excel的一些技巧应用(4)

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1、EXCEL的一些技巧应用（4）1、去掉Excel表格单元格的绿色“三角”　　在用Excel编制一些人事报表的时候，经常需要在某列输入身份证号、手机号等数据，如果将单元格格式保持默认的“常规”的话，将会以科学计数法显示，而如果将单元格格式设置为“文本”的话就会在左上角出现绿色的“三角”符号，这是一个提示符号，很多朋友觉得碍眼，想要去掉。方法很简单。　　依次点击“文件→选项”，在左边选择“公式”选项卡，然后在右边找到“错误检查”，点击“重新设置忽略错误”按钮，然后取消“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”的勾选，确定后退出即可。2、单元格文本轻松换行　　使用Exce

2、l编辑工作表时，如果希望文本在单元格内以多行显示，可以有几种方法。　　一、设置单元格格式　　选择所需的单元格区域，在“开始”选项卡上的“对齐”组中，单击“自动换行”。此时，单元格中的数据会自动换行以适应列宽。当更改列宽时，数据换行会自动调整。如果所有换行文本均不可见，则可能是该行被设置为特定高度，请调整行高。　　二、快捷键换行　　另外，你也可以在单元格中的特定位置开始新的文本行，方法是：双击该单元格，单击该单元格中要断行的位置，然后按“Alt+Enter”组合键。3、表格中设置不可修改单元格　　有时候我们希望对Excel表格的数据编辑做一些限制：比如只允许部分单

3、元格的内容可以修改，其余的单元格数据则不允许修改(包括字号、字体等)，我们可以这样操作。　　现在我们有一个Excel表格，想要设置B2、B3、B4单元格为允许修改的部分，其余部分不可修改。　　1、选择允许修改的区域（B2、B3、B4单元格），点击右键，从右键菜单中选择“设置单元格格式”。　　在“保护”选项卡中，去掉“锁定”前面的钩。　　2、再击菜单栏上的“工具”→“保护”→“保护工作表”。　　勾选“选定未锁定的单元格”，并两次输入密码。　　现在我们来试验一下。　　修改B2、B3、B4单元格，没有问题。　　修改C2单元格，Excel弹出下图提示，提醒正在修改被保护

4、的单元格。　　如果想要解除C2单元格的修改限制，我们可以从菜单栏中选择“工具”-“保护-“撤销工作表保护”。　　在弹出的对话框中输入刚才设定的密码。　　现在，C2单元格数据修改成功。4、Excel函数实现列数较少表格分栏打印点击查看更多软件资讯>>　　本文介绍如何利用Excel函数实现分栏打印，这个技巧适合打印列数比较少的Excel表格，避免出现大量空白。　　平时偶尔需要打印一些列数特少的表格，例：单科成绩表、调资清单、施工员年检名单、产品代码表等等。以施工员年检名单来说就只有序号、姓名和证号3列。直接打印时由于3列表格远小于纸张宽度会出现大量空白，不仅难看也很

5、浪费纸张。因此很有必要把表格分栏排满页面再打印，不过Excel并没有分栏功能，要如何实现分栏打印呢？其实在Excel2007中用函数就可以轻松实现表格的分栏打印。　1.格式设置　　用Excel2007打开需要分栏的“年检名单”工作表(图1)。按住Ctrl键拖动“年检名单”工作表标签复制出一张“年检名单(2)”工作表，并把它重命名为“分栏”。在“分栏”工作表中按Ctrl+A键全选并按Delete键删除数据，以得到一张边框、行高、列宽、字体均与原表相同的空表。　　按所需分栏间距调整第4列宽度，然后选中A1:D1复制，再选中第1行右击选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴

6、”窗口中选中“列宽”，确定把表格A1:D1的列宽设置复制到所有列。　　2.输入公式　　在A1输入公式=IF(A2=“”，“”，年检名单!$A1)，在A2非空时显示“年检名单”工作表的标题A1否则为空，在B2、C3也输入同样公式，不过要把公式中的$A$1分别改成$B$1、$C$1以引用相应标题。　　在A2输入公式=IF(INDIRECT(“年检名单!A”&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D))=“”，“”，INDIRECT(“年检名单!A”&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D)))，在B2、C2也输入

7、同样的公式并把公式中的A全改成B、C以引用相应列的内容。　　在D2输入1作为计算行数的依据，并设置字体颜色为白色以让1消失。选中A2:D2向下拖动填充柄复制到C20单元格，即可显示首栏的19行数据。最后选中A1:D20复制，再选中1:20行进行粘贴即可生成所有分栏表格(图2)。　　公式中ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D)计算出当前单元格数据在原表中的行号。由INDIRECT函数按行、列号引用单元格，再用IF判断当引用的单元格为空时显示为空。COUNT($D:$D)自动统计每页行数，/4为原表格的列数3+1列分隔用的空列。　　3.

8、隐藏空表　　上面的引用公