论科技查新中的检索质量控制.docx

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1、论科技查新中的检索质量控制作者：未知摘要：科技查新工作中的文献检索质量直接影响到查新结果的准确性和全面性，为了实现对检索质量的控制，有必要针对科技查新工作中的重点内容、影响科技查新检索质量的因素进行分析探讨，进而总结出控制检索质量的具体方法和措施，以便提升科技查新工作效率和水平，保证查新结果的真实性和公正性。关键词：科技查新；检索方法；质量控制中图分类号：G252.7文献标识码：A文章编号：1671-2064（2019）15-0237-02科学技术是第一生产力，我国社会经济要想实现持续和稳定的发展，就必须要重视科技创新工作的有效开展，科技创新能够提升我国的综合实力和国际竞争力，同时科

2、技创新的成果也可能成为新的经济增长点，带动创新产业链的发展，科技成果的转化还能够造福社会和人民。在这样的发展趋势下，越来越多的科研工作者投身于新型科学技术的研究，一般来说，科学技术的研究内容和研究成果最终都要以论文的形式进行展现，为了考证该项科学技术或专利技术是否具有新颖性，一般这类论文都需要经过严格的查新，经过查新工作人员周密细致的文献数据库检索和文献内容比对，出具相应的查新报告。文献检索环节直接影响着最终的科技查新报告的质量，为了保证所检索到的文献更加全面和有效，有必要探讨科技查新工作中检索质量的控制措施。1科技查新检索工作的主要内容1.1科技查新工作概述科技查新是指查新机构根据

3、查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照《科技查新规范》操作，并作出结论。查新之初，委托人需要填写相关的查新委托書或将与课题研究有关的科技资料提交给科技查新机构，查新工作人员就以委托人提供的资料为基础，通过深入分析和研究委托书中的查新点的核心内容，找准检索词，选择合适的文献数据库进行检索，以获得相关性文献和密切相关性文献，再通过对文献内容的对比分析和总结，得出是否具有新颖性的结论。这就不难看出，检索这一环节是科技查新工作中最为重要的部分，通过检索词的确定和相关检索式的编制，获取最有用的文献资料和信息，这考验着查新人员的专业技术水平和对查新检索工作的熟练程度。1.2查新检索

4、的基本流程要想确保科技查新的检索质量，需要严格按照《科技查新规范》中提出的要求来执行操作，科技查新的检索过程主要包括以下几个方面：（1）确定查新范围。科技查新工作人员在接到委托书之后，要对委托人所提供的查新委托书或查新课题研究资料来进行初步研究，根据委托人提交的委托书中标明的创新点来进行考量，主要针对项目的研发背景、研究概貌、主要科学技术特征、技术参数或指标、研究方案、试验规模、应用状况或效果，以及与国内外同类研究的水平比较等内容对查新项目的属性及所属的学科进行判断，选择合适的数据库平台进行检索。一般来说，委托人提出的创新点都有这样或那样的问题，查新人员需要与委托人进行反复的沟通，再

5、结合委托人提供的科技资料来明确检索方向和检索范围。（2）找准检索词。在查新检索过程中，检索词的准确与否会对最终的检索结果产生最为直接的影响，因此必须要找准检索词。在明确查新属性和范围之后，就要进行查新词的确定和检索式的编定，这一步要求查新人员更加深入和细致地对委托人提供的查新项目的创新点或新颖之处或与国内外同类研究相比的独到之处，以及项目说明书、项目委托书及相关科技资料进行分析和研究，对项目科学技术要点与查新点中的实质内容所涉及的关键词及其相应的规范词、同义词、近义词、缩写词、专业术语等进行审定，保证用以检索的查新词更加精准，从而提高文献检索结果的准确性。其中，需要注意的是同义词的提

6、取，查新工作人员如果直接利用关键词无法查新到相关的文献，可以通过网络搜索引擎或者中国知网等文献数据库平台来进行同义词的检索，对搜索出来的同义词进行相关性研究，选取没有歧义的同义词语用于检索，以免影响最终检索结果的准确性。另外，在确定检索词时，词语必须要规范，也就是说，要用这项词语的学名，地方用语或别称一般不用作检索词，有歧义的或者多义词一般也不可用作检索词。对于一些化学物质、生物医药类的查新内容，还需要根据其商品名、俗称、分子式、结构式及CA登记号等选择合适的检索词和检索方式，并严格按照数据库检索格式要求来进行相关的检索。（3）制定检索策略。在文献检索过程中，不可能只用到一个或两个检

7、索词，并且许多检索词之间还存在着一定的关联性，为了使检索结果更加准确，查新人员就必须要通过编制相应的检索式来限定检索词与检索词之间的关系和距离。一般来说查新检索要用限定式检索式来进行文献的搜索，也就是说要对相关的检索词加上限定性词语，在编定检索式时，除项目查新点中涉及的核心关键词外，有时还需要试探着加上限定词，来一步步缩小检索范围，使检索目的和方向更加明确，以便更快速地找出相关文献。在检索出相关的文献之后，就可以进行下一步的文献分析比对工作。依据可比性原则