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时间:2021-03-20
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1、博物馆工程项目档案管理分析摘要:信息化时代的到来,对博物馆发展产生了深远的影响。在此背景下,为了更好的适应时代的发展要求,全面提升博物馆工程项目档案管理水平,则需要在基于浏览器B/S软件模式的支持下,注重这类工程项目档案管理系统的设计与实现,优化其档案管理方式。基于此,,本文就博物馆工程项目档案管理系统的设计与实现展开论述。关键词:博物馆;工程项目;档案管理系统;设计;实现加强博物馆工程项目档案管理系统的设计与实现研究,有利于提升该工程项目档案的潜在应用价值,确保其档案管理工作落实有效性。因此,需要结合博物馆工程项目档案的实际情况
2、及管理工作要求,从多个角度进行充分考虑,落实好与之相关的档案管理系统的设计与实现研究工作,给予博物馆工程项目档案科学管理必要的支持。一、博物馆工程项目档案概述4学海无涯所谓的博物馆工程项目档案,是指从博物馆工程项目的立项、审批、勘察设计、施工过程等方面入手,采用文字、图像等不同的载体形式进行归档保存所形成的材料。在博物馆工程项目档案的支持下,可以获取到这类项目整个建设过程的各类信息,从而为其日后维护工作开展提供参考依据。同时,博物馆工程项目档案材料具有专业性强、种类繁多等特点,对各部门的审批文件、项目建设中的会议纪要等均有记载,且
3、包含了不同专业的施工文件资料进行了记录,像博物馆工程项目电气竣工图、给排水竣工图等,使得这类档案的管理难度加大,需要在长期的实践过程中找出其所需的管理模式,确保博物馆工程项目档案管理工作高效性。在落实博物馆工程项目档案管理工作过程中,应根据当前互联网时代的发展概况,且在网络化进程不断加快的背景下,加强基于浏览器B/S软件模式使用,扩大该模式在博物馆工程项目档案管理中的应用范围,从而实现这类档案管理过程中的数字化、自动化,增加博物馆工程项目档案管理中的技术含量,从而使其管理工作更加高效,方便使用者检索、查询等,提高这类工程项目档案资
4、源利用效率。因此,需要对博物馆工程项目档案管理系统的设计与实现进行充分考虑。二、博物馆工程项目档案管理系统的设计与实现分析(一)B/S软件模式概述。B/S软件模式,是浏览器/服务器软件模式的简称。对在客户机/服务器结构基础上改进得到的。在B/S结构的支持下,用户工作界面可通过浏览器来实现,且主要事务逻辑及部分事务逻辑可在服务器端、前端的作用下分别实现,从而减少客户端电脑载荷,实现系统有效维护的同时提高系统运行效率,达到用户总体成本科学控制的目的。在博物馆工程项目档案管理系统的设计与实现研究中,若能重视B/S软件模式在该档案管理系统
5、开发中的应用,则能通过对浏览器软件的合理运用,确保博物馆工程项目档案管理系统在维护、升级等方面有着良好的经济性。同时,B/S软件模式实践应用中具有开放性强、结构易扩展、可提供用户界面、信息交流灵活等特点,能够满足博物馆工程项目档案管理系统开发需求,从而提升该档案管理系统的实践应用水平。(二)系统业务方面的需求分析。(1)工程项目档案的科学管理。在B/S软件模式开发方式的支持下,实现博物馆工程项目档案管理系统设计的过程中,应使该系统应用过程中能够达到工程档案科学管理的业务需求,从档案案卷的分类、录入等方面入手,实现档案录入日期、档案
6、材料分类、案卷题名记载等,并实现这类工程档案分类方面的自行扩展,使得其能够达到科学管理的要求。(2)工程项目档案浏览。为了提高博物馆工程项目档案资源利用效率,需要在其管理系统设计与实现中考虑档案浏览方面的业务需求,完善该档案管理系统在查询、浏览等方面的服务功能,满足使用者的多样化需求。(3)工程项目档案审批。基于B/S软件模式开发的博物馆工程项目档案管理系统,应满足档案审批方面的业务需求,即档案的借阅、归还日期查询、借阅说明、归还备注等。(三)档案管理系统的设计与实现目标。博物馆工程项目档案管理系统的设计与实现目标包括:(1)满足
7、业务需求,提升档案管理水平,优化其管理方式;(2)使得档案分类过程中有着良好的可扩展性,实现博物馆工程项目档案的安全管理,并为使用者提供个性化服务;(3)提高档案资源利用效率,实现博物馆工程项目档案管理的信息化、集成化及规范化,提升其智能化管理水平,并降低这类档案管理成本。(四)技术路线与4学海无涯架构设计。在博物馆工程项目档案管理系统设计中,采用了B/S架构、Web技术和XML技术设计方式,并引入了基于J2EE平台,使用以Spring为核心的Java应用框架,采用多层软件架构模式和组件复用技术进行设计和实现。该档案管理系统的总体
8、架构示意图如图1所示。(五)设计中的功能模块及业务流程。在B/S软件模式的支持下,通过对档案管理、浏览及审批等模块的合理设置,有利于实现博物馆工程项目档案管理系统的科学设计。其中,在档案管理模块的作用下,可进行案卷的新增、修改、删除,进行文件的新增
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