浅谈城市燃气工程采购管理.doc

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1、浅谈城市燃气工程采购管理　　摘要：城市燃气工程在施工工艺方面要求较高，且在工程施工过程中需要承建方采购部分建设物资，在工程管理过程中应重点从以下几方面加强采购管理工作。　　关键词：城市燃气工程；采购管理　　中图分类号：F284文献标识码：A文章编号：1001-828X（2014）09-000-01　　1.在推荐、筛选供货商时，不能仅局限其提供的各种资质证书，重点应审核供货商的质量保证和技术服务体系，其对产品质量控制是否有严格的执行能力，现场技术服务人员素质要求等。　　2.对一些没有合作过的供货商，应在推荐前尽量进行工厂考察其设备人员情况，以确

2、保满足项目的供应要求。　　3.项目初期项目部应组织设计、采办、施工部门对所有采办包进行合理细分，确定适合的供货商短名单，尽量确保每个采办包推荐的供货商名录是在同档次、同等质量水平下，以避免不公平竞争。　　4.对于关键设备在商务合同谈判阶段应与供应商就现场实际情况及所需的现场技术服务等进行明确，确保其能提供满足现场要求的技术服务（包括其分包商应提供的现场技术服务）；　　5.对于需要提供现场技术服务的关键设备应在商务合同谈判阶段就付款条款进行详细的商谈，一般应考虑分段付款方式，具体的分段付款比例可根据项目实际情况确定，必要时可将付款条款项在商务评

3、议阶段作为废标项明确。　　6.项目部应组织各相关部门严格执行关键设备采办的全过程质量管理：在招标/询价阶段可将质量管理及生产检验等要求设置为评标项，并可邀请施工部门有经验的人员参与技术评标过程，以辨别供货商是否能满足相关质量管理及检验项的要求；合同签订后设计部门应及时对供货商技术文件、图纸及检验测试计划文件严格审核把关，并及时同采办沟通，确保技术参数准确、检验测试计划全面可靠。　　7.生产过程中如必要应派驻有经验的驻厂监造人员/第三方检验人员，根据设计部门审核确认后的检验测试计划对设备列出的重点停检点严格监督；　　8.出厂检验时也应重视对设备

4、包装方面的检验，根据合同中列明的明确的包装方式及包装材料进行检验验收，确保货物在长距离运输及多次中转后的包装质量。　　最后，项目部组织相关部门对所有供货商进行全面的评价工作，着重于供货商的技术能力、管理能力及售后服务方面的评价，对于在招投标过程中出现骗标行为的供货商及出现严重质量事故的供货商要重点说明，供货商评价完成后应及时提交公司采办管理部。　　图1供应商评估过程　　采购部门编制包括采办程序文件索引、采办执行计划、采购程序、督办、供货商检验质量计划、内部采购质量控制程序、仓储管理、物料控制8个程序文件。在项目开工前需得到业主批准。严格按照上

5、级下发的采办管理程序和规定，结合物流专业化公司的相关规章制度和操作流程并在项目部的监督、指导和审批后执行采购及物流活动。　　在招标采购阶段邀请主要设计人员对关键重要物资的评标把关。在物资生产加工阶段，针对关键物资，组织供应商和设计方召开技术交底碰面会，加强供应商和设计方的沟通，缩短技术文件的批复时间。另外，要求采购业务人员直接面对相应的主设人员，通过电话邮件等有效方式沟通问题，减少沟通的中间环节，缩短由于工作程序而导致的时间延误。　　作者简介：薛亮（1986-），男，助理工程师，研究方向：项目管理。