周行政例会组织流程.doc

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1、天水江南映画传媒有限公司周行政例会组织流程文件类型：公司制度编制部门：行政部文件编号：TS/JNYH-SMP-RR版本：A/1编订日期：2013年1月1日页次：4页制定：行政部日期：2012-12-24行政部审核：王小强日期：2012-12-24总经理签发：盖章处：日期：此文件属公司管制文件，未经许可禁止复印。天水江南映画传媒有限公司版次：A/1页次：1/4修订日期：2013-1-01修订部门：行政部制度名称周行政例会组织流程文件编号TS/JNYH-SMP-RR生效日期：修订记录版本号修订日期修订性质修订内容修订人备注天水江南映画传媒有限公司版次

2、：A/1页次：1/4修订日期：2013-1-01修订部门：行政部制度名称周行政例会组织流程文件编号TS/JNYH-SMP-RR生效日期：为规范企业管理，提高各部门执行能力和加强各部门的工作计划性，促进沟通，统一思想。通过会议及时解决公司工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。一、会议时间：每周一早上7:30—8:30有特殊情况需推迟或提前召开的，由行政部通知参会单位或参会人员按时参加。二、会议地点：公司会议室三、会议主持人：周例会由行政部主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。四、参会人员：总经理：宋保顺（）副总经理

3、：李琳娇（）行政总监：王小强（）美术总监：朱小可（）执行主编总监：张远丽（）影视总监：毛亮（）摄影总监：张晨（）市场主管：唐永祥（）五、会议议程：1、通报参会人员情况天水江南映画传媒有限公司版次：A/1页次：1/4修订日期：2013-1-01修订部门：行政部制度名称周行政例会组织流程文件编号TS/JNYH-SMP-RR生效日期：2、宣布会议纪律3、通告上周各部门工作完成情况及各部门周例会传达情况4、由各部门对上周的工作进行总结和本周的工作进行安排（发言顺序为：唐永祥、张晨、毛亮、张远丽、朱小可、王小强、李琳娇、宋保顺），各部门汇报后，总经理对各部

4、门上周工作进行指导和对本周工作进行按排。5、闭会六、周例会各部门主要汇报内容1、报告上周的工作情况，安排下周的工作计划，未完成的工作，需要协调的工作，合理化建议。2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。八、会议纪律1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席，无论何种原因，未向会议召集人说明情况出席会议的或早退迟到的，罚款充捐款捐款还是罚款？充为公司组织的公共活动经费，具体罚捐款内容，迟到5分钟内（20元）；5分钟以上10分钟以内罚捐50元；10分钟以上15分钟以内罚捐100元；无故缺席捐？2罚200元，签字后下次开会前将罚款上交财务部

5、代收管理。2、会议期间要将手机关闭或调整为震整动震动状态，否则每响一次罚捐款10元；参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务；遇有紧急情况确需离开的，需立即向主持人申明，征得同意后方可离席。天水江南映画传媒有限公司版次：A/1页次：1/4修订日期：2013-1-01修订部门：行政部制度名称周行政例会组织流程文件编号TS/JNYH-SMP-RR生效日期：3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，并上报总经理批准，否则视为缺席。4、例会前必须带上上周周会总结表及周会议纪要，没带一次罚捐款50元。九、会议注意事项1、

6、周例会由行政部负责记录并印发会议纪要，周一下午16:00前下发。2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或在其它时间传给达达到每一位员工。3、各部门要在每周六五下午16:00前把周工作总结交于给行政办公室。十、本办法自发布之日起执行。十一、本办法由天水江南映画传媒有限公司行政人事部负责解释。