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1、员工出勤管理办法1.总则1.1制定目的(1)促使本公司全体职工养成守时出勤的习惯,经增进工作效率.(2)统一本公司职工出勤标准,以利管理工作之进行.1.2适用范围本公司职工之出勤,均依照本办法所规范的体制管理.1.3权责单位(1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作.(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准.1.4管理单位人事部为本办法的管理单位.2.出勤管理2.1出勤时间2.1.1上下班时间(1)上午八点至中午十二时整.(2)午休中午十二时至下午一时三十分整.(3)下午下午一时三十分至下午五时三十分
2、整.【注】可按公司具体需要,安排上下班时间.2.1.2每周工作时数(1)周一至周五,每天八小时.(2)每周工作时数为四十小时.【注】本公司上下班时间由各单位主管视实际需要及各地区特殊情况,呈报总经理核准后加以调整,但每周实出勤时间不得少于四十小时.2.2打卡规定2.2.1除外人员本公司除下列人员外,均应按规定适时打卡:(1)经总经理核准免打卡者.参见《免打卡人员管理办法》.(2)因公出差经主管核准者.(3)因故请假,经主管核准者.2.2.2打卡手续(1)职工每日出勤应亲自将本人考勤卡,自退勤卡箱抽出打卡后,放置
3、于出勤卡箱.(2)退勤时亦应亲自从出勤卡箱抽出打卡后,再放置于退勤卡箱.(3)职工上下班出勤台有未打卡情事者,除有正当理由经单位主管签证明,并经人事部核准于卡片上签注者外,视同旷职(工)处理.【注】上述签注必须于次上班日上午十二时前,亲自呈送签注,逾期不受理.(4)职工因事需早退或公出,需要离开公司且当日不再返回者,应打退勤卡后方得离开公司.(5)考勤卡必须保持完整清晰,如因考勤卡记当不明而影响薪金核算者,除有正当理由外不得要求重新核算.2.2.3禁止事项本公司职工打卡,如有下列情事之一者,均以旷(工)一日计,
4、并按其情节予惩处:(1)委托他人代打考勤卡者(代打者亦以旷职(工)一日论计并同受惩处).【注】若有误打他人考勤卡者,应立即向人事单位申请更正,否则依代打卡论.(2)伪造或涂损考勤卡者.(3)有迟到早退情事,而故意不打卡者.2.3一般出勤规定2.3.1迟到(1)上班时间后三分钟至五分钟以内始行打卡到职(工)者,视为迟到(一次).(1)上班时间古五分钟以后始行打卡到职(工)者,视为旷职(工)一小时.(2)因偶发事件经主管核准者,以请假办理,不满一个小时以一小时计假.(3)迟到次数之计算,以当月为限.(4)全月迟到累
5、计超过三次以上者,以旷职(工)半日论2.3.2早退(1)下班时间十五分钟以前无故退勤者,视为旷职(工)一小时(2).职工早退一次除不计该月为全勤外,并视情节轻重予以惩处.2.3.3旷职(工)(1)未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职(工)者,均以旷职(工)计.(2)职工旷职(工)应按日不发当日薪资,并加扣一倍.(3)职工旷职(工)连续三日或全月累计旷职(工)三日者,予以解雇.(4)职工旷职(工)之核计不满半日以半日计.2.4加班出勤规定2.4.1工厂(1)必须延长工作时间时,应提交《加班申请单》.(2)加班
6、申请单于下班半小时前送交人事部以备核查.(3)因故不能加班者,应填具请假单事先征得主管同意,始得离开职守.2.4.2公司(1)职员每日应办事项,应于当日规定上班时间内完成,如确因紧急事务必须在规定上班时间外加班完成者,应事先经直属主管同意始得加班.(2)本款加班须由加班者填具《加班申请单》,于下班半小时前送交人事部以备核查.(3)各单位主管对所属人员之加班申请,应确实审核.2.4.3加班注意事项(1)职工加班,如在加班时间内擅自离守者,除不核给加班费外,并视情节予以惩处.(1)加班结束后,应于加班单上注明加班时
7、间内之工作内容.(2)出差人员除暂调外不得请领加班费.
