ａ10，＂＞=90"）　介于8０与90之间需用减,为＝CＯUNTIF（A1：A10,＂>80"）－COUNTＩ

8、F（Ａ1:A1０,">90")９、根据身份证号提取出生日期个人收集整理勿做商业用途（1)、=IF（LＥN(A1)＝18，DAＴＥ(MID(Ａ1,7,４）,MID(A１,11,2),MID(Ａ1,１3，2)),IＦ(LEN(Ａ1)＝1５,ＤAＴＥ(ＭＩD(A1，７,2),ＭID(A1，９,2