行政事务部岗位职责及权限

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1、行政事务部组织结构与责权第一节行政事务部职能与组织结构一、行政事务部职能行政事务部是公司的综合办事部门。其核心职能主要包括以下四个方面。1.参谋职能。行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。2•沟通职能。行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。3.管理职能。行政事务部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、人员招聘、车辆调度、总务后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。4.服务职能。行政事务部应积极

2、为各职能部门提供后勤保障。二、行政事务部组织结构图第二节行政事务部责权一、行政事务部职责行政事务部负责管理公司的日常行政事务，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保公司各项工作正常运行。其具体职责如下。1.制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行；2.负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作；3.编制公司劳动用工计划，负责组织公司招工、选拔、录用工作，建立并完善人力资源管理体系；4.负责接待来访人员及对外联系工作；5.负责管理公司办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作；6•负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作;7

3、.负责公司会议组织、记录及归档工作；8.负责员工考勤、出勤统计、报表制作及分析等人事管理工作；9.负责公司员工福利待遇，合理审批和组织发放员工用品；10.负责公司公务车辆的管理调度工作；11・负责公司总务后勤管理工作；12.督促检查和协调各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况；13•做好公司内部联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息;14・负责环境的维护和基建工作；15.负责公司日常安全保卫及消防管理工作；16.组织安排各种文体活动。二、行政事务部权力为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有6项工作权力，如下所示。1.根据公司总体战

4、略规划，对公司经营计划有建议权；2.依照制度，对行政检查中发现的问题有处理权；3.依照制度，按规定程序，对其他部门有处罚建议权；4.依照制度，对公司员工违反行政制度有处罚建议权；5.有权要求公司内部其他相关部门配合行政事务部的工作；6.对部门内部员工的聘任、解聘有建议权。第三节行政事务部管理岗位职责一.行政事务经理岗位职责行政事务经理负责对公司行政、人力资源、后勤等日常工作进行监督、管理。其具体职责如下所示。1.组织制定、完善并监督执行公司的行政管理制度；2.组织做好办公用品的登记、采购、发放以及控制成本费用等工作；1.负责公司行政会议记录，对会议任务进行考核、跟踪；2.负责指导、管理、

5、监督木部门人员的业务工作，改善工作质量和服务态度3.做好行政管理的统筹安排，负责指导、管理部门内部及公司各部门人力资源和行政工作；4.接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件；5.审核、修改以公司名义签发的有关文件，做好文书归档和用印管理工作6.负责统筹、协调行政部门与公司其他部门的工作，确保部门之间的良好协作；7.负责监督、指导各种行政费用的审核和控制工作，拟订行政费用的预算并监督预算的执行；10•根据工作计划和目标，定期检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；11・掌握公司行政管理工作的运行情况，适时向总经理汇报；12.负责宣传企业文化，提升公司内外部形象；13.完成领导

6、临时交待的其它任务。二、行政考核主管岗位职责行政考核主管负责对公司所有制度进行监督、考核，对会议上布置的任务进行跟踪考核其具体职责如下所示。1・记录公司行政会议，对会议布置的任务督促相关责任人按时、按质、按量完成，定期向主管领导汇报考核结果;1.依据公司规章制度检查公司一切办公活动和生产活动，对违反制度的及时落实整改，每周向主管领导汇报考核成果；2.根据公司工作计划和目标，定期检查相关部门落实情况，督促按时、按质完成。3.对考核到自身不能解决的问题，及时向主管领导和公司总经理反馈信息，并最终落实；4.依据《昌邦公司管理人员办公制度》对办公人员工作纪律考核；5.依据《员工手册》对员工行为考

7、核，对违纪事项及时处理；6.协助部门主管起草、拟订和打印相关的管理制度及表格；7.完成领导交待的其它临时任务。三、行政后勤事务主管岗位职责行政后勤事务主管负责规划、落实，和协调公司内后勤、外联工作。其主要职责如下所示。1.负责公司固定资产及低值易耗品的统筹管理工作（包括管理员工宿舍员工食堂和公务车辆等）；2.负责公司内部、外部公共关系管理工作；3.按照公司要求为员工做好入住物品的配备工作；4.为员工入住、退出宿舍办理登记手续；1.负