企业集团对下属企业档案管理的实践与思考

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1、⋯萋一、对集团公司下提供保障。这些手段不属企业档案管理的重新仅包括企业集团组织结认识构与权责分配、重大决策我集团公司于2005控制、全面预算管理、资年底由原大连造船重工金控制、内部审计，还应有限公司和原大连新船当包括档案管理。重工有限公司整合重组一方面，企业集团对建立。整合之初，集团下属企业的各种管理控公司即确立了中长期发制活动，实质上是信息的展战略目标和总体发展搜集、整理、筛选与传递思路，提出“按照‘多元韵过程，这种过程恰恰与化投资、社会化生产、专档案管理流程相吻合，因业化协作、本地化配套’而档案管理作为手段之一的基本思路，逐步实现，用以加强企

2、业集团对企业发展模式从封闭型下属企业的管理控制是全程造船向开放型总装一种基本的、也是有效的造船和从产品经营型向方式；另一方面，维护下资本运营型的两大转属企业自身权益、确保下变，通过集团化经营管属企业可持续发展，档案理模式的实施，培育造管理工作有着不可替代船产业集群，实现企业的作用。从这两个角度，的快速稳健发展与扩企业集团对下属企业的张。”围绕这样的战略目档案工作应予以高度重标，集团公司下属企业视，职能部门应采取切实获得了很大的发展。在有力措施，开展下属企业几年来集团化发展战略档案管理工作。的实施过程中，集团公二、集团公司下属企司对下属企业的管理控

3、制模式逐步确立，档案管理业档案管理工作的探索与实践也纳入了这一管控体系之中。从2007年下半年开始，我们投入大量精力进行对下属企业档案重要性的认识部分地来自于一下属企业档案管理工作的探索与实践。些教训。集团公司某下属企业曾经在上世纪九十年1．建立下属企业档案管理网络，要求下属企业代收购大连瓦房店市～家小企业，后又将其转卖。明确档案工作主管领导和专(兼)职档案人员；同时时隔十年之后，该企业员工上访，要求我集团公司补集团公司档案部门与下属企业建立了长期稳定的沟偿拖欠其养老保险及相关福利待遇款项，合计金额通机制，安排业务骨干对口指导，确保联系畅通方达4

4、百多万元。由于该下属企业当时收购与转卖等便。下属企业档案管理纳入了集团公司档案管理体经济活动没有留存任何档案，导致集团公司在这宗系。信访案件上十分被动。另一下属企业某领导，将属2．组织开展对下属企业档案人员的培训，其中于集团公司的房产以产权证抵押为其个人进行贷包括上岗资质培训、在岗业务知识与技能培训、业务款，幸好被及时发现和处理，险些给公司造成损失。指导中的一对一现场培训等，使下属企业档案人员面对下属企业档案管理缺失和管理不当等状况业务能力大幅度提高。及其对集团公司造成的危害，我们认识到，集团化企3．制定《集团公司下属企业档案管理办法》和业独特的

5、层次性和多元化经营战略决定了必须选择《集团公司下属企业归档范围》两个重要的基础性管多种有效的管理控制手段，为企业集团的稳定发展理规范。前者明确了下属企业档案管理基本原则、21坛总体目标组织机构、管理职责、管理内容，后者结合之处。下属企业主营业务实际明确了归档管理范畴。4．下属企业加大了档案库房和保管设施的投4．组织下属企业编制年度归档计划，在完成当入，改善了档案保护条件，部分单位还做到了办公、年归档工作的同时，逐步对以往分散保存的档案材借阅、档案库房三分开。新船运输公司通过调整机料进行整理归集，切实按照管理职责和归档范围推构和压缩办公用房，专门辟

6、出档案库房，并进行了相进建档工作的开展。应的改造，尽可能满足档案库房的“八防”要求；海洋5．适时召开下属企业档案工作会，总结工作情工程公司在搬迁新址时将档案库房扩大了3倍。况，布置工作任务和要求，由4个档案管理成效明显5．下属企业档案管理工作发挥了重要作用。到的下属企业进行典型经验介绍，会上还就档案管理2008年底，据不完全统计，下属企业已完成归档问题进行了研讨和交流。10280卷(件)。下属企业开展建档工作不仅在集团6．深入基层，开展年终下属企业档案总结和检公司对下属企业领导进行绩效考核、财务管理、年度查。2008年底我们进行了一次全面检查。通

7、过听取审计等方面发挥了作用，而且对下属企业自身基础下属企业分管领导情况介绍和实地检查，进一步督数据信息建立、生产经营、质量体系审核、员工管理促下属企业开展档案管理工作，发现下属企业档案等方面都显示了重要价值。有的下属企业领导谈工作的经验、亮点、薄弱环节及安全隐患，诚恳地与到，他们切实感觉到建档工作对本单位的基础管理下属企业的分管领导交换意见，并下发了《下属企业工作是一种推动。实业开发公司在建档过程中，把档案工作的评价与整改意见书》，推动下属企业档案原来散乱的档案信息系统收集起来，建立了公司16管理水平的持续改进和提高。年有史以来第一套完整的设备卡

8、片，对设备来源、资三、集团公司下属企业档案管理的初步成效产原值、使用年限、规格参数等信息进行了详细准确经过一年半时间的努力，我集团公司下