施工企业财务共享搭建思考.doc

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1、施工企业财务共享搭建思考摘要：随着全球互联网技术的发展，大多数企业已经具备了构建财务共享的能力和资源，都希望通过财务共享模式将传统财务会计工作中重复、琐事、机械化和可标准的工作进行集中处理，进而优化财务人员的管理职能。“走出去”施工企业为了提高国际竞争力，也逐步考虑通过搭建财务共享，推进业财一体化，优化企业管理，进一步提质创效。关键词：“走出去”企业；财务共享；业财融合；转型一、概述2020年是“一带一路”倡议提出的第七个年头，施工企业随着“一带一路”倡议的推进阔步“走出去”，也成了“一带一路”建设的重要力量，但是在全球经济下

2、行的压力下，国际市场的竞争愈发激烈，施工企业需借助先进的信息化技术，优化业务流程，加强制度建设，创新业务模式，提高管控效率和质量，促进“走出去”企业可持续发展。二、财务共享搭建的必要性4学海无涯1.财务共享强化“走出去”施工企业内部控制建设。传统的财务会计大部分工作都是手工操作，会因为财务人员的知识储备，专业技能和责任心不足，出现财务制度执行不严格，未能及时发现财务制度漏洞等导致企业发生内部控制风险，比如出现超标准报销业务开支，出现分包结算款倒挂等现象。内部控制的一条重要原则就是将不相容职务相分离，在实际工作中，尤其是“走出去

3、”施工企业，境内母公司很难监管其是否处于不相容职务上的相关人员相互串通、相互勾结，进而导致内部控制无效，引发经营风险和财务风险。建立财务共享中心过程中能够对企业财务服务流程进行优化，财务共享能够保证总部对财务管理的控制权。2.财务共享促进“走出去”施工企业管理转型。2020年，在全球经济大环境下，“走出去”施工企业放慢了脚步，有的项目甚至处于停工状态，这给走出去施工企业带来严重的打击，也破坏了全球产业链的各个环节。供应链断裂、进出口货物无法清关、原材料价格上涨，这些都无疑大大降低了施工企业的国际竞争力和营利能力。作为“走出去”

4、施工企业财务人员，除了履行好反映和监督职能，更需要创造财务价值，通过借鉴先进的管理经验和借助信息化系统，搭建符合“走出去”施工企业特色的财务共享，在国际经济环境紧张的情况下，保障企业资金链安全和资金的正常运转，尽量做到资金统收统支，节约资金成本，提供资金周转率；创新企业融资方式和拓宽融资渠道，为“走出去”施工企业提供充足的资金保障；通过充分利用财务共享，将财务人员从琐碎繁杂的工作中释放出来，投入到境外政治、经济、文化、税收法律等政策研究，为企业在“走出去”的各个环节做好事前风险预警，事中风险管控，事后查漏补缺；通过利用财务共享

5、数据中心，在制度规范化，标准统一化情况下更好服务企业管理层。3.财务共享化解风险，保证企业正常运转。目前，我国施工企业走出去大部分集中在东南亚、中东、东西非、中南非、南美洲等五大区域，面对境外复杂多变且与国内差异较大的政治、经济、文化和法律环境，经营风险和财务风险极大，加之施工企业所承建的项目多处条件艰苦、地理位置较偏僻的地方，项目履约进度会受到很多不可控因素的影响。通过财务共享搭建，境外人员可以通过线上自助办理报销，备用金借还，工资发放，物资采购等一系列工作，在与财务人员和各级审批人员的“零接触”下，高效、高质完成业务流程，

6、也更好的保障内部控制的实施。三、财务共享搭建面临的困难4学海无涯1.复合型人才短缺。国内财务共享已有成熟可借鉴经验，面对海外复杂的环境，在搭建适合的财务共享时需要既懂技术又懂项目管理的复合型人才，需要深入了解每个国别，甚至每个项目的异同点，在梳理业务流程和审批流的基础上建立标准化核算和管理制度。大部分境外施工企业都面临人员流动性较大，人员流失严重，在人力资源无法充足保障的情况下，很难快速培养复合型人才。2.硬件设施较差，无法满足财务共享需求。“走出去”施工企业的项目大部分位于发展中国家，这些国家网络系统不够完善，无法满足财务共

7、享搭建的硬件需求，影响信息和数据的上传速度。如果是在国内搭建境外施工项目财务共享，可能会因为网络安全防护措施不够健全，出现信息在传递过程中被截获或者恶意篡改等情况，危及财务共享数据中心的数据安全。3.推动业财融合任务艰巨。构建财务共享不只是单纯地将相关人员和初始业务简单合并，而是需要深入到业务，通过加强业务和财务之间的关联，进而购建立标准化和科学的管理模式，达到真正意义上的业财融合。这就需要将企业各业务部门的信息系统集成，比如人力资源管理系统、综合项目管理系统、航信税务系统、影像管理系统等，在推动财务共享过程中，需要业务部门积

8、极配合和支持，将散落的业务流程规范化，排除各业务部门之间数据传输的技术障碍，精简企业信息系统中冗余数据，将各个系统成功对接，保障数据准确、完整地共享。这一系列的前期准备工作，“走出去”施工企业来说是任务艰巨。4.无法真正实现资金集约化和现金零余额管理。对于集团企业来说，集团总