科技查新过程的质量控制

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1、天津师范大学硕士学位论文科技查新过程的质量控制姓名：闫裴申请学位级别：硕士专业：现代信息管理指导教师：徐久龄20070603摘要科技查新过程的质量控制本研究从科技查新的概念、历史及意义出发，指出查新(noveltysearch)一词源于专利审查，目的是对专利的新颖性做出判断，科技查新是后来在科技文献检索和科技咨询基础上发展起来的，科技查新对科研立项和鉴定工作都具有重要的作用。论述了评价查新质量的两个因素：查全率、查准率，研究了查全率和查准率的关系，认为查全率和查准率具有“互逆相关”的关系；影响文献查全查准的主要

2、原因是情报检索数据库的标引、检索词和检索策略的组配不当，就会出漏检和误检的结果，比较理想的做法是手检与机检相结合，以弥补数据库更新滞后的缺陷；提高查全率和查准率的措施，包括扩大数据库的检索年限、从扩检入手提高查全率、在一定查全率的基础上缩检提高查准率。分析了影响查新质量的因素：查新点的确定、检索策略的制定、数据库的选取以及影响科技查新的人为因素；委托人的因素、查新人员的因素、审核人员的因素，环境、政策、法规、制度对科技查新质量的影响。同时，分析了如何从以上几个方面采取措施，才能提高科技查新的质量。查新点是指需要

3、查证的内容要点(创新点)，本研究通过实例说明如何准确提炼查新点；在检索策略制定方面，首先，从尽量选取规范词、不要选取自刨词，根据数据库的特点、选取关键词两方面说明了如何科学选取检索词，其次，论述了检索式的构建技巧。在数据库的选取方面，首先，论述了如何科学选用数据库，其次，运用文献计量学方法，对文献被数据库收录情况作了实例分析。在影响科技查新的人为因素方面，介绍了影响科技查新的委托人方面的因索，把委托人分为：轻视型、紧迫型、关系型、隐瞒型、宽泛型、夸大型、不信任型。影响科技查新的查新人员方面的因素主要有：知识方面

4、、沟通方面、利益驱动、职业道德方面、心理问题方面的因素。审核员主要分为：流于形式型、注重宏观学习型、追求数量型、经验型，论述了不同类型的审核员对科技查新的影响。同时，论述了环境、政策、法规、制度对科技查新的影响。最后得出了结论：查新质量是查新工作的生命。为保证查新工作的顺利进行，保证查新质量，必须重视以上几个环节的工作，在查新工作中应该严格控制各个环节的质量，层层把关，容不得一丝马虎与不负责任。上述的各个环节缺一不可。查新委托是前提，确定查新点、制定检索策略、选择数据库环节是查新的实施过程，这一过程是查新的关键

5、，是得出查新结论的必要条件。同时，查新人员要具有一定的理、工、文等专业知识、一定检索经验和情报知识、一定的外语水平、一定的计算机能力；审核人员也必须具有广博的知识和丰富的经验，才能胜任评审工作。因此查新人员、审核人员一定要转变观念．不断提高自身的业务素质，以适应广而博的课题来源，确保查新质量在稳步前进中不断提高，使查新工作更好地服务于科研、社会。关键词：科技查新质量查新点影响因素检索策略数据库HThequalitycontrolofscienceandtechnologynoveltysearchingAbst

6、ractpaperbeginswitlltheintroductionoftheconcept,thehistoryandthesignificanceofscienceandtechnologynoveltysearch．Noveltysearchoriginatesfrompatentexaminationfieldwitllitspurposetomakeajudgmenttothenoveltyofpatent．Scienceandtechnologynoveltysearchdevelopsatala

7、tertimefromscienceandtechnologyliteraturesearchandscienceandtechnologyconsultation．Itplaysaveryimportantroleintheestabfishmentandtheevaluationofscienceprojects．11Iepaperaddressestwofactorsofevaluatingscienceandtechnologynoveltysearchquality：recallratioandpre

8、cisionratioandconcludesthattworatiosare‘'inverselyrelevant'’．U衄ecalledandimprecisefiteraturesearchismainlycausedbyinappropriatecombinationofindexes，searchwordsandsearchstrategyofinformationsearc