excel使用中常被忽略的十条实用技巧

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1、Excel使用中常被忽略的十条实用技巧　　Office技巧里最常用到的还是Excel技巧。以下是一些常被忽略的Excel技巧，您看有没有用？　　“End+方向键”进行快速定位至最边上单元格　　如图1所示，假如当前单元格在c3的位置，按End键后再按↑键，当前单元格则会跳到最上方c1单元格，而如果按的是↓键则会跳到最下文的c5单元格，按←键会跳到最左方单元格，按→键会跳到最右方单元格。也就是说不管当前单元格在哪个位置，反正按End键后再按方向键就会定位到最边上的单元格。而如果中间有空白单元格则会先会定位至空白单元格。这个作用是如果工作表中有很多行或列时，用此快捷键则可以快速

2、找到空白单元格或定位至边上单元格。图1　　隔行列快速粘贴　　如图2所示，按Ctrl键后同时选中a1、e1、a5、e5四个单元格，复制后粘贴会发现复制的内容连接到了一起。这样可以达到快速复制不连接单元格的作用。当然如果中间有空白单元格则是无法选中的。图2　　"填充内容"#与"填充内容"@单元格格式类型　　当你需要输入大量前面部分或后面部分的相同内容时，可以在单元格格式中设置单元格类型为"填充内容"#或#"填充内容"，其中“"填充内容"”为自动填充的相同部分的内容，“#”为手动输入的部分。输入数字时用“#”，输入字符时用“@”。　　中英文输入自动切换　　在编辑表格时，有的单元

3、格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，这时可以选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后确定退出。现在当选中需要输入中文的单元格时，中文输入法就会自动打开，而当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。　　用连字符“&”来合并文本　　如果想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，用连字符“&”就能够轻松将它搞定。在最后合并的单元格中输入公式：=“单元格1”&“单元格2”，回车后即可合并。　　按“Ctrl+Enter”组合键后定位在同一单

4、元格　　有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是每次输入一个值后按下Enter键查看结果后，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则活动单元格仍为当前单元格。　　自动打开工作簿　　将需要自动打开的工作薄的快捷方式放到C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice10XLStart文件夹中，以后每次启动时，Excel都会自动打开这个工作簿。　　在选定单元格中输入内容　　如果在一行中输入完后想切换至下一行，这时一般用鼠标移动并定位至

5、要输入的单元格再开始输入，这样感觉很麻烦。不过我们可以先选中要输入的区域，然后可以按Tab键进行切换，如果要退回原来的单元格则可以用Shift+Tab键。　　快速打印多个工作表　　打印多个工作表时无需一个一个打印，可以直接选中需要打印的工作表的标签，然后点击工具栏的打印按钮就可以了。　　用选择性粘贴的“转置”功能快速转换行列　　有时我们需要把Word中的一个表格的行列进行转换，这时我们可以复制后，在Excel中执行“选择性粘贴→转置”来快速转换，准确又方便。抛弃PSWord2007也能当抠图大师IT168.com　　作者：冷孤月　　公关部的老张和小王在外面搞市场调研，接到

6、公司发来的邮件，要求尽快将收集到图片资料整理好后回传，老张犯起愁来，很多图片都要涉及到“抠图”，可是自己的笔记本电脑上并没装Photoshop啊，小王凑过来一看，你不是电脑中有Word2007吗？利用它就可以啊。“Word2007怎么个抠图法呢？我可不会啊”，小王就在老张的电脑上演示起来……一、插入图片修剪后另存运行Word2007新建一空白文档，单击工具栏上的“插入”菜单，在出现的浮动工具面板中单击“来自文件的图片”按钮找到需要处理的图片，将图片插入到文档中（如图1）。图1Word2007插入图片然后单击右上角的“裁剪”按钮，图片四周将出现黑色线框，拖动边缘的线框将图片

7、裁剪至只剩下刚好能够包含到需要扣图对象轮廓的矩形区域（如图2）。图2Word2007裁剪图像单击左上角的“office”图标按钮将该文档另存为网页，即将保存类型选择为“网页（*.htm;*.html）”,选择好保存路径进行保存，这样就会生成一个与命名的文件名相同的文件夹，在此文件夹下会有类似于image001的图片，该图片就是裁剪之后的图片，接下来我们要用到它。二、利用“自由曲线”勾图回到Word2007中，单击菜单栏上的“插入”选项，在出现的浮动工具面板的“插图”选项组找到“形状”，然后单击“自由曲线”图标，拖动鼠标沿着图片