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1、公司公共事务部岗位说明书12020年4月19日文档仅供参考岗位说明书签订日期:年月日岗位名称:部门经理岗位编号:岗位类别:管理与服务单位:人力资源与公共事任职人:任职人签字:务部部门:直接主管:总经理直接主管签字:最低教育程度:工商管理或企业管理类专业本科学历。任经验和年限要求:职具备5年以上的人力资源和企业管理工作经验,具有3年以上的部门管理经验。条件专业知识:熟悉人力资源管理和企业管理等相关知识,熟悉国家人事管理的法律法规,熟悉制造型企业经营和运作管理体系,了解信息管理和财务管理的基本知识。技能要求:具有利用计算机进行文字处理、数据分析、邮件收发和互联网运用能力;具有较强的
2、文字和语言表示能力;具备较强的管理能力和沟通协调能力;具有一定的外语阅读能力。岗位目的(岗位存在的理由、权限和目标):根据公司发展战略,负责组织制订人力资源、企业管理、行政和后勤管理以及安全管理等各项发展规划和计划;建立和维护上述管理体系和各项政策,检查和监督各项计划的落实情况门的业务正常运转,为公司的长远发展提供人力资源支持、行政和后勤保障以及安全整洁的环境。,确保各部下属员工下属员工类别总人数:人中间管理层:人直接汇报:人专业技术人员:人间接汇报:人其它员工:人22020年4月19日文档仅供参考沟通关系:企业外部部门内部企业内部总经理政府部门部门经理协作单位公司各部门同行
3、企业人力企业办公信息行政安全生总经理文产办公资源管理室管理管理秘书员室主管主管主管主管主管主管职责范围1、部门管理计划的制订和组织执行根据公司发展战略,负责组织制订人力资源、企业管理、行政和后勤管理以及安全管理等各项发展规划和计划;建立和维护上述管理体系和各项政策,检查和监督各项计划的落实情况门的业务正常运转,为公司的长远发展提供人力资源支持、行政和后勤保障以及安全整洁的环境。,确保各部2、人力资源管理根据公司发展战略的需要和各部门的人力资源状况,组织开展岗位管理、人力资源规划、招聘与录用、员工调配和任免等”招人、选人、用人”工作;组织开展各类培训、薪酬与绩效管理、员工关系管
4、理等”留人、育人”工作,不断提高员工的综合素质和技能,激发员工的工作热情,挖掘员工的潜能,优质、高效地为各部门提供人力资源服务,不断提高和增强员工的凝聚力和归属感,为各部门的经营管理提供支持,为实现公司经营目标服务。3、企业管理、文化建设与法律事务根据公司发展战略需要,组织开展公司业务流程、组织结构、管理体系和规章制度的建设和维护工作;加强与外部先进企业和咨询公司的沟通,介绍先进的管理知识、理念和方法,以不断提高企业管理的整体水平;组织开展公司企业文化体系的建设,开展公司对外宣传工作,扩大公司的知名度,统一企业形象,以提高企业的凝聚力、团队精神和员工的归属感;代表公司处理内外
5、法律事务纠纷,组织受理和调查外部投诉和纠纷处理,确保公司经营管理正常运转,维护公司利益和声誉。32020年4月19日文档仅供参考4、行政管理根据各部门经营管理需要,组织办理公司营业执照等手续、办公用品的统一管理、公司印章的管理以及公司大型活动和会议的筹办等工作;组织开展电话接转、电话安装和视听设备的管理工作负责与外部单位和政府部门的交流;组织开展公司级和部门级文件的管理、档案资料、图书的管理工作;组织开展公司内部公共区域和环境的绿化、保洁、消毒和环境卫生维护工作;组织做好对粉尘、噪音和污水等污染防治工作;为各部门提供良好的办公条件、环境,满足各部门行政管理需求。;5、后勤保
6、障服务与管理根据本部门的管理计划和各项后勤管理制度,组织开展食堂管理工作,不断提高伙食质量;组织开展车辆管理工作,满足各部门的用车需求;组织员工对宿舍和公寓的管理和服务工作,提高服务质量和效率,为公司员工和客户提供满意周到的生活服务。6、治安秩序、消防和安全生产管理根据公司内部管理制度,组织对公司所有进出人员和车辆的统一管理,维护公司厂区内交通秩序和人员安全;组织公司内部巡逻,做好治安和保卫工作;组织检查员工劳动纪律,教育员工遵章守纪;组织开展安全防护用品、消防器材和设施的统一管理、动火证管理、对消防泵房、各动火部门和施工现场的安全和消防检查以及工伤事故的管理和善后处理工作;以
7、保证公司正常的工作环境和秩序为各部门提供必要的办公环境和秩序,满足各部门的环境管理需求。,7、企业信息管理根据公司发展目标和对信息管理的需要,组织对公司信息管理系统的整体规划、选型和实施工作以及应用软件的日常管理、维护、升级工作;组织下属对网络操作系统、数据库、邮件服务器等系统软件进行日常管理、升级和维护以及公司局域网的规划、安装、调试、维护和日常管理工作;组织下属对数据安全进行规划,采取计算机病毒预警、安装防火墙、病毒防范系统备份等措施,确保公司信息网络、数据文件的安全和信息管理系统的运
