excel的一些技巧应用

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1、EXCEL的一些技巧应用（5）1、用有效性圈出Excel表格中的指定数据　　考试后老师可能会想把Excel表格中高分用红圈突出显示出来，公司统计时也许也想把特别的数据突出显示出来。这样的要求用Excel的数据有效性就能够轻松完成。下面我以成绩表为例讲解一下如何实现这一要求。(注：本例要求把语文成绩在120分以上的用红圈突出显示。)　　屏显操作步骤：　　第一步：打开成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性”。　　第二步：在弹出的“数据有效性”对话框中，在“允许”一栏中选择“整数”→在“数据”下面框中选择“介于”→最小值输入0→最大值

2、输入120→确定。　　第三步：单击菜单栏上的“工具”按钮→选择“公式审核”→选择显示“公式审核”工具栏。　　第四步：单击“圈释无效数据”按钮。　　这样语文分数在120分以上的就被圈上了一个红圈，起到了突出显示的作用。　　但这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。有的老师想把它打印出来，笔者经过探索，找到一种可行的办法，下面把这种方法介绍一下。　　打印操作步骤：　　第一步：选择表格→按住Shift键不放单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择“复制图片”→确定。　　第二步：单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择粘贴图片→把原数据表删除→调整一下复制的数据表的位置就行

3、了。　　注：在进行第一步和第二步的操作过程中要始终按住Shift键不放，否则操作不成功。2、批量删除Excel文档中的超级链接　　我们在对Excel表格进行操作的时候，经常发现有超级链接。但如果因为某种原因不想保留超级链接，就需要手动进行删除。如果要是只删除一个超级链接非常简单，将鼠标放到超级链接上，然后按鼠标右键，选择“取消超链接”即可(图1)。　　但这种方法不能批量删除Excel文档中的超级链接，如果想将文档中的所有超级链接都删除，该如何处理？这里教给大家一个小窍门，可以快速批量删除Excel中的超级链接。图1：删除单个超级链接非常简单　　首先在E

4、xcel表格中全选，然后点击工具栏上的“插入超链接”按钮，在弹出的“插入超链接”对话框底部的“地址栏”中随便填写一个网址，点击“确定”按钮保存(图2)。　　接下来再次点击“插入超链接”按钮，会看到多出一个“删除链接”按钮，这样就能够批量删除Excel表格中的超级链接。是不是很简单？其实这个技巧的原理很简单，全选表格，给所有单元格附加同一个超链接，然后一块删除这个链接。3、彻底隐藏Excel2007文档工作表　　由于工作需要，有些Excel工作表我们不想让参与数据录入的人看到，常规隐藏工作表的方法是通过单击“格式→可见性→隐藏和取消隐藏→隐藏工作表”一系

5、列动作完成的。但是这种方法的水平实在有点太简单，也就只能对付一下“菜鸟”而已。如果别人按照上述步骤并选择“取消隐藏工作表”选项，那么你所隐藏的文件就暴露了。　　接下来笔者给大家介绍一种更彻底的隐藏方法：只要在当前工作簿中的“Workbook_Open”事件中输入代码“Worksheets(工作表名称).Visible=2”，那么就可以将指定的工作表彻底隐藏起来了，需要显示该工作表时将“属性”值由“2”改为“1”即可。4、让你的Excel单元格自动调整字号技巧　　在使用Excel的过程中，我们往往先把表格根据要求做好，这时单元格的列宽已经固定好了，但有的

6、列字符数目不等。比如在录入家庭住址时，有的家庭住址比较长，则会使该单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的内容能全部显示在屏幕上，就不得不重新定义单元格的字号。如果一个一个的调整势必会大大增加我们的工作量，其实，我们可以采用下面的方法让其自动调整字号大小：　　　　选中需要调整字号的单元格区域，依次选择“格式→单元格”菜单命令，出现“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，在“文本控制”框中勾选“缩小字体填充”复选框，单击“确定”按钮。现在，当我们在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel就会自动缩小字符的

7、大小，以使数据全部显示在单元格中。5、用分级显示剔除微软Excel表格中非打印数据　　打印Excel工作表时，可能会有工作表中部分行的数据不希望打印出来。此时，我们不妨借助Excel的分级显示来解决这个问题。步骤如下：　　选中Excel表格中要隐藏的行，按Alt+Shift+->(右方向键)，此时，在工作表的右侧就会现两个分级按钮1和2。打印时，单击按钮1，不需要打印的数据就隐藏起来了。打印完毕后，单击按钮2，被隐藏的Excel表格数据又回来了，非常方便。6、为Excel的工具栏添加计算器功能按钮　　在用Excel编辑文档时，有时需要计算一些数据的数值

8、(加减乘除都可能要用到)，一般我们都是点击“开始→程序→附件”再点击“计算器”，如果每次都这样