项目公司项目事务部岗位说明书.doc

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1、项目公司项目事务部岗位说明书（修改版）一、部门结构图二、岗位清单1－项目事务部经理/副经理22－人力行政岗53－司机84－报批报建岗105－信息统计岗12三、各岗位说明书项目事务部经理/副经理1.基本资料岗位名称：项目事务部经理/副经理岗位编号：直接上级岗位名称：项目公司总经理直接下级岗位名称：人力行政岗、司机、报批报建岗、信息统计岗本岗位编制（人）本岗位直接下属人数（人）2.岗位设置目标全面负责项目公司行政、后勤、人事管理；组织编制所属公司计划、督促检查各部门流程管理体系运行情况；组织开展项目施工阶段报批报建等前期工作；协助总部开展人力资源管

2、理工作。3.岗位关系3.1岗位关系图：3.2本岗位可轮换的岗位有：其他项目公司项目事务部经理3.3本岗位的晋升岗位有：项目公司副总经理/总部综合管理部经理4.岗位职责岗位通用职责1、协助部门相关管理流程、工作标准及操作规范的建立、完善和执行监控；2、根据公司战略规划和运营目标，协助编制本部门的业务规划、工作计划，并组织实施；3、参与拟定本部门的人力资源规划需求；4、负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督；5、协助开展本部门的绩效管理工作；6、组织开展部门内的培训工作；7、完成上级领导交办的其他工作。岗位职责1、人力资源管理a基于公司

3、确定的项目公司组织架构与岗位设置方案，指导和审核人员需求计划与配置方案；b指导完善、维护项目公司的岗位说明书并审核；a项目公司年度培训计划上报公司审批，并指导按确定的年度培训计划组织项目公司的培训工作及培训总结；b组织、实施项目公司的绩效管理工作，为公司对项目公司高管人员的业绩评价提供绩效信息；c督导公司的薪酬、福利、考勤等管理制度的执行和组织办理项目公司员工薪酬、福利、员工关系事务；d根据公司企业文化建设的要求，指导并组织实施企业文化相关的宣传活动和员工活动；2、行政管理a组织项目公司综合会议的安排；b审核项目公司档案、印章及公文管理工作，负

4、责处理与置业公司的档案管理岗、公章管理岗人员对接工作；c在公司的统一部署下，组织建立办公自动化系统和内部交流网络平台；d组织项目公司的外事活动、公关接待及相关手续办理；e审核项目公司制服、通讯、车辆、办公用品采购和管理；f组织项目公司会议室和办公场地管理；g组织项目公司固定资产管理各项工作；h组织项目公司日常考勤登记与劳动纪律督查工作；i组织项目公司执照办理及年审、资质办理及年审；3、报批报建a按项目开发计划，组织开展项目各项报批报建工作；b组织开展对外公关活动；c组织维护政府部门公共关系；4、计划运营管理a组织定期收集部门工作总结，提供领导决

5、策；b负责公司级会议的组织，组织会议记要的记录、整理与发放；c负责运营管理会议的组织和组织会议决议的跟踪；d组织项目公司各类报表的归集与整合；e组织项目公司的流程与制度建设与运行维护工作；f贯彻公司提出的流程优化与建设要求，组织检查和监督流程与制度执行情况，提出整改要求与修改建议，并及时向公司综合管理部反馈。1.工作联系内部联系：总部各部门、项目公司各部门外部联系：行政外联单位、相关政府机构等2.任职要求2.1学历及专业要求2.1.1学历要求：本科及以上学历。2.1.2本岗位适宜专业为：工商管理、行政管理等专业。2.1.3专业资格证书要求：具有

6、工商管理/行政管理等相关中级专业资格。1.1经验要求：1.1.1工作经验要求：5年以上相关工作经验，3年以上房地产行业从业经历及团队领导经验。1.2能力与知识要求1.2.1基本能力：a）计算机能力：熟练掌握Word/Excel等Office办公软件；b）文字表达能力：对公文及综合性管理报告有良好的文字处理能力；c）口头表达能力：良好的口头表达能力；d）外语能力：能借助工具书查阅资料。1.2.2专业能力要求：良好的计划、组织、沟通、协调、统筹能力；推动流程管理体系建立和执行的能力；具备一定的人力资源开发和管理能力；能应对突发事件处理，出众的领导才

7、能。1.2.3知识要求：人力资源知识、行政管理知识、流程管理知识、房地产行业知识、房地产报批报建知识等。1.2.4职业操守：诚信务实、细致、稳重的工作作风、有亲和力。人力行政岗1.基本资料岗位名称：人力行政岗岗位编号：直接上级岗位名称：项目事务部经理直接下级岗位名称：本岗位编制（人）本岗位直接下属人数（人）2.岗位设置目标协助部门经理负责项目公司日常行政事务及企业文化的管理；配合总部综合管理部参与项目公司员工招聘管理、培训与职业发展管理、员工关系管理、人事管理、薪酬福利管理、绩效考核管理等。3.岗位关系3.1岗位关系图：3.2本岗位可轮换的岗位

8、有：其他项目人力行政岗、本部综合管理部行政管理岗等3.3本岗位的晋升岗位有：项目事务部副经理4.岗位职责岗位通用职责1、根据部门计划的安排，完成本职工