北京大学医学部研究生短期出访出境办事流程

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1、北京大学医学部研究生短期出访/出境办事流程1、因公出访/出境研究生出国参加学术会议等因公短期出访/出境（6个月以下，不含6个月），需提供正式邀请函及自己制作的翻译件、经费资助证明、《北京大学医学部研究生短期出访/出境申报表》（详见附表1，一式两份，一份研究生院留存，一份交国合处）到研究生院招生就业办330室办理审批手续，然后到国合处办理因公出访/出境任务批件。经费来源为北京大学医学部科研经费者，还需同时填写《北京大学医学部因公临时出国任务和预算审批意见表》（详见附表2）以上表1和表2均要求填写电子版，然后打印，不得手写。人事档案未转入者，需提

2、供原单位同意出访/出境的函件。2、出访/出境审批以及出国任务批件办理需两周左右时间，请根据个人时间安排，及时进行各项申报手续，以免影响既定行程。附表1北京大学医学部研究生短期出访/出境申报表出生地：省市姓名学号出生日期年月日民族学院（部）联系电话人事档案□转入□不转入学生类型□硕士□博士出访日期自年月日至年月日共天邀请单位（中文）出访国家或地区经费来源往返旅费：在外费用：出访事由申请人签字：年月日□学术会议□进修学习□探亲访友□自助旅游□其他导师意见导师签字：年月日院部意见负责人签字：盖章年月日研究生院负责人签字：盖章年月日国合处负责人签字：

3、盖章年月日学校领导签字：盖章年月日北京大学医学部因公临时出国任务和预算审批意见表姓名职称单位出访国别（含经停）出访时间（天数）出国事由出访城市起止时间经费来源是否有国际合作交流预算□有□无需事先报批的事项及理由护照类型因公护照（）因私护照（）经费负责人审批意见负责人签字：导师签字单位公章系里盖章年月日单位负责人审批意见到研究生办公室办理负责人签字：单位公章年月日科研处审批意见（科研经费）负责人签字：单位公章年月日国合处或人事处审批意见负责人签字：单位公章年月日预算编制审核外汇人民币国际间旅费（凭机票及登机牌报销）住宿费（凭发票报销）伙食费公杂

4、费会议注册费（凭发票报销）其他合计预算申报人员年月日计财处审核意见年月日国合处或人事处审批意见年月日附表2填表说明1.北京大学医学部因公出国人员均填写本表。2.按照《因公临时出国经费管理办法》（财行[2013]516号）的要求，须事先报批的事项包括以下内容：①参加国际会议，对方组织单位指定酒店住宿费超出标准②按到访国要求，为获取该国签证必须购买的保险③由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线或为到达访问地所必须经停的城市④其它需要说明的事项按文件要求，未事先报批的上述事项回国后不予报销。3.审批表填写流程如下：出国人员填写审批表经费负责人、

5、单位负责人签字盖章国合处审批计财处外汇审核填写预算财务负责人审批交国合处审批并办理其他手续经费来源为科研经费，需科研处审批