社会保险档案管理工作对策建议.doc

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1、社会保险档案管理工作对策建议［摘要］现阶段，社会保险档案管理存在管理手段落后、相关人员不重视等问题。要想提升社会保险档案管理工作效率，就需要提高相关人员档案管理意识，实现档案管理的规范化和制度化，充分利用科技手段进行简化管理流程，加强对社保档案管理人员的职业培训工作，推进社会保险档案管理工作运行。［关键词］社会保险;档案管理;管理手段落后社会保险档案管理工作的意义不仅是管理工作本身，其意义更体现在每一名参保者的个人合法权益，关系到和谐社会建设与国家社会保障体系的构建。社会保险档案如果能够有更完善的应用方式，就可以

2、发挥更大价值，使参保人的权益得到更妥善的保护。但长期以来，我国社会保险档案管理工作都不够规范，相关人员对此的重视程度也远远不够，导致社会保险档案的价值未得到充分体现。1新形势对社会保险档案管理工作的新要求1.1是对社会保险改革的有效推动。过去我国对于社会保险档案资料的应用很简单，主要是因为档案管理工作不够完善，这也是我国社会保险工作一直没有取得重大进步的一个重要原因。譬如，如果参保人保险记录中的某份信息被损坏或是丢失就很难找回，保险工作就无法进展到下一个环节。基于这一点，社会保险档案管理工作的要求是非常严格的。传

3、统意义上的社会保险档案管理指的主要是纸质档案，不涉及信息技术的应用，而在当前信息时代，社会保险档案也应当实现信息化管理。1.2对规范社会保险工作有重要作用。社会保险的信息内容非常多，管理难度也很大，如果管理中出现疏漏，就会使得数据资料不完整，很有可能对社会保险工作造成不利。而且社会工作人员的岗位往往并不稳定，就更容易发生管理混乱问题。1.3有助于提升社会保险部门的工作效率。通过规范社会保险档案管理，可以全面提升社会保险工作质效。例如在改进档案管理时，就有可能发现社会保险工作中的问题，解决好这些问题，就是对社会保险

4、工作整体的完善。且档案管理效率提升，必然也会使得社会保险部门工作效率得以提升。2社会保险档案管理的问题5学海无涯2.1社会保险档案管理方式比较混乱。社会保险档案管理工作的难点，在于社会保险类型多样，且内容繁杂。因为不同类型的社会保险归属于不同的部门，这样在进行管理时就容易发生混乱，档案数据资料获取途径不一，各部门信息传递也存在障碍，一旦出现问题，受到影响的还是参保人。还有就是各个部门的管理标准也有差异，出现问题之后，可能会发生责任推诿，很难找到准确的责任人。2.2社会保险档案管理标准缺乏一致性。对社会保险管理工作

5、，我国目前都是各地方执行各地方的规定，没有一致性的标准，而由于各地方规定不同，因此在进行管理时难度也比较大。例如，投保人究竟需要提供哪些资料，每个地方列出的清单都不一样，这就不利于对社会保险档案的集中统一管理，导致管理单位工作量增加，而且工作质量也不理想。2.3社会保险档案管理手段滞后管理要求。近几年我国社保改革一直在进行中，相关制度不断完善，总体是进步的，但一些管理方法、管理模式仍然比较陈旧。例如，信息技术的应用可大大缩短管理时间，简化管理流程，但目前我国许多社保部门仍然是采用传统的管理方法，没有建立信息化管理

6、系统，管理效率很低，也容易发生错误。2.4管理人员和领导对档案管理缺乏关注。承担社会保险档案管理职能的一些人员，其思想深处对于档案管理工作的认识不足，将档案管理工作等同于单一的资料收集整理，没有从社会保险工作层面认清这项工作的重要意义。思想上的不重视就体现在工作实际中，许多管理人员都没有严格按照制度规定和管理流程对档案资料进行收集和整理，专业能力方面也有很多不足。3具体措施5学海无涯3.1强化宣传培训，加强对档案管理工作的认识。社会保险体系的顺利构建，与社会保险档案管理有密不可分的关系，但许多参保人对此并没有充分

7、的认识，而要实现对社会保险档案的规范管理，就先要解决参保人的思想认识问题，这样参保人才会主动配合档案管理部门的工作要求。如果能够争取到参保人的支持，即便是在工作中出现了一些问题，只要及时核对，一般都能够顺利过关。还需要注意的就是，除了投保人之外，档案管理人员的意识培养也非常重要，例如要对档案管理工作有正确认识，以及个人档案管理能力也要不断提升。单位应当制定相应的激励措施，激发档案管理人员的工作热情，并在物力财力方面给予积极支持，例如更换陈旧的设备、配备更多的高素质管理人员等，对档案管理工作进行定期检查，尽早消除问

8、题。要广泛开展与档案管理相关的宣传教育活动，让广大人民群众充分认识到档案资料的价值，在全社会营造良好氛围。例如应当将《档案法》作为宣传重点，对关系到公民切身利益的法律条文进行重点宣传，例如如果发生刑事诉讼问题，社保电子档案也是具有法律层面的证据效力的。在《档案法》中明确提出5学海无涯，我国所有的国家机关、武装力量、政党、社会团体、社会事业单位和公民等，都负有保护档案的义务