第3讲 EXCEL数据管理与图形分析.ppt

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1、第三讲Excel数据管理与图形分析本章学习目标本章主要讲解Excel2003的基础知识，通过本章的学习，应掌握如下内容：排序筛选汇总数据清单数据透视表及图模拟运算数据图表10/23/20211湖南科技职业技术学院--杨学廉一、复习工资条的制作（2种方法）主要掌握:1、在另一个工作表用函数公式建立在新工作表A1中输入如下公式：“=IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!$A$1:$J$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,INDEX(工资表!$A$1:$J$17,(ROW()+4)/3,COL

2、UMN()),""))”If()假设条件函数。可嵌套7层，如个人所得税的计算。采用的是九级超额累进税率，公式见36页。练习中把I2改J3，公式中第四行IF（I2-1600<60000）,……改IF（J3-1600<=60000）,……Index()返回指定区域的行和列交叉处的单元格值2、用邮件合并（WORD和EXCEL联合运用）举例10/23/20212湖南科技职业技术学院--杨学廉二、排序（单个或多个关键字）先单击某一列，再按工具栏上的升序或降序按钮数据——排序1如商品进货表，按进货日期升序2按

3、商品名称：降序；型号：降序；进货日期升序举例10/23/20213湖南科技职业技术学院--杨学廉三、筛选（自动和高级）主要掌握:1自动：如将所有商品名称是沙发的数据筛选下来2自定义自动：如将采购费用>5000,进货日期>=2005-7-1的数据筛选下来举例13高级:设置条件区域举例210/23/20214湖南科技职业技术学院--杨学廉四、分类汇总（先要按某关键字排序，再按该关键字分类汇总）主要掌握:先按某关键字作排序,再按其分类汇总如按商品名称分类汇总举例10/23/20215湖南科技职业技术

4、学院--杨学廉五、数据清单有公式的表格，怕破坏公式主要掌握:可以浏览,增加,删除和条件查找数据如增加21号张三的工资数据删除21号张三的工资数据查找所有姓张的人的数据查找基本工资>1600的人的数据举例10/23/20216湖南科技职业技术学院--杨学廉六、数据透视表（及图）主要掌握:如商品进货表如销售统计表:同时作透视表及图举例举例210/23/20217湖南科技职业技术学院--杨学廉七、数据模拟运算PMT(利率,期数,现值,终值,类型)Inpvfv0或1现值,终值：（支出用负数收入用正数）类型

5、（0是期末或1是期初省略默认为期末）举例10/23/20218湖南科技职业技术学院--杨学廉八、数据图表分析如东华公司2006-2008年年度支出情况表图表分析举例10/23/20219湖南科技职业技术学院--杨学廉