财务共享模式下科研经费管理初探.doc

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1、财务共享模式下科研经费管理初探摘要：近年来，我国高校科研激励不断增强，科研经费和种类猛增、会计处理流程日趋复杂。传统财务管理模式已不适应科研经费管理需要。本文以A高校科研经费预算、报销处理流程为例，探讨财务共享服务中心理论应用在科研经费管理的必要性、可行性以及提升管理效率、缩短预算报销时间、优化财务流程的各种路径，探索新形势下科研经费预算、报销的主要流程。关键词：科研经费预算报销财务共享服务研究1引言7学海无涯1.1选题缘起。高校创新人才聚集，如何提升综合科研水平成为高校在教育市场中保持持续竞争力的一大法宝。为提升科研实力，多数高校设

2、立了各类科研奖励、配套补贴，加大科研激励力度，提升教师科研积极性。同时，国家对高校科研经费越来越严格的管理使传统管理模式已不适应，不同学科科研经费处理各异，经费项目复杂。而财务人员对于科研项目的立项程序、预算要求及进展情况等很难全面把握，科研人员对会计报账流程、填写合理预算均较为陌生。这些因素直接导致财务部门效率低下，科研人员预算、报销耗费时间增加，削弱了提高经费额度、增加奖励种类所带来的激励效应。因此，将财务共享服务中心应用到高校科研经费管理，可以加快处理流程，最大化地利用资源，具有较好的实用价值。1.2研究现状。科研经济收益吸引了

3、大批优秀人才投入科学研究，但当前科研经费预算编制和报销中存在的问题颇为突出。经费预算管理意识淡薄，预算编制缺乏科学性、准确性，预算执行效率低、监管较弱(高峰，2014)，报销内容与项目研究方向不匹配。正确判断票据，标准又不过于死板、生硬，对财务人员有一定难度。审核呆板，增加科研人员的时间成本，影响项目进度；审核松散，投机频发(李全旻，2019)。如何宽严相济，制度规范和积极性调动并举，成为当前研究的核心所在。1.3研究内容及主要观点。本文主要讨论当前大力度科研激励下高校科研经费管理现状、存在问题、原因及在财务共享中心模式下缓解财务、科

4、研人员压力，增强科研激励的必要性和可能性。本文主要观点：加入财务共享服务中心平台，利用大数据，科研人员可在平台实现科学、合理预算编制和费用报销，科研、计财处负责人可在该平台处理审核程序，缩短财务办理周期，资源有效配置，实现科研资金管理，服务科研工作。2财务共享服务的理论概述1993年，西方国家部分跨国企业的创始人提出了一种新的管理模式，即“共享服务”，在此基础上，财务共享服务发展而来，研究对象是财务资源，本质是业务流程的整合优化和再造过程，目的在于降低企业财务核算成本，创造更多价值(张庆龙，2012)。利用大数据、云会计等现代信息技术

5、，实现结构优化，流程标准、人员工作量饱和化的管理模式(程平、白沂，2016)。结构优化中，主要以客户需求为导向，提高各部门间的关联性，将重复性的基础业务整合到财务共享服务中心，根据市场价格提供专业化、模式化的共享服务。主要包括：一是整合企业各独立业务，增加相互关联性；二是提供增值服务；三是独立提供服务；四是节约成本、提高效率和创造价值。从模式上，它逐渐与云计算、大数据以及AI技术结合，实现对海量数据的分布式数据挖掘，快速完成数据处理与分析，提升效率、降低成本。从构建数量上，2010年起财务共享服务中心逐渐被企业管理所接受，2013年，

6、财政部印发《企业会计信息化工作规范》，要求企业建立财务共享服务中心。2014年，已运行的财务服务中心超过450家(本数据引自陈虎，孙彦丛所著的《财务共享服务》一书)。从实施运作上，财务共享服务中心建设的提出，面临流程再造、财务人员转型和组织定位三大阻力。借助大数据、云计算等现代化技术，在财务共享服务中心模式下，整个预算流程实现高精准的管理。3财务共享模式下科研经费管理的必要性和可行性7学海无涯3.1必要性。财务共享服务中心模式在科研管理中极其必要。(1)预算流程更加科学。科学、自动化的财务共享服务中心能帮助科研人员自主完成合理预算编制

7、，有效控制。(2)报销流程更加快捷、准确。财务共享服务中心模式下，科研人员、各部门负责人均可通过线上大数据平台实现操作，降低操作成本，大大减少因排队报销的时间。3.2可行性财务共享模式下科研经费管理不仅必要，且已可行。(1)ER系统基础应用已经成熟。作为财务共享服务中心建设的基础模块，ERP系统在高校早已使用，已趋成熟。建立更加高效的财务业务处理系统，具有较强可行性。(2)财务共享中心模式日趋成熟。财务共享服务中心模式具体应用在各类企业中已充分发展，高校可借鉴大型企业推进财务共享中心建设的有益经验，实现财务共享服务中心与高校科研经费管

8、理的有效结合。4A高校科研经费管理现状、问题和原因分析7学海无涯4.1A高校科研经费管理现状。A高校是重庆市内一所由经济、管理等学科协调发展的地方综合性全日制普通本科院校。为响应国家创新驱动号召，A高校始终把科研激励放在