建筑工程档案管理工作建议.doc

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1、建筑工程档案管理工作建议在建筑工程施工建设的过程中形成的能够对工程建设情况进行反映并且具有保存价值的多种形式的资料记录叫做建筑工程档案。建筑工程档案的种类比较多。工程档案管理工作是建筑工程企业管理的重要内容。施工档案中的内容涉及到工程的质量，能够为工程的安全运行进行证明，同时能够为检查提供相应的依据。因此，加强对建筑工程的档案管理工作，保证档案内容的真实完整、可靠，具有重要的意义。1建筑工程档案管理工作的重要性在城市建设的过程中，不仅仅需要通过实体建筑对其成果进行反映，同时还需要通过工程档案的记录进行反映，因此，做好建筑工程

2、的档案管理作用具有重要的作用和意义。建筑工程档案能够对建筑工程建设中的理念、技术以及施工等各方面情况进行真实、全面、详细的记录，能够为后期的维护和管理工作的开展提供可靠的依据和参考，同时也是建筑防灾、减灾和灾后重建的重要依据。城市化建设是一项复杂的、庞大的建设工程，加强建筑工程的档案管理工作，能够对各种建设的经验和技术进行总结和积累，促进城市化建设的顺利开展。同时，城市化建设的过程中，需要对城市以及各项要素进行全面的管理、规划，促使其更加的科学合理，更加适合人们的工作和生活以及发展的需求。建筑工程档案管理工作的开展，有利于城

3、市的规划，同时也是城市建设和管理的基础，促进城市建设效率和质量的提高。2现阶段建筑工程档案管理工作中的问题4学海无涯（1）缺少档案管理的意识。在建筑工程档案管理工作开展的过程中需要建设过程中各项相关的资料进行搜集、整理、分类以及归档等，任务比较繁重而且复杂，并且档案管理工作并不能够直接产生经济效益。因此，不少的建设企业对建筑工程的档案管理工作缺乏重视度，缺少管理意识，档案管理过于随意和应付。（2）缺少健全的档案管理机制。在档案管理工作开展的过程中，档案管理机制的健全是档案管理工作开展的重要保障。目前，建筑工程企业来讲，多数的

4、工程没有设置专门的档案管理部门，档案管理机制有待进一步的健全和完善，并且部分企业虽然有相应的管理机制，但是缺乏有效的落实，导致档案管理过程中出现档案不全、整理不及时、借阅缺乏规范化以及档案丢失的情况，对档案的真实性、完整性造成影响，难以发挥其有效的价值。（3）缺少档案管理投入，管理人员素质有待提升。随着我国社会经济的发展和科学技术的进步，档案管理工作也在不断的进步和发展，朝着现代化管理方向发展。不少的企业和建筑工程档案管理工作比较落后，对于档案管理缺少相应的投入，并且管理人员的素质和技术水平有待进一步提高，档案管理知识以及现

5、代化技术水平有待提高，对档案管理工作的水平和质量有着很大的影响。3加强建筑工程档案管理工作的有效建议（1）加强对档案管理的重视，促进档案管理工作规范化。随着我国城市化进程的不断加快，建筑工程项目在不断的增加，因此，应当促进建筑工程档案管理意识的增强，对其重要性进行认识。建筑工程相关的领导人员应当树立正确的思想，加强对档案管理的重视，采取积极正确的工作态度，增强自身的责任感。同时加强对档案管理工作重要性的宣传，促使全体人员对档案管理有正确的认识，树立正确的档案管理观念，保证档案管理工作能够顺利的开展。同时促进档案管理机制的完善

6、，促使档案管理更加的规范化，促进建筑工程档案管理工作质量的提高。不同的工程有着不同的特点，应当结合工程的特点对其档案管理的制度进行完善，促使档案管理更加具有针对性和实效性。同时对档案的收集、整理、归档以及借阅等机制进行完善，促使档案管理工作能够有章可循。同时对相关的激励机制进行完善，制定相应的规范和约束，提高相关工作人员的积极性，促进档案管理工作效率的提高。（2）促进档案管理实现信息化，促进管理人员综合素质的提高。随着信息化时代的来临，建筑工程档案管理工作应当逐步的实现现代化管理。现阶段，档案管理工作更加的复杂、繁重，应当加

7、强建筑工程档案管理工作的投入，促进档案管理设备和方式的革新，对现代化信息技术和计算机进行引入，促进档案管理工作效率和质量的提高。借助计算机技术进行档案管理，能够促进各个部门档案管理水平的提高，同时促使各个部门能够相互协调，提高档案资料的4学海无涯有效利用效率，促进档案管理工作效率的提高。同时按照档案的性质和类型对其进行管理整理，并且按照部门和类别进行分类，做好编号工作，更加方便之后的查阅。同时，建筑工程档案管理人员的素质对档案管理工作的质量有着直接的影响，因此，应当加强对其档案管理工作人员的培训，加强管理人员队伍的建设，促进

8、管理人员综合素质的提高，采取多种培训的方式促进档案管理人员知识和技能的提高，促进建筑工程档案管理工作效率和水平的提高。（3）加强现场管理，做好档案管理工作。建筑工程的施工是一项复杂的工程，涉及到的环节比较多，建筑工程的信息量也非常多。因此，建筑工程档案管理工作如果不能够深入现场，得到的档案