企业档案建设措施论文.doc

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1、企业档案建设措施论文摘要：本文结合本单位（小型企业）的实际情况，浅析企业档案信息化建设中存在的问题及对策。关键词：企业档案信息化建设问题引言在全国档案工作“十一五”规划中，档案信息化建设已放到突出位置，得到高度重视，但按现状看，档案信息化建设至今仍未全面普及推广，目前只限于政务公开、民生档案建设等层面，中小型企业对档案信息化建设工作的实际推广实在太少，这种发展的不平衡现象众所周知，不容忽视，现结合本单位（小型企业）的实际情况，浅析企业档案信息化建设中存在的问题及对策：一、企业档案信息化建设存在的问题1.1领导重视不够。每件事情要大力推广，领导们的高度重视是离不开的，但目前大

2、部分中小型企业的领导都没有认识到档案信息化建设的重要性，经费上不予以支持，使企业档案信息化建设进程缓慢。1.2软件不适用。本企业也在推行“无纸化”办公，设立OA平台，把档案的基本信息录入电脑，通过搜索关键字查找所需文件。但由于本企业的OA系统较适用于文书档案，对于科技档案的查找并不便利，所以得不到充分利用，效果并不理想。1.3存储设备落后。本企业的档案室是2001年建成，当时并未考虑对电子档案进行管理，缺少专门的磁介质档案存储设备，而数字档案对设备的依赖性是比较强的，这对电子档案的管理带来了一定困难。1.4电子文档管理不完善。本企业已使用局域网，电子文件可储存在“资料库”，

3、全体员工根据各自权限读取文件。本来这是一个很好的沟通渠道，但由于管理不够完善电子文件存放的位置（路径）没有明确规定，甚至有部分员工把文件只存本机，造成档案的不完整，查找不便利。1.5人员素质未能适应需求。目前本企业的22学海无涯名档案工作者均为兼职，只通过市档案局的上岗培训，对电子档案处理并无深入学习及参加市档案局组织的培训。档案知识不够专业，对新规定新要求了解不够，信息接收不够及时。这样，不利于档案信息化建设的实施。二、企业档案信息化建设的对策2.1加强领导对档案信息化建设的重视。企业领导应认识档案信息化建设的重要性，其目的在于提高企业领导的决策和管理水平，并且应认识到建

4、设一支档案信息化人才队伍是企业档案自动化的客观要求，同时，加大力度推广档案信息化建设，要求全体员工积极配合。2.2选择适用于本企业的档案管理软件。目前，市面上的档案管理软件种类繁多，有的偏重于文书档案，有的偏重于科技档案，应根据本企业的实际需要选择，最好能与开发商协商，量身订造合适的软件。2.3完善存储设备。档案的收集、保管、利用都是同等重要，缺一不可，因此，档案装具要齐备、充足，符合规范要求，各门类、不同载体的档案存放科学、合理、有序，既方便日常查找，又能保证突发事件中的及时抢救。:2.4完善电子文件的管理。首先应制定电子文件的管理规范，要求全体员工严格执行，并且要确保档

5、案信息安全，定期刻碟保存。2.5提高档案工作者的素质。档案工作者应加强学习，提高理论素养，充实业务知识，同时，企业也应大力支持，组织档案工作者参加培训学习，全面加强档案管理能力，多方面多途径获取档案新信息。档案的信息化建设是档案事业发展的重要方向，是企业档案管理现代化的客观要求，是提高档案信息服务水平的必由之路。因此，我们必须加快档案的现代化管理进程，逐步实现企业档案的信息化建设。2学海无涯