集团公司加强对下属企业档案管理.doc

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1、集团公司加强对下属企业档案管理摘要：集团公司的成立与发展离不开各个下属企业的集聚与配合。在当今大数据时代，集团公司想要持续健康发展，就要加强对于各个下属企业的联系与掌控，而这一点离不开对于下属企业的档案资源的管理。本文就此点内容通过分析集团公司档案管理的工作特点和现状，进一步探讨了档案管理模式的过去，并提出了未来档案管理的发展方向和发展策略。关键词：集团公司;下属企业;档案管理集团公司是目前我国社会市场经济状况下普遍存在的一种企业运营方式和发展方式。总的来说，集团公司的出现是企业经济良性发展和健康扩

2、展的一种标志。各个下属企业的独立经营与总集团核心密切相连，有利于集团公司在市场竞争中灵活变换，顺应市场发展趋势又跟随时代潮流。但与此同时，核心企业对于下属企业的管理不当又容易导致内部混乱而影响整体的发展。而档案的信息管理在这其中起着不可忽视的作用，以下进行具体分析。1集团公司对下属公司档案管理特点1.1庞杂性和丰富性集团公司不同于单个企业，是一种由多重纽带构成的多层次的企业联合体。这类公司除日常的生产运营之外，更包括了国内外市场开拓、资本管理和分配、技术管理的创新与引进等多项内容，因而集团公司对于下

3、属公司的档案管理方面所囊括的内容是极为丰富和驳杂的。1.2层控性和外向性集团公司与下属企业之间主要存在核心与分支的基本关系，同时其下属的各个下属企业又大多是独立的企业法人。而集团公司在进行档案管理和利用时，不只局限于集团本部，还囊括了各个分支企业内容，存在外延性。因而，企业集团的档案管理存在一定的层控关系和外向性。1.3分散性和不均衡性5集团公司在下设各个下属企业时，率先考虑的一般来说是经济效益与商业价值。因而对这样一个规模庞大的集团企业来说，各个下属企业存在地点、经营方式、价值水平、生产技术与内容

4、、生产人员等均会或多或少存有一定差异，并且档案管理是灵活并内容不断增加和完善的，各个下属企业除了核心档案保存在总部单位之外，自身会留存部分档案并不断增添，因此档案管理也就不可避免的具有了分散性和不均衡性。2集团公司档案管理现状和问题探究近年来,伴随着集团企业的发展以及经济能力的不断增长，集团内部对于档案管理工作的态度也在不断重视。但尽管如此，部分企业仍存在档案管理制度和管理方式明显与集团发展状况严重不符的现象，以下进行具体分析。首先，由于我国特殊的经济体制以及企业的经济发展历程，各企业集团档案管理方

5、式、水平、能力存在差异性。一般来说，大部分国有企业组成的企业集团在档案管理工作上相对较好，有专职的管理机构和管理人员以及管理体制；而一些通过大的兼并小的、强的收购弱的所形成的集团公司，在这一方面往往较为忽视；更存在部分新形成的企业集团，特别是一些乡镇企业对档案工作的认识度和认同度均管理观念较为薄弱，甚至没能形成统一管理而是分散于各个下属企业手中，极不利于档案管理工作的开展。从单个企业集团来说，不均衡性是主要特点和问题。企业集团下属企业一般来说不仅分布地域广泛，涉及区域众多、成立时间、经营水平、运营方

6、式等多方面均存在差异性和不平衡性，这就导致了档案管理工作的开展表现出一定的复杂性。另外，目前大多数集团公司档案管理工作多沿袭或模仿原国有集团企业的档案管理模式，存在体制陈旧，难以创新的问题。3传统集团公司对下属企业的档案管理模式分析(1)集中管理。主要表现为核心集团将下属各个企业的各类档案进行集中管理，建立起完备而健全的档案管理机制和专门的管理机构、管理人员，进行企业档案综合管理。(2)分散管理。这类管理方式一般存在于规模较大的集团公司中，其下属企业分布广泛且实力强大，各个下属企业拥有了独立的法人地

7、位和法人资格，在经济以及实力方面，能够支撑一方。于是各个下属企业内部分别建立自己的档案室和形成自己的管理方式。5(3)逐级管理。企业集团中很大一部分是通过兼并、收购、转让重组等方式实现的。这类集团公司一般会将自身的企业档案作为内部资产上交至核心集团，但同时内部运营过程中不可缺失的科技档案、生产历史档案等会留存在原企业进行逐级管理。(4)混合管理。形似于逐级管理模式，表现在对于集中和分散管理，两者融合使用；同时不局限于逐级管理的特殊企业模式，而是运用于一般企业集团。主要方式为在集团总部设立档案室，专职

8、管理企业核心部分以及各个下属企业必不可少的重要内容档案，而对于下属企业内部发展频繁需要的档案，下放至其内部进行自行管理。这种管理模式灵活性和实用性都较大。(5)控股集团管理。顾名思义”谁控股，谁管理”，即在股份制集团公司中，档案管理工作主要有控股最多的下属企业负责，同为档案集中管理，但有不同于总部管理。4集团公司对下属企业档案管理模式未来设想根据上述几种传统的集团公司的档案管理方式来看，对于现如今日新月异的社会经济发展和集团发展多显僵化和呆板。尤其对于现如今企业集团在