个性化辅导机构 学员退费处理流程操作指南.doc

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1、学员退费处理流程操作指南说明:1、假如学员要求全退剩余课时,则直接进入退费流程2、如果学员要求部分退费,也直接进入退费流程,但是在退费申请的“退费课时数”处填写实际要求退费课时数。3、如果学员要求部分退费、部分课时转其它科目,则先进行合同明细变更,变更成功后再进行退费处理步骤:1、进入学员合同管理,查到相应学员,点退费申请图标(如下图)2、进入退费申请页面,在“退费课时数”处输入实际要求退费的课时数,如果某一科目不退,则退费课时数输入0;如果符合收入管理费的要求,则在“收取管理费”处输入实际管理费金额。然后点“提交”按钮3、提交后显示退费申请

2、确认单,仔细核对金额,确认无误后点“下一步”4、生成正式退费申请表,打印后请相关人员签字确认,并交给中心校长,由中心校长确认后交到营运监督部。5、校长收到签字后的退费申请表后,进入“学员退费处理”栏目。6、在校长确认栏点“校长确认”链接7、对照退费申请单上数据与UPC中数据是否一致。如果没有问题,则选择“同意”并点“提交”。8、校长在UPC中提交后将退费申请资料交营运监督部,营运监督部再进行核实,最后交总部财务部确认付款。

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