规范公文格式摘要.doc

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1、公文格式标准摘要　　公文格式应注意以下几个基本要素：一、版面格式公文统一采用国际标准A4型纸（297×210mm）；页边距设置，天头为37mm，地脚为35mm，订口为28mm，翻口为26mm，页脚为28mm，误差均不超过1mm；每页排22行，每行28个字，行距固定值28.95。公文一律双面打印，左侧装订，不掉页。平订的订位为两订锯外订眼距书芯上下各1/4处，误差不超过4mm，与书脊间的距离为3-5mm。二、字体格式（一）公文标题用2号方正小标宋简体。（二）正文中层次结构序数用数字表示，分为4个层次，具体标注方法是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1

2、）”。“一”为一级标题，用3号方正黑体简体；“（一）”为二级标题，用3号方正楷体简体；“1”和“（1）”均使用3号方正仿宋简体字。（三）正文用3号方正仿宋简体。（四）-2-公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。所有数字用3号TimesNewRoman字体（全选公文后点字体设置栏中的TimesNewRoman，此字体只设置数字格式，不影响文字字体格式）。（五）公文页码插在页面底端外侧，用4号半角阿拉伯数字标注于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm

3、，单页码右空一字，双页码左空一字，空白页（包括有印制版记的一页）不标页码。页码用4号宋体字。（六）公文中的文字不得加粗、倾斜或艺术化。三、日期及印章格式成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。不加盖印章的公文，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名

4、右空字数。-2-