关于档案管理工作的建议

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1、精品文档关于档案管理工作的建议关于档案管理工作的建议为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，特提出如下建议：一、档案管理机构及职责1、档案工作由公司总裁统一领导，办公室负责接收、下发、整理、归档、汇总，由指定的办公室人员负责档案的保管和提供其利用的工作，并监督公司各部门及其员工对档案的使用过程。2、办公室应逐步完善档案管理制度，确保档案安全和方便利用，并且及时纠正档案管理中的疏漏。二、档案的保存1

2、、保存地点：办公室档案柜2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。3、保存方法：2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创4/4精品文档分类汇总（1）办公室资料：根据文件的编号或日期汇编成册，分为两大部分：接收文件和下发文件（分别记录），形式如下：接收文件下发文件日期:**年*月*日（编号：***）日期:**年*

3、月*日（编号：***）接收自：***下发至：***主题：***主题：***公司人事资料汇总形式如下：姓名：**（个人基本资料）学历：**所属部门及职位：**客户资料汇总形式如下：国家：**客户名称：**主要业务：**联系人及方式：**工厂资料汇总形式如下：类别：**工厂名称：**（地址）联系人及方式：**（2）技术性资料汇总形式如下：日期：**年*月*日产品名称（类别）：****最终报价：*****（工厂：*****）2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创4/4精品文档（3）财务资料：

4、根据时间（月、季度、年）汇总，在月末、季度末、年末收集、整理各种财务资料，按照编号登记入册。（4）国际业务资料以合同为线索整理，按照合同号登记成册，形式如下：合同号日期客户名称业务内容其他单据是否齐全**********************************（5）样品资料汇总形式如下：外来客户样品公司生产样品样品编码：********样品编码：*********样品描述：********样品描述：*********（6）成员公司资料汇总形式如下：公司名称：***主要业务：***联系人及方式：**

5、**相关资料包括：***三、档案的借阅因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损等，更不能随意乱放，以免遗失。四、处理规定2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创4/4精品文档公司各部门及员工有保护档案的义务，有下列行为之一，据情节轻重，给予50-300元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：1.毁损、丢失、擅自销

6、毁公司档案2.擅自向外界提供、摘抄公司档案3.涂改、伪造公司档案4.未及时上报、归档或管理不善5.未按手续就借阅、外带者（档案管理者同罚）注：监督责任部门为公司办公室，第一责任人为指定的档案管理员，第二责任人为办公室负责人。以上建议不妥之处，恳请批评指正。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创4/4