浅谈工程机械设备采购管理策略.doc

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1、浅谈工程机械设备采购管理策略摘要：工程机械设备的采购价格关系着工程整体成本，所购入的机械设备的质量也直接影响着整个工程的施工质量，因此机械设备采购并不是像字面意思那样，只是购买工程所需的设备的那么简单。本文首先指出在质量监管不够严格的市场环境中，采购方一味追求压价而降低成本的做法是造成采购质量低下的主要原因，其次表明工程机械采购要遵循适时、适价、适地、适量等原则，最后对如何加强采购管理提出了更为详细的建议。关键词：工程机械；设备；采购管理；策略机械设备自身质量的好坏直接影响着整个工程施工质量。以往企业会选择对机械设备进行租赁来满足

2、自己的生产需求，但是设备租赁常常会由于其服务落后、管理复杂和资金不可控等原因，给企业带来诸多的麻烦与问题，因而如今大多数企业在自身资源无法满足实际需求时，会选择自行采购机械设备。但是机械设备的采购费用并不是个小数目，采购过程中如何甄别选择供应商，如何在保证设备质量的前提下，压低采购成本，又成了如今每个企业都要思考的新问题。一、影响工程机械设备采购质量的因素影响工程机械设备采购质量的因素是多方面的，对其进行简单分类的话，我们认为可以从内部原因和外部原因两方面对采购质量失控作出解释。所谓内部原因，主要是指企业采购人员的质量意识不充分，

3、在采购过程中更多考虑的是如何节省成本，增加利润，而对于机械设备的质量考查的不够仔细，在采购环节为了控制成本而去买质量不佳的机械设备，非但不会为企业增加利润，还会由于设备质量问题导致工程出现停工、返工等一系列问题。而影响采购质量的外部因素，主要是指当前市场经济相关的机制还不够完善，对工程机械设备的买卖的市场监管不够严格，一些生产销售厂家钻市场空子，出售一些质量不一又不易分辨的机械设备，对采购人员造成影响。二、工程机械设备采购管理的基本原则5学海无涯对于工程机械设备的采购，需遵循适地、适量、适价、适时这四“适”原则。其中适地，是指选择

4、与离工程所在地距离比较近的供应商，因为双方离得比较近的话，对机械设备的使用、维护等问题的沟通上会更加及时，同时也能够减少运费。适量，是指对工程机械设备的采购数量要符合工程实际生产需求，要是购进的设备不足以支撑生产需求，就会影响工程进度，而如果太多，超过了实际所需的话，不但会浪费资金，还会导致库存增加、设备积压，在存储管理上也造成一定的影响。适价，就是指机械设备的价格要适当，太低质量无法保证，太高增加成本。而适时，就是指对于工程机械设备的采购，要在适当的时机进行，要根据工程所需进行采购，采购过早或造成库存积压，采购过晚又会影响工程的

5、正常进行。三、工程机械设备的采购管理策略5学海无涯（一）采购设备之前的准备。做好采购前的准备工作，可以大大减少采购工作中出现的失误，保证机械设备的质量。首先，企业中的技术人员要根据相关技术要求，对工程机械设备采购中可能存在的风险做出提示，并提前做好预备方案，实现风险的规避。其次，为避免资金浪费与库存积压，在采购前要提高对机械设备通用性的重视，考虑不同供应商提供的设备之间是不是可以相互衔接，如果有些供应商提供的设备只能自己独立运行，与其他设备之间没有通用性，就可能造成企业生产经营成本的增加，要将机械设备零件本身是否可以互换作为参考条

6、件，尽可能地减少库存中需要进行备件的数量。最后，为了保证所购的机械设备实际应用，降低后期对机械设备的维护难度，采购人员还要有购买国标件的意识，在购买时避免选择那些非标件的机械设备。（二）选定合适的商家。如何从众多生产销售工程所需机械设备的商家中选择最适合的合作伙伴，这是比较困难的一项工作，需要采购人员前期做好充足的市场调查，掌握目标商家市场报价、商家资质、成立时间、主营产品、资信规模、客户调查、所销售的机械设备的技术参数、数量等信息，并对其真实性进行考察。另外采购人员平时也要多留意相关行业信息，经常会有一些不良商家，可以直接将被曝

7、光的不良商家拉进黑名单。我们可以选择在行业和社会上名气比较大的商家进行合作。另外，还需要认真比对同档次、同品类的商家，例如打算购进滑移装载机，市场名气比较大的、同品类、同档次的商家也比较多，比如我们国货浣熊、徐工，国外的还有卡特等，他们的装卸功能实际上都非常优秀且不分伯仲，但是从配置上看，可以明显看出各品牌商品的优缺点，因此在选择商家上，我们要对其进行多方面的比对和考量，选择性价比最高的商家。（三）确定采购方式。采购人员在评估完所需购入的机械设备之后，就要开始考量技术含量、性价比、购买渠道等条件，对采购方式进行最终的确定。有询价采

8、购的方式，这种采购比较容易理解，就是比较厂家报价，从中进行选择。还有竞争性谈判，就是将几家有意愿的厂商聚集起来，大家一起对采购事宜进行谈判，招标人从中选择最合适的一家。竞争性谈判和邀请招标采购的方式比较类似，后者也是向有意愿的几家厂商发出邀请函，让