关于加强卫生监督档案管理工作的建议与思考

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1、关于加强卫生监督档案管理工作的建议与思考　　摘要：目前我国卫生监督体制改革不断地深化，其中做好卫生监督档案管理工作是重中之重。卫生监督档案是卫生监督机构日常活动的监督档案，为相关执法部门提供了系统完整的资料，同时也是卫生监督机构各项资料的系统组成部分，对提高卫生监督机构的业务活动有着重大规范作用。该文通过卫生监督档案的基本概述，针对当前我国卫生监督档案管理工作存在的问题进行分析，并提出了相应的解决措施。　　关键词：卫生监督档案管理问题分析解决措施　　中图分类号：R19文献标识码：A文章编号：1672-3791（2015）11（

2、c）-0232-02　　随着我国社会经济快速地发展，人们生活水平不断地提高，国家卫生监督管理工作需要更高的质量来满足社会和人们的具体需求。卫生监督档案管理作为卫生监督工作的一个重要组成部分，国家对其重视程度不断地加深。然而当前我国卫生监督档案管理工作因社会各方面因素的影响，仍然有较多问题的存在，因此，为了促进我国卫生事业的发展必须加强卫生监督档案管理工作。　　1卫生监督档案的基本概述6　　卫生监督档案主要是指国家卫生监督机构在进行相关工作过程中所形成的档案资料，对日后进行病情研究和科研活动具有宝贵的参考价值。卫生监督档案与其他

3、类型档案相比，不仅地区空间范围广，而且周期性长，具有不可复得性。　　卫生监督档案管理内容复杂多样，涉及管理范围广，管理程序复杂，要不断地完善档案的记录、整理和保存，保证卫生监督管理工作有效地开展。　　卫生监督档案管理工作在卫生监督工作中的地位和作用极其重要。首先，卫生监督档案是对卫生监督管理活动的原始记录，为其监督工作的有效开展提供了重要的参考价值，同时也维护了卫生监督管理相对人的合法权益，对卫生监督工作公正、客观的开展提供了有效保障[1]。其次，保证卫生监督工作的质量能够提高卫生监督档案管理工作的效率，指导着卫生监督工作的有

4、序开展。此外，卫生监督档案中记录的大量原始数据可以作为考核卫生监督人员工作成果的依据，从而加强对卫生监督工作人员的素质建设。　　2当前我国卫生监督档案管理工作中存在的问题　　2.1卫生监督档案管理人员素质不高6　　我国的卫生监督档案管理人员没有具备专业的档案管理知识，且部分地区卫生局卫生监督所聘请的档案管理人员均为兼职，其档案管理职责不明确、档案保存不及时、档案管理方式陈旧等，导致档案管理人员缺乏科学系统的管理知识。具体表现为：多数档案管理人员责任意识不强、工作态度不端正，缺乏系统的专业档案管理知识体系，对文件价值没有准确的判

5、断，对档案的归集、整理和保存存在一定的纰漏。另外，部分档案是以电子的形式存在，档案管理工作人员缺乏现代管理理念，对电子档的保存容易丢失，而且对相关信息的归集和整理方式不科学，直接导致档案管理工作效率低下[2]。　　2.2卫生监督档案材料系统化程度较低　　卫生监督档案因其“种类多、范围广、周期长”等特点，在归档保存上具有一定的困难，其工作比较复杂。从档案的初始计划制定到最后的完成总结，需要经过多个环节进行系统的处理，在其形成过程中会产生大量的资料，但是其中也存在诸多问题导致档案材料的系统化程度不高。第一，工作人员档案重视程度不够

6、，档案文件无法准时有效形成；第二，平时无法将材料完全集中，散落在部分个人手中，致使相关文件材料不能及时归档；第三，人员流动性大，交岗接替的现象时有出现，严重影响到档案工作质量。最终，档案文件材料系统性和完整性欠缺，严重影响了卫生监督执法的规范化建设。　　2.3卫生监督档案管理制度不健全　　卫生监督档案在文件的归档和整理的过程中，无法为后期档案工作的进行提供完整的资料。而且，有部分人员在档案信息查找过程中不遵守相关查阅规定，对资料胡乱翻阅而且不爱护资料；在借阅档案时不进行登记，也不及时归还，更甚至会丢失，这些现象导致档案缺乏完整

7、性。因此，在档案监督管理工作过程中，要不断地健全管理制度，保证卫生监督工作的有效进行。　　2.4卫生监督档案管理信息化水平不高　　随着社会科学技术不断地发展，各种网络信息化手段的应用越来越普遍，但是许多基层卫生监督机构在档案管理上依然使用手工整理档案的操作方式，很大程度上影响了档案的管理效6率。手工方式在工作过程中，工作量大，导致工作效率低下，而且查阅困难、借阅不便利等严重影响了档案的合理有效地使用。卫生事业的快速发展导致卫生监督档案的内容，越来越多、范围越来越广，纯粹依赖手工操作已经不适应时代的发展，各种智能化技术手段对档案

8、管理运用不足，已经严重制约着卫生监督档案管理工作的蓬勃发展，加强档案管理工作中科学技术水平的运用，为新时期卫生监督事业发展做贡献。　　3加强卫生监督档案管理工作的措施　　3.1提高卫生监督档案管理人员的素质　　档案管理水平受档案管理人员素质的影响，因此，必须重视对档案管理人员