论科技查新检索中的检索策略

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1、论科技查新检索中的检索策略张晓英太原理工大学图书馆摘要：科技查新检索不同于一般文献检索，一般的文献检索只要求检索出一些特定的文献，通过作者或者题目就可以查到，而查新检索者要针对课题的查新点检索一系列的文献数据库，通过在数据库屮检索到的相关文献并对其进行分析，得出本查新在同行业中是否有人已经研究过，并对以此出具的查新报告的客观性、公正性承担法律责任。在浩如烟海的国内外文献中，针对特定检索课题力求做到查准、查全如同大海捞针一般，并非易事，如果因为检索策略的不合适，而导致未检出一些和本查新相关的文献，就会造成漏检的后果，所以，在科技查新中，制定合适的检

2、索策略是很重要的。关键词：科技查新;文献检索;关键词;检索式;作者简介：张晓英（1975-），女，汉族，山西稷山人，大学木科学历，馆员，1997年毕业于太原重型机械学院机械制造工艺与设备专业，现就职于太原理工大学图书馆。科技查新，简称查新，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照《科技查新规范》操作，经过文献检索与对比分析，并作出结论。科技查新是科学硏究、产品开发和科技管理等活动中的一项重要基础工作。科技查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，它以文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出结果为依据，通过综合

3、分析，对查新项目的新颖性进行情报学审查，写岀有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。也就是说查新是以通过检出文献的客观事实来对项目的新颖性做出结论。因此，查新有较严格的年限、范围和程序规定，有查全、查准的严格要求，要求给出明确的结论，查新结论具有客观性和鉴证性，但不是全面的成果评审结论。这些都是单纯的文献检索所不具备的，也有别于专家评审，科技查新检索不同于一般文献检索，一般的文献检索只要求检索岀一些特定的文献，通过作者或者题目就可以查到，而查新检索者要针对课题的查新点检索一系列的文献数据库，通过在数据库中检索到的相关文献并对其进行分析，得岀本查

4、新在同行业中是否有人已经研究过，并对以此出具的查新报告的客观性、公正性承担法律责任。在浩如烟海的国内外文献中，针对特定检索课题力求做到查准、查全如同大海捞针一般，并非易事，如果因为检索策略的不合适，而导致未检岀一些和本查新相关的文献，就会造成漏检的后果，所以，在科技查新中，制定合适的检索策略是很重要的。在科技查新制定检索策略时，要注意以下几个问题。1注意关键词的同义词科技查新不同于一般的文献检索，一般的文献检索只需要检出特定的文献即可，而科技查新则要求查全，在浩如烟海的数据库中查出与本查新项目相关的文献，不能漏检，这是很不容易的，所以，同义词的选

5、择就变得非常重要。如输电线路安全运检实用化技术研究应用的课题，若直接按委托方给岀的词进行检索，检索万方数据库:杆塔and地网and（联板or联接or连接）二50条文献,然而借助词表，在从数据库中查找，“杆塔”还有另外的叫法，“电杆”和“铁塔”，根据这两个同义词，定岀检索式重新在万方数据库中查找：（杆塔or电杆or铁塔）and地网and（联板or联接or连接），得出93篇文献，多出了43篇文献，这43篇文献屮，有一些和委托项目是很相关的。如大跨度锥形全隐玻璃采光顶施工工法的课题，若直接按委托方给出的词进行检索，检索万方数据库：（大跨度or锥形）an

6、d玻璃and采光顶mid（工法or施工or技术or工艺）二18条文献，很显然，这个结果是不对的，问题出在检索词上面，然而借助词表，在从数据库中查找相关文献，“锥形顶”还有另外的叫法：“四面锥”和“金字塔形顶”，根据这两个同义词，定出检索式重新在万方数据库屮查找：（大跨度or锥形or锥体or四面锥or金字塔形）and玻璃and（采光顶or采光穹顶）and（工法or施工or技术or工艺）,得出26篇文献，多出了8篇文献，这8篇文献中，有一些和委托项目是很相关的。同样的问题在外文检索词的选定中也会出现，在“迷宫流道局部水头损失试验研究”这个课题里，查找

7、“迷宫流道”这个词的英文翻译，可译为"labyrinthchannelsw和ulabyrinthpath”,同样在“特厚煤层巷道高预应力锚固体结构特征及其稳定性控制”这个课题中，“厚煤层”可译为“thickcoalseam”“thickseam”或是“highseam,,,如果忽略了这些英文的同义词，就会造成英文文献的漏检。2检索词要规范在查新项目的进行当中，有些委托人为了显示其项目的新颖性，往往用一些自创的词语，用这些词语在数据库中检索，得出的结论往往是零条结论，这就学要进一步和委托人沟通，重新订立检索词。在拿到一个查新课题时，首先观察其查新点

8、，在查新点中找出关键词，那这些关键词在数据库中，在百度学术中检索，往往没有相关文献，在字典屮也查不到有英文翻译，这就基本确定该词是委托人