企业档案文化建设企业文化建设论文

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1、企业档案文化建设企业文化建设论文改革开放3()年来，随着社会主义市场经济体制的不断完善，经济与文化融合发展的趋势越来越明显。企业档案作为企业活动中形成的原始资料，它一方面记录和反映了企业文化的建设历史，可为新时期企业文化建设提供借鉴和依据；另一方面，对金业档案加强管理的木身就是企业文化建设的重要组成部分。企业档案管理与企业文化建设已经相互融合，相互作用了。本文作者将立足实际，対企业档案和企业文化建设之间的关系进行探讨。1金业文化与企业档案的内在联系1.1企业文化是指企业在长期的科研、生产、管理文明建设等方面中形成的，能为全体职工普遍接受和共同遵循的理想信念、价值观念和行为规则。企

2、业文化的内容主要包括：第一，企业的价值观和道德观；第二，企业精神；第三，企业形彖。具体地讲，金业的价值观和道德观是金业文化的基石，是企业追求的方向和冃标；企业精神是企业文化的本质特征和核心组成，是企业的发展之魂，企业形象是企业文化的综合反映和外在表现，是企业的无形资产。1.2企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益，记录企业文化和历史真实面貌的一项重要的基础工作。2企业文化对企业档案工作的影响2.1从核心的精神层次分析，许多企业缺乏服务社会和公众并被全体员工认同的企业价值观，削弱了档案工作发展的基础。总体上看，目前我国企业文化的发展水平仍较为滞后，企

3、业文化的层级和企业发展的速度存在着不相协调的现象。企业文化作为一种组织文化，反映了企业整体的共同追求、共同价值观和共同利益，规定着企业发展的战略方向，引导着员工的行为选择。因而，F1前我国的许多企业在狭隘的价值观念的支配和引导卜•，管理者和广大员丄的精神、作风及其他方而的行为，都受到消极的影响和制约。管理者和员工根据价值关系去选择规范和引导自己的行为，致使许多企业的运行长期处于一种“唯我”状态，缺乏共同信念和崇高口标的设定，以追求利润和财富为根本目标，处处以眼前的得失为重，很少从企业的长期利益或企业员工的利益出发考虑问题，把责任感远远“抛在身后”，不顾自己的社会责任和“企业公民”

4、良好形象的塑造。这种功利色彩浓厚的价值观念危害严重，左右了许多企业管理者的思维方式和决策方向，在他们的观念里，档案工作至多只是一种资料整理工作，并不直接参•企业的利润创造过程，也没有直接为企业核心竞争力的培育提供资源，纯粹是只投入不产出的赔本买卖。因此，很多金业管理者缺乏基本的档案意识，本能地排斥档案工作，没有建档的白觉性和动力。即使在外界的宣传和推动下做了一些工作，但还是虚与委蛇，流于形式，仍坚持认为档案工作并不能为企业带來直接的效益,不M包含在企业的管理流程之内，属于可有可无的附属行为。概而言之，我国企业档案工作先天基础薄弱，缺乏原动力和主体积极性，极大地制约和束缚了档案工作

5、的顺利发展。2.2从屮间行为层分析，由于长期缺乏积极稳定的企业价值观，许多金业制度层的建设难以达到规范和统一，使得管理结构不堪一击，最终殃及档案机构的生存。冃前，许多金业管理者只注重财务目标和企业的赢利能力，要求任何企业行为都能跟金业的利润直接挂钩。而企业生存空间的艰险往往使企业疲于应对内部纠纷和外部挑战，发展缺乏连续性和稳定性，无法形成积极稳定的企业价值观。因而，许多企业在发展过程中，经常屈从于外部压力，频繁改组金业的内部管理机构，导致企业的管理结构缺乏稳定性和规范化。在这种情况卜档案工作由于它的投入与产出倾向于一种隐性和长时段的状态，效益的产生又具冇潜在性，难以具体量化，更难

6、以进入企业管理者的视野，容易被忽视，木能地彼剔除于企业的管理框架Z外。有的企业即使配备了档案人员，也述是属于兼职性质，在企业的管理架构屮处于边缘位置,缺乏足够的权力和资源，无稳定性可言。有些企业虽然建立了档案机构，但一旦面临所谓的组织结构设计优化和管理休制重新安排，在利润杠杆面前，档案机构也经常成为重纽的牺牲,不是被裁撤就是彼合并到其他部门。在这种环境当中，企业档案工作难以得到企业管理者的重视，缺乏包容的企业文化和稳定的纽织基础，档案机构也自然无法在企业的管理架构中稳固立足和强化发展。2.3从表而的物质层分析，许多企业过于强调物质层建设，忽视精神层建设，未能深入理解档案工作的本质

7、要求冃前，许多企业偏于强调物质层建设，追求表面效应，企业文化培育度肤浅，内容单一，往往陷入各种误区，将金业文化口号化、文体化和表象化。企业文化最常见的培育方式就是宣讲和培训:喊儿句口号，挂儿幅标语，开儿次晨会，编儿本手册,谱一首企业歌曲和统一员工制服，或者举行儿次员工素质拓展活动等，而不是认真落实企业的日常行为。至于企业精神、企业理念、企业价值观以及创新精神等更是无人问津，结果只是形式上热闹，内涵上空洞，根木达不到实际效果，忽视了对企业文化内涵的挖掘和体现。即使有的企业的企业文化