公司行政事务部的岗位规范.docx

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第27页共27页行政事务部岗位规范第27页共27页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第27页共27页（行政事务部副经理）甘情愿岗位规范基本情况职位名称行政事务部副经理职位编号所属部门行政事务部薪金级别直接上级行政事务部经理直接下属保安主管设置目标协助经理日常管理工作职责1、协助行政事务部经理主持日常行政工作，督促本部门员工完成各自的工作、任务；2、负责治安管理的具体实施，做好各项治安防范工作，处理公司员工的各类治安事件；3、具体负责

2、公司保安、基建维修、展位拆装、文明卫生管理；4、督促执行有关行政事务各项管理制度的具体实施；5、协助经理检查、改进本部门工作，协调与集团公司各部门之间的关系；6、拟定内部管理制度及考核办法；7、负责处理公司员工的投诉、纠纷，完善行政后勤服务沟通渠道；8、完成上级交办的其它工作任务。日常工作1、协助监督部门内各项工作的实施与管理；2、相关工作的部门间交流沟通；3、了解下属工作情况与交流；4、检查、发现、解决存在的问题；5、办理相关事务及日常内部事务管理；1、负责处理治安、员工投诉、纠纷等工作；2、拟定有关材料。定期工作1、周保安例

3、会及月度培训；2、定期的安全、卫生工作检查；3、月度工作总结计划；4、编报相关资料。职权1、协助经理完善行政后勤管理制度的建议权2、提出员工违反公司治安管理制度的处罚建议权3、行政治安安全防范环境卫生的监督检查权4、部门内部绩效考核结果的建议权5、按照公司规定员工购车购房资助、借款的核对权6、部门内部员工违反公司规章制度及内部工作纪律的处理建议权工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（）考核指标指标权重1、治安安全事故2、员工投诉率3、员工满意度第27页共27页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第

4、27页共27页工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级提交工作计划与工作总结不定期向直接上级口头汇报工作进展状况即时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件及时向直接上级反映部门工作中存在的问题督导及时指出下属工作中存在问题及纠正措施协调相关工作的部门间沟通外部工作关系不定期与公安部门就内部治安管理问题进行沟通，了解信息；不定期与保安服务公司就有关工作进行磋商；与基建维修、装修单位保持联系。任职资格学历大专及以上学历专业相关管理专业年龄35至50岁性别不限性格外向开朗、耐心细、富有亲和力工作经验具有大中型企业同类工作岗位三年以上

5、实际工作经历岗位所需知识熟悉国家和地方相关政策、法规掌握行政管理等方面的相关知识熟悉治安管理条例岗位技能要求具有一定的治安管理经验岗位技能培训要求科目名称课时数有较强的组织、协调能力行业知识半天掌握基本的系统的使用管理沟通技巧半天具有一定的文字写作能力行政管理两周治安管理两周职前培训新员工入职培训公司行政管理状况培训职业发展可晋升的职位行政事务部经理可转换的职位修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭第27页共27页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径

6、，学海无涯苦作舟页码：第27页共27页（创牌管理专员）岗位规范基本情况职位名称创牌管理专员职位编号所属部门薪金级别直接上级行政总监直接下属设置目标负责提升公司品牌形象，积极争取政府对公司的各项项目资助职责1、负责各项科技项目申报工作2、撰写有关文字材料3、搜集相关部门的工作资料4、负责做好各类申报项目复审工作5、负责做好工程技术中心各项申报、复审工作6、负责科技项目鉴定会的各项材料准备和有关会务工作7、负责公司品牌宣传的各项材料制作8、负责做好与相关政府部门的沟通与联系9、积极完成上级交办的其他工作日常工作1、接收各种品牌申请传

7、真、文件，进行工作联系；2、各个业务部门和管理部门搜集工作资料；3、撰写各种申请报告等材料，组织整理完成申报任务；4、查询最新科技动态。定期工作1、公司概况进行更新。2、对财务数据进行收集。3、对生产数据进行收集。4、对研发新产品情况进行收集。5、对专利情况进行统计。职权1、公司科技项目申报建议权2、公司创牌管理各类文字资料审核权3、有生产数据、财务数据搜集权4、有公司新产品资料查看权5、有公司专利资料查看权。工作条件办公室、电脑（上网）、电话关键业绩指标（）考核指标指标权重科技项目申报成功率对外宣传材料准确率各类复审材料通过率

8、第27页共27页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第27页共27页工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级提交工作计划与工作总结随时向直接上级工作现状不定期向直接上级汇报项目申报情况不定期向直接上级进行口头工作汇报督导定期审阅下级提